Se lancer dans un nouveau projet peut être passionnant pour les freelances. Étant donné la difficulté de trouver du travail en tant que freelance, vous pouvez être tenté de vous lancer dans n’importe quelle opportunité qui se présente. Toutefois, si vous ne tenez pas compte de facteurs tels que le budget, le calendrier, la portée et le niveau de compétence, vous risquez de vous heurter à des problèmes à long terme.
Les freelances doivent faire preuve de discernement dans les postes qu’ils choisissent. Si vous ne faites pas attention aux postes pour lesquels vous postulez, vous risquez d’accepter le mauvais contrat et de perdre beaucoup plus que ce que vous gagnez.
Quels sont les aspects à prendre en compte par les freelances lorsqu’ils acceptent des projets ?
En tant que freelance, vous devez tenir compte d’un certain nombre d’éléments avant d’accepter ou de refuser un contrat. Ces considérations peuvent être liées à la fois à vous et à l’emploi potentiel. En fin de compte, la plupart de ces questions peuvent être facilement résolues en maintenant une ligne de communication claire entre vous et votre client.
Compétences
Bien que la plupart des travailleurs indépendants soient assez doués pour s’adapter rapidement et acquérir de nouvelles compétences à la volée, il vous faudra au moins une connaissance de base de la plupart des contrats. Même les apprenants les plus compétents doivent se lancer dans un nouveau rôle en sachant ce qu’il faut faire pour mener à bien le travail du client.
Il peut être tentant de soumissionner pour des missions proches de votre domaine d’expertise, mais cela peut s’avérer dangereux. Si vous vous lancez sans avoir une connaissance approfondie du travail à effectuer, vous risquez de ne pas comprendre tout à fait ce qu’il faut faire pour le mener à bien.
Dans le meilleur des cas, cela peut signifier que vous n’êtes pas payé autant que vous le devriez. Dans le pire des cas, vous risquez de ne pas respecter les délais ou les restrictions budgétaires et de perdre le contrat ou d’autres contrats potentiels.
Avant de répondre à un appel d’offres, assurez-vous toujours que vous avez les compétences et la compréhension nécessaires pour présenter un devis, même si vous devez apprendre un peu en travaillant. La clé pour s’assurer de pouvoir accepter autant d’emplois que nécessaire est de garder ses compétences pertinentes dans le domaine de la technologie et d’en acquérir de nouvelles aussi souvent que possible.
Matériaux
Les matériaux et les coûts sont généralement plus préoccupants pour les entrepreneurs travaillant dans un domaine physique. Cependant, même les freelances numériques devraient réfléchir à ces pièges potentiels avant de se lancer dans un nouveau projet.
Avant de vous lancer dans un nouveau projet, réfléchissez à l’architecture physique qui sera éventuellement nécessaire pour le mener à bien. Si vous concevez, par exemple, un site web, vous aurez peut-être besoin d’un certain type d’hébergement si votre client souhaite que vous le mettiez en ligne. N’oubliez pas que vos clients peuvent ne pas comprendre tout ce qui se passe dans certains projets. Vous devrez donc les aider si vous ne voulez pas partager l’espace d’hébergement de votre portefeuille de freelance.
Assurez-vous de bien connaître le champ d’application souhaité par le client avant de commencer votre travail, et sachez si vous pouvez fournir tout ce dont il a besoin. Déterminez, le cas échéant, le matériel ou les compétences supplémentaires dont vous aurez besoin avant d’accepter le travail.
Calendrier
Alors que vos clients sont peut-être plus préoccupés par le budget, vous devriez considérer le temps comme l’une de vos principales préoccupations. De nombreux freelances ont plus d’un emploi à la fois, ce qui fait qu’il est facile de dépasser ses propres limites.
Avant d’accepter un contrat, déterminez la durée prévue par le client et essayez de la diviser en plusieurs phases. Si vous savez quel travail est attendu et à quel moment, vous pouvez facilement savoir si vous prenez du retard et si vous devez consacrer plus de temps à l’achèvement de votre travail dans les délais.
N’oubliez pas que lorsque vous planifiez vos projets, ils prévoient des temps d’arrêt. L’épuisement professionnel des freelances est un problème qui doit être soigneusement planifié pour être évité. Sachez à quoi ressemble votre emploi du temps et quelle quantité de travail vous pouvez raisonnablement vous attendre avant d’accepter quoi que ce soit.
Champ d’application
Un autre élément clé qu’il est impératif de connaître avant d’entamer un nouveau contrat est l’étendue des travaux attendus par le client. Le meilleur moyen d’éviter les maux de tête est d’établir des directives claires et concises sur le travail à fournir.
Même si les conditions du travail vous semblent claires, la vision de votre client sur ce qui va se passer peut ne pas correspondre à la vôtre. Assurez-vous d’avoir des conversations franches et honnêtes à l’avance et définissez ce qui sera livré afin d’éviter les dérives.
Si vous remarquez que l’idée que le client se fait du projet ne correspond pas à la vôtre, vous devrez peut-être avoir une conversation difficile avec lui. N’acceptez pas de prendre en charge un projet pour lequel votre compréhension et celle du client ne concordent pas.
Comment les freelances doivent-ils décider quels projets rejeter ?
Une fois que vous aurez réfléchi aux points ci-dessus, vous devrez vérifier quelques autres éléments avant de vous engager dans un projet. Ces vérifications de dernière minute vous aideront à vous assurer que vous ne vous surmenez pas avec votre nouveau travail.
Tenir compte de la charge de travail
Lorsque vous entreprenez un projet, vous devez faire attention à tout ce que vous avez à faire. Pour la majorité des freelances, il est normal de prendre en charge plusieurs projets à la fois, mais le fait de passer d’un projet à l’autre peut avoir des conséquences sur le plan mental. Chaque contrat supplémentaire que vous traitez en même temps ajoute du stress et des difficultés à équilibrer les délais et les calendriers.
Si vous ne parvenez pas à équilibrer vos journées, vous risquez de vous épuiser, mais vous devrez conserver un volume de travail suffisant pour préserver vos finances. Un logiciel de gestion de projet peut s’avérer particulièrement utile pour s’assurer que vous ne prenez pas plus de travail que vous ne pouvez en gérer. Il existe un certain nombre d’outils destinés aux free-lances qui vous aideront à suivre vos progrès et à rester sur la bonne voie.
Gérer le calendrier
Le temps est l’une de vos plus grandes ressources en tant qu’indépendant. Il peut être difficile de savoir comment le répartir, et accepter plus de tâches que votre journée ne peut en contenir peut vous faire perdre des clients et des revenus. Bien qu’il puisse sembler contre-intuitif de renoncer à une tâche que vous pourriez potentiellement intégrer, vous devez équilibrer votre emploi du temps avec soin.
Déterminer les coûts et les récompenses
Tous les contrats et les emplois que vous voyez ne valent pas forcément le temps qu’il vous faudra pour les mener à bien. Bien qu’il ne soit pas agréable de refuser une offre, vous devrez parfois choisir la position la plus avantageuse.
Tenez compte de tous vos coûts, comme le temps et les ressources matérielles, et déterminez combien vous consacrerez au projet et combien il vous rapportera. En fin de compte, il s’agit du facteur le plus important pour les freelances, et c’est lui qui fera la différence entre le freelancing en tant que carrière et en tant qu’activité d’appoint.
Comment un freelance doit-il déterminer s’il doit accepter un emploi ou non ?
La chose la plus importante à faire lorsque vous envisagez d’accepter un nouveau contrat est de maintenir une communication honnête avec votre client potentiel. Le fait de savoir quelles sont vos compétences et celles que le travail exige peut vous aider à déterminer le temps que cela prendra.
Une bonne compréhension du calendrier et de l’étendue du travail vous aidera à déterminer ce qu’il vous en coûtera pour mener à bien un projet. En gardant tous ces facteurs à l’esprit, vous pourrez décider des projets qui vous conviennent et de ceux qui sont hors de votre portée.