Vous avez donc obtenu vos notes et vous vous demandez maintenant quelle sera votre moyenne générale. Ou peut-être voulez-vous savoir de quelles notes vous avez besoin pour atteindre votre GPA cible. Vous n’aurez pas besoin d’un stylo pour cela : Excel a toutes les réponses.
Puisque la moyenne générale tient compte des crédits que chaque note vaut, vous ne pouvez pas la calculer en calculant la moyenne de vos notes. Le processus est légèrement différent, mais toujours aussi facile à calculer avec Excel.
Qu’est-ce qu’un GPA ? Comment la calculer ?
La GPA, ou moyenne générale, est une mesure de votre performance moyenne au cours d’une période universitaire donnée, généralement exprimée par un chiffre sur une échelle de 4.0. La GPA est une forme de moyenne pondérée, où le poids de chaque élément est ses crédits.
Chaque cours vaut un nombre spécifique de crédits, et la valeur en crédits d’un cours est égale à sa note multipliée par ses crédits. Une fois que vous avez les valeurs de crédit pour chaque cours, vous devez les additionner et diviser la somme par le nombre total de crédits pour obtenir votre moyenne générale.
Ce cheminement est assez simple pour suivre et calculer votre GPA, mais il y a un autre point à prendre en compte. Les notes sont généralement données en lettres de A à F, alors que la moyenne générale est un nombre. Par conséquent, vous devez d’abord convertir les notes en lettres en points. Vous pouvez vous renseigner auprès du personnel de votre école à ce sujet, mais en général, un A vaut quatre points.
À partir de là, un point est déduit pour chaque lettre jusqu’à ce que F soit égal à zéro point. La bonne nouvelle est que vous pouvez compter sur Excel pour calculer automatiquement les points de note et la moyenne générale. Une fois que vous aurez créé la formule et enregistré la feuille de calcul, il ne vous restera plus qu’à saisir vos notes. Pas besoin de s’embêter avec des calculs banals quand Excel est là.
Comment calculer la moyenne générale dans Excel avec SUMPRODUCT et VLOOKUP
Maintenant que vous avez bien compris le calcul, vous pouvez utiliser Excel pour l’automatiser. SUMPRODUCT et VLOOKUP sont deux fonctions que nous allons utiliser pour calculer la moyenne générale.
=SUMPRODUCT(array1, array2, ...)
SUMPRODUCT est une fonction Excel qui multiplie un tableau par un autre tableau, puis additionne les résultats. Cette fonction sera utile pour calculer la valeur totale des crédits.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)
VLOOKUP est une fonction Excel qui agit comme un annuaire téléphonique. Vous pouvez fournir à VLOOKUP une valeur et un tableau dans lequel vous avez défini des équivalents pour cette valeur, et VLOOKUP affichera l’équivalent de la valeur initiale. Vous pouvez utiliser cette fonction pour convertir des lettres de note en points de note.
Comme exemple à travailler, nous avons les notes en lettres d’un étudiant dans différents cours, leurs crédits, et aussi un tableau qui montre l’équivalent en points des lettres. L’objectif est de calculer la moyenne générale de l’étudiant. Tout d’abord, vous devez convertir les lettres des notes en points :
- Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les points de note.
- Dans la barre de formule, entrez la formule ci-dessous :
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - Appuyez sur Entrez.
- Attrape la poignée de remplissage et dépose-la dans les cellules en dessous.
Cette formule fait appel à VLOOKUPpour trouver l’équivalent de la cellule B2 de la table F2 à G6. Il précise également que les valeurs équivalentes sont situées dans la colonne 2 du tableau. Les signes de dollar ($) dans l’adresse de la table, assurez-vous que la référence est absolue afin qu’elle ne change pas lorsque vous utilisez la poignée de remplissage.
Maintenant que vous avez les notes de chaque cours, il est temps de faire le dernier pas et de calculer la moyenne générale.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez afficher la moyenne calculée.
- Allez dans la barre de formule et entrez la formule ci-dessous :
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Appuyez sur Entrez.
Cette formule fait appel à SUMPRODUCT pour additionner les produits de C2 à C7 (points de note) multiplié par D2 à D7 (crédits) et divise ensuite ce chiffre par le nombre d’heures de travail. SOMME de D2 à D7 (total des crédits). Le résultat sera la moyenne générale de l’étudiant.
Comme ça, vous avez une feuille de calcul Excel qui calcule automatiquement votre GPA. Maintenant que vous savez comment automatiser le calcul, vous pouvez aller plus loin et utiliser la recherche d’objectifs d’Excel pour voir quelles notes vous devez obtenir pour atteindre votre objectif de moyenne générale.
Le calcul de la moyenne vient d’être simplifié
Le calcul de votre GPA peut être déroutant, surtout si vous avez beaucoup de notes à suivre. Pour être intelligent, il ne s’agit pas de calculer vous-même votre moyenne sur papier, mais d’utiliser Excel pour le faire à votre place.
Une fois que vous savez comment calculer votre GPA, vous pouvez utiliser deux fonctions Excel pour convertir vos notes en points, puis calculer votre GPA avec une seule formule. Le calcul de votre GPA vient de devenir beaucoup plus facile !