Si vous avez reçu un document PDF à certifier ou à approuver, la signature électronique est la meilleure solution.
La signature électronique est un moyen rapide et pratique de signer des documents. Elle est sûre et infalsifiable et, contrairement à la signature manuscrite, elle n’exige pas que vous soyez physiquement présent sur les lieux pour signer un document.
La signature électronique des PDF nécessite généralement un outil dédié, mais si vous utilisez un Mac, son application Preview intégrée dispose d’une fonction de signature de document qui vous permet de le faire en mode natif. Restez dans les parages, nous allons vous montrer comment signer des PDF sur un Mac à l’aide de l’application Aperçu.
Comment créer une signature dans Aperçu
Pour signer un document PDF avec une signature électronique, vous devez d’abord en créer une. Aperçu vous permet de créer une signature de trois façons : Trackpad, appareil photo et iPhone ou iPad.
Si vous possédez un MacBook ou si vous utilisez un Magic Trackpad avec votre Mac, vous pouvez directement dessiner votre signature sur le trackpad. En revanche, si vous n’avez pas de trackpad ou si vous avez du mal à dessiner votre signature, vous pouvez utiliser votre iPhone. Mais si vous ne préférez pas cela non plus, vous pouvez simplement signer un morceau de papier et le scanner à l’aide de la webcam de votre Mac.
Pour insérer des signatures à l’aide de votre iPhone ou iPad, activez le Wi-Fi et le Bluetooth sur les deux appareils et assurez-vous qu’ils sont connectés au même réseau Wi-Fi. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une signature à l’aide de l’une de ces méthodes :
- Double-cliquez sur le document PDF que vous souhaitez signer pour l’ouvrir dans l’aperçu.
- Cliquez sur le bouton Markup (celui avec l’icône du stylo à l’intérieur d’un cercle) pour faire apparaître la barre d’outils de balisage, et cliquez sur le bouton Signe . Vous pouvez également cliquer sur Outils > ; Annoter > ; Signature > ; Gérer les signatures dans la barre de menu.
- Pour créer une signature à l’aide du trackpad, sélectionnez le bouton Trackpad onglet. Cliquez ensuite sur le texte suivant Cliquez ici pour commenceret, à l’aide de votre doigt ou d’un stylet compatible, dessinez votre signature sur le pavé tactile.
- Si vous souhaitez dessiner la signature sur votre iPhone, cliquez sur le bouton iPhone onglet. Cela ouvrira l’outil de marquage sur votre iPhone, où vous pourrez dessiner votre signature à l’aide de votre doigt ou d’un stylet compatible.
- Enfin, pour créer une signature avec la webcam, dessinez la signature sur une feuille de papier blanc., sélectionner le Appareil photo et tenez le papier portant votre signature à proximité de la webcam de votre Mac jusqu’à ce qu’elle le numérise.
- Lorsque vous êtes satisfait de la signature, cliquez sur Terminé pour l’enregistrer.
Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, cliquez sur Effacer pour supprimer la signature et réessayer.
Comment ajouter des signatures aux PDF dans Aperçu
Une fois que vous avez créé votre signature électronique dans Aperçu, vous pouvez l’ajouter à n’importe quel document PDF pour le signer. Si vous créez le PDF vous-même, veillez à laisser suffisamment d’espace pour la signature.
Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document PDF dans Aperçu avec la signature que vous venez de créer :
- Ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer dans Aperçu si ce n’est pas déjà fait.
- Cliquez sur le bouton Markup sélectionner le bouton Signe et choisissez la signature pour l’ajouter au document. Vous pouvez également faire la même chose à partir de Outils > ; Annoter > ; Signature et cliquez sur la signature que vous avez créée précédemment.
- Maintenant, cliquez et faites glisser la signature pour la déplacer à l’endroit souhaité sur le PDF.
- Si vous souhaitez la redimensionner, faites glisser l’un des coins de la boîte entourant la signature.
- Lorsque vous êtes satisfait de la taille et de la position de la signature sur le document PDF, cliquez sur Fichier > ; Enregistrer dans la barre de menu pour enregistrer le PDF manuellement.
Une fois que vous avez signé et enregistré un fichier PDF, vous ne pouvez plus supprimer la signature.
Signer des PDF sur un Mac sans application tierce
La signature électronique est le meilleur moyen de signer des documents à distance, et l’application Preview d’Apple permet de créer des signatures électroniques et de signer des documents PDF assez facilement sur un Mac, en éliminant l’approche traditionnelle fastidieuse de la signature, qui consiste à imprimer le document PDF, à le signer, puis à le numériser à nouveau pour l’envoyer à l’autre bout du monde.
En outre, Preview prend également en charge les signatures multiples. Cela signifie que vous pouvez créer et stocker plusieurs signatures dans l’application et les utiliser pour signer différents documents. Si vous utilisez des signatures différentes pour signer des documents officiels et non officiels, cette fonctionnalité peut vous faciliter la vie.
