Les cartes de visite peuvent sembler démodées, mais elles sont toujours efficaces pour les professionnels qui développent leur réseau. Une carte de visite bien conçue laisse une impression positive et durable à vos partenaires et clients potentiels.
Heureusement, il n’est pas nécessaire d’être un expert en graphisme ou d’utiliser des outils complexes comme Adobe Photoshop ou InDesign pour concevoir une carte : tout ce dont vous avez besoin, c’est de Microsoft PowerPoint. Avec ce logiciel et notre guide, vous pouvez créer une carte de visite unique et remarquable.
Suivez donc ce tutoriel étape par étape et commencez à créer votre carte de visite dès aujourd’hui.
Comprendre les bases de la conception d’une carte de visite
Pour créer une carte de visite d’aspect professionnel, il est essentiel de comprendre ces trois éléments de conception :
- La bordure. Il s’agit de la taille exacte de votre carte de visite finie. Dans ce cas, il s’agit de 3,5″ x 2″, la taille standard des cartes aux États-Unis. Ce format est de 85 mm x 55 mm pour le Royaume-Uni et la plupart des pays d’Europe. Après l’impression, la carte sera rognée à cette taille et tout contenu situé au-delà de cette bordure sera supprimé.
- Le bord à fond perdu. Il s’agit de la zone autour de la bordure de découpe qui sera supprimée. L’arrière-plan de votre carte doit s’étendre jusqu’à cette zone afin que, si l’imprimante ne coupe pas précisément autour du bord de coupe, il n’y ait pas d’espace blanc autour de la carte finie.
- La zone de sécurité. C’est la zone qui contient vos informations personnelles et professionnelles. Cette zone permet de s’assurer que ces informations ne sont pas trop proches de la bordure de découpe et qu’elles ne seront pas supprimées lors de la découpe finale de la carte.
Maintenant que nous avons compris, nous allons nous plonger dans la création d’une carte de visite en neuf étapes faciles.
1. Créer un document vierge dans Microsoft PowerPoint
Ouvrez PowerPoint sur votre ordinateur et sélectionnez Présentation vierge.
Pour commencer à créer la carte, vous devez disposer d’un canevas totalement vierge. Ainsi, à partir de la page Accueil cliquez sur Mise en page et sélectionnez Blanc dans les options déroulantes.
2. Définir la taille de la diapositive pour une carte de visiteSous la rubrique Design cliquez sur Taille de la diapositive et sélectionnez Taille de diapositive personnalisée.
Définir la Largeur de la diapositive à 3,75 pouces et la largeur de la diapositive à 3,75 pouces. Hauteur à 2,25 pouces. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Vous pouvez sélectionner Maximiser ou Assurer l’ajustement dans la boîte de dialogue qui s’affiche.; les deux fonctionneront parfaitement dans ce cas.
3. Ajouter les bordures à fond perdu, les bordures de rognage et les bordures de sécurité
Vous pouvez utiliser des rectangles pour ajouter les bordures à fond perdu, de rognage et de sécurité. Pour ajouter la bordure à fond perdu, accédez à l’onglet Insérer . Cliquez sur Formeset sélectionnez un rectangle.
Lorsque vous dessinez le rectangle, le Format de la forme s’ouvre. Définissez les paramètres Hauteur à 2.25 pouces et Largeur à 3,75 pouces.
Cliquez sur Alignerpuis sélectionnez Aligner au centre et Aligner au milieu.
Assurez-vous que le rectangle est sélectionné, cliquez sur Remplissage de la formeet réglez-le sur Pas de remplissage.
Le rectangle étant toujours sélectionné, cliquez sur Contour de la forme et le régler sur Rouge.
Utilisez le même processus que pour l’ajout de la bordure à fond perdu pour ajouter les bordures de rognage et de sécurité en utilisant les dimensions suivantes respectivement : 3,5″ x 2″ et 3,25″ x 1,75″.
4. Ajouter des images
Maintenant que la diapositive est configurée, vous pouvez ajouter des images (par exemple, une image de fond, un logo et une photo de profil) à la carte. Si vous souhaitez ajouter une image, accédez à l’onglet Insérer . Cliquez sur Images et sélectionnez Ce dispositif si l’image est enregistrée sur votre ordinateur.
Après avoir ajouté l’image, redimensionnez-la et positionnez-la comme vous le souhaitez à l’intérieur de la zone de sécurité.
Remarque : pour cette conception, nous nous en tenons à un fond blanc. Si vous souhaitez ajouter une image d’arrière-plan ou un dégradé à votre carte, étendez-la au-delà de la zone de sécurité jusqu’à la bordure de fond perdu.
5. Ajouter des formes
Les formes sont des éléments de conception que vous pouvez utiliser pour rehausser votre dessin. Vous pouvez également modifier les points de n’importe quelle forme pour en créer de nouvelles.
Après avoir ajouté un rectangle à la diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer à l’arrière pour le placer derrière tous les éléments.
Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le rectangle et sélectionnez Modifier les points. Déplacez le point situé en bas à gauche du rectangle vers la droite ou la gauche pour créer une nouvelle forme.
Cliquez sur la nouvelle forme personnalisée et appuyez sur Ctrl+D sur votre clavier pour dupliquer la forme. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme dupliquée et sélectionnez Envoyer à l’arrière.
La forme dupliquée étant sélectionnée, cliquez sur Remplissage de la forme sous le Format de la forme . Si vous souhaitez lui donner une couleur issue de votre logo (ou de toute autre image présente sur la diapositive), sélectionnez l’option Pipette et cliquez sur la couleur que vous souhaitez sélectionner. Positionnez maintenant la forme dupliquée selon vos préférences.
6. Ajouter du texte
Il est temps d’ajouter vos coordonnées personnelles et professionnelles à la carte de visite. Pour ajouter du texte, accédez à la page Insérer . Cliquez sur Formes, sélectionner Zone de texteet tapez le texte que vous souhaitez afficher.
Voici quelques-uns des détails les plus courants que vous souhaitez ajouter à votre carte de visite :
- Nom et titre
- Poignées de médias sociaux
- Numéro de téléphone, courriel, etc.
- Nom de l’entreprise, adresse, site web, etc.
Vous pouvez créer des effets vraiment intéressants en faisant pivoter le texte et les images que vous avez ajoutés, mais n’en faites pas trop.
Tout texte contenant des informations importantes doit être placé à l’intérieur de la zone de sécurité afin d’éviter d’être proche du bord de coupe et d’être découpé dans l’impression finale.
7. Ajouter des icônes
Les icônes permettent de mettre en valeur les détails de votre carte de visite et d’en améliorer l’esthétique générale. Pour ajouter une icône, accédez à la page Insérer et cliquez sur Icônes. Dans la bibliothèque qui s’ouvre, sélectionnez les icônes que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Insérer.
Lorsque les icônes sont ajoutées à la diapositive, l’icône Format graphique s’ouvre. Sous cet onglet, vous pouvez redimensionner, recolorer et positionner vos icônes à votre convenance.
Vous pouvez rehausser votre conception en ajoutant une ombre portée aux graphiques que vous avez utilisés, notamment les icônes, les formes, les images et le texte.
8. Nettoyer et sauvegarder pour l’impression
Lorsque vous avez terminé la conception de votre carte, retirez les rectangles de sécurité, de découpe et de fond perdu pour nettoyer la conception. Vous pouvez ensuite l’enregistrer pour l’imprimer. Le format de fichier PDF est le plus approprié dans ce cas. Pour enregistrer le modèle au format PDF, accédez à la page d’accueil du site Web de la Commission européenne. Fichier tab.
Cliquez sur le bouton Enregistrer sous . Saisissez un nom pour votre dessin ou modèle et sélectionnez PDF dans la liste déroulante. Cliquez sur Parcourir pour choisir l’emplacement du dossier sur votre ordinateur afin d’enregistrer le fichier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
9. Concevoir le verso de votre carte
Maintenant que vous avez conçu le recto de votre carte de visite, vous pouvez suivre le même processus pour concevoir le verso de la carte. Cela devrait être beaucoup plus facile puisque seuls quelques éléments sont utilisés ici.
Une fois le recto et le verso de votre carte enregistrés au format PDF, vous pouvez les envoyer à votre imprimeur local pour obtenir des copies papier à distribuer lors de futurs événements de réseautage.
Concevez votre carte de visite avec Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint peut être utilisé comme une méthode simple et rentable pour concevoir des cartes d’aspect professionnel pour votre entreprise ou votre marque personnelle. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer une carte de visite unique et soignée qui reflète fidèlement l’identité de votre marque. Si vous souhaitez passer à l’étape suivante et potentiellement décrocher l’emploi de vos rêves, envisagez de concevoir votre portefeuille de carrière dans PowerPoint.