ClickUp et Trello sont d’excellents outils de gestion de projet pour tous ceux qui cherchent à rationaliser leur flux de travail, que ce soit en tant que chef d’équipe ou en tant que membre d’une équipe. Ces outils vous aident à planifier, programmer, assigner des tâches, fixer des délais, suivre le temps et collaborer en temps réel, pour n’en citer que quelques-uns.
Cependant, ces outils ont des caractéristiques qui se chevauchent, ce qui rend parfois difficile le choix entre eux. Ne vous inquiétez plus, car nous allons comparer ClickUp et Trello sur la base de paramètres critiques pour vous aider à prendre une décision éclairée dans cet article. Avant de nous plonger dans la comparaison proprement dite, passons brièvement en revue les bases de chaque outil.
Aperçu de ClickUp et Trello
Surnommé le « moteur de productivité », Trello est un outil de visualisation de la gestion de projet qui permet aux individus et aux équipes de collaborer facilement sur des projets. Avec Trello, les utilisateurs peuvent créer des tableaux, des cartes, des listes et d’autres éléments, ce qui leur permet de suivre, de gérer et d’organiser les tâches.
Trello est une option majeure pour rationaliser les opérations dans l’espace professionnel pour des organisations réputées telles que Google, Coinbase et Zoom. De plus, sa polyvalence dépasse le cadre de l’entreprise : vous pouvez l’utiliser pour organiser un mariage, créer un calendrier de contenu et même écrire un livre.
À l’inverse, ClickUp est un outil plus sophistiqué et doté de nombreuses fonctionnalités qui vise à supplanter les autres outils de gestion de projet sur le marché, conformément à son slogan « une application pour les remplacer tous ». Il répond à de nombreux cas d’utilisation grâce à ses fonctions de gestion des tâches, de personnalisation complète et de collaboration en équipe.
ClickUp permet également aux utilisateurs de visualiser des rapports à partir de tableaux de bord, de fixer des jalons et de mesurer les objectifs du projet en temps réel. Avec son grand nombre d’intégrations qui aident à simplifier les opérations, ClickUp répond aux exigences de gestion de projet d’une large clientèle, y compris IBM, Samsung et Presidio.
Passons maintenant à la comparaison des deux outils en ce qui concerne leurs nombreuses fonctionnalités.
1. Intégration avec d’autres outils
L’intégration améliore la fonctionnalité des outils de gestion de projet. Voici des outils que vous pouvez intégrer à Trello :
- Slack
- Google Drive
- Dropbox
- JIRA
- GitHub
- Zapier
- Evernote
- Microsoft Teams
- Asana
- Salesforce
Les intégrations de ClickUp comprennent les éléments suivants :
- Zoom
- Hubspot
- Récolte
- Trello
- Google Drive
- JIRA
- Zapier
- Evernote
- GitHub
- Slack
Gagnant: Les deux outils ont le même nombre d’intégrations. Cependant, ClickUp pourrait prendre l’avantage car il est possible de l’intégrer à Trello.
2. Tarification
Trello et ClickUp ont tous deux des listes de prix différentes. Voici donc une ventilation du moins cher au plus cher.
Trello
- Plan gratuit: Pour les petites équipes et les tâches de base. Il est intéressant de noter que vous pouvez essayer la version gratuite sans ajouter les détails de votre carte.
- Plan standard: Le prix est de 6 $ par mois, mais de 5 $ par utilisateur et par mois sur la base d’une facturation annuelle. Il comprend tout le package de l’offre gratuite, plus les champs personnalisés, le stockage illimité et les recherches sauvegardées.
- Plan Premium: Parfait pour gérer plusieurs projets avec différentes vues, notamment des tableaux, des calendriers, des tableaux de bord et des cartes. Il coûte 10 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle ou 12,50 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation mensuelle.
- Entreprise: Le plan Enterprise est conçu pour les grandes organisations et coûte 17,50 $ par utilisateur et par mois sur la base d’une facturation annuelle. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Premium, plus un nombre illimité d’espaces de travail et d’invités multi-comités.
ClickUp
- Plan gratuit: Le programme gratuit comprend un nombre illimité de tâches, de projets et de membres. Vous avez également accès à une assistance clientèle 24/7 et à une authentification à deux facteurs pour la sécurité.
- Plan illimité: Ce plan coûte 5 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé annuellement ou 9 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé mensuellement. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan gratuit, un stockage illimité, des champs personnalisés et des intégrations avec des applications populaires.
- Plan Business et Business Plus: Le plan Business coûte 12 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé annuellement ou 19 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé mensuellement, avec une différence de 7 $ et 10 $ respectivement sur les forfaits Plus. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan illimité ainsi que des fonctionnalités avancées, telles que les estimations de temps granulaires et les sous-tâches dans des listes multiples.
- Plan Entreprise: Le plan Entreprise est conçu pour les grandes organisations et offre des prix et des fonctionnalités personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. ClickUp propose une période d’essai gratuite de 30 jours pour les plans Unlimited, Business et Enterprise.
Gagnant: Le plan tarifaire de ClickUp semble le plus attrayant. En comparaison, l’outil dispose de la plupart des fonctionnalités que l’on ne trouve pas dans les autres offres gratuites. De plus, ses plans payants ont des fonctionnalités plus robustes que les plans payants de Trello.
3. Facilité d’utilisation
La beauté de chaque outil de gestion de projet réside dans son intuitivité – la façon dont les utilisateurs peuvent naviguer sur la plateforme avec peu ou pas d’aide. En fait, c’est ce qui détermine dans une large mesure la qualité de la prise en main d’un logiciel de gestion de projet.
Pour Trello, il suffit de s’inscrire, de créer son espace de travail, d’ajouter quelques membres de l’équipe et de commencer à attribuer des cartes de tâches. Son interface de type « glisser-déposer » permet également de déplacer facilement les éléments sur le tableau ou entre les listes, selon les besoins.
À l’inverse, la complexité de ClickUp et le grand nombre de fonctionnalités disponibles peuvent rendre la navigation difficile pour la plupart des nouveaux utilisateurs. De plus, son interface utilisateur n’est pas vraiment du genre à vous donner du fil à retordre.
Gagnant: Trello remporte rapidement la palme, car vous pouvez mettre en place votre espace de travail en quelques minutes.
4. Personnalisation et flexibilité
Avec Trello, vous pouvez créer votre espace de travail à partir de zéro, en concevant votre tableau, vos listes et vos cartes comme vous le souhaitez. Cependant, vous pouvez choisir parmi des modèles déjà créés si vous ne souhaitez pas vous compliquer la vie. Vous pouvez également joindre des photos et des maquettes pour illustrer vos idées aux membres de votre équipe.
ClickUp vous permet de contrôler les notifications que vous recevez, de mentionner d’autres utilisateurs dans les discussions à l’aide de la fonction « @ » et de modifier vos commentaires même après les avoir envoyés. En outre, vous pouvez créer des champs personnalisés et des statuts de tâches. ClickUp propose également différents modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser en fonction de vos projets spécifiques.
Gagnant: ClickUp possède davantage de fonctions personnalisables qui vous permettent de gérer efficacement une myriade de tâches.
5. Collaboration
Trello dispose d’une fonction de commentaire qui permet aux membres de l’équipe de communiquer entre eux sur des tâches ou des cartes spécifiques. En outre, il s’intègre à plusieurs outils tiers tels que Slack pour améliorer la collaboration.
ClickUp, quant à lui, est un outil de collaboration complet qui permet aux membres de partager des fichiers et des écrans, de se mentionner, de créer des rapports et de discuter en temps réel. Il dispose également d’un flux d’activité qui permet aux membres de l’équipe de suivre les changements en cours de route.
Gagnant: Si la collaboration est un aspect crucial de votre processus de gestion de projet, ClickUp peut être un meilleur choix car il offre plus de fonctionnalités de collaboration indépendantes.
6. Suivi du temps et rapports
Trello et ClickUp proposent tous deux des fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports, mais leur approche varie.
Les fonctions de suivi du temps et de reporting de Trello sont disponibles via des intégrations tierces. Trello est doté d’un calendrier qui vous permet d’afficher des cartes avec des dates d’échéance et de basculer entre les semaines et les mois pour une meilleure vue d’ensemble. Vous pouvez créer une liste de contrôle, marquer les tâches comme résolues ou en cours, ou créer des statuts personnalisés qui décrivent au mieux vos progrès.
Cependant, ClickUp dispose d’une fonction intégrée de suivi du temps qui aide les équipes à surveiller le temps passé sur les tâches et les projets. Les utilisateurs peuvent suivre le temps manuellement dans la plateforme ou utiliser un chronomètre. En outre, les utilisateurs peuvent générer des rapports de gestion de projet et les exporter dans différents formats, y compris PDF et feuille de calcul.
Gagnant: ClickUp convient mieux aux utilisateurs qui accordent une grande importance au suivi du temps et à la création de rapports. Sa fonction intégrée de suivi du temps facilite le contrôle des progrès, l’identification des problèmes et la prise de décisions fondées sur des données.
7. Compatibilité mobile
La compatibilité mobile est une nécessité sur le marché actuel des logiciels. Par conséquent, tout outil que vous avez l’intention d’utiliser pour la gestion de projet doit être adapté aux mobiles. Heureusement, Trello et ClickUp sont déployés en mode SaaS, Web et Cloud et sont compatibles avec les appareils Android et iOS.
Gagnant: Les deux outils sont au même niveau pour cette mesure. Vous pouvez utiliser n’importe lequel d’entre eux n’importe où sur un appareil mobile connecté à Internet.
8. Limitations
Voici quelques inconvénients de ClickUp et Trello.
Trello :
- Trello n’est pas adapté aux grandes équipes car il est presque impossible de se connecter et d’interagir entre les tableaux.
- Il est également difficile de concevoir des flux de travail plus complexes sans intégrer des outils externes.
- Vous devez vous connecter à l’internet pour bénéficier d’une fonctionnalité optimale.
- Les pièces jointes sont limitées à 10 MB pour les plans gratuits et à 250 MB pour les plans payants.
- Il ne convient pas aux entreprises de taille moyenne ou grande.
ClickUp :
- ClickUp peut être très déroutant. Sa surcharge de fonctionnalités et son interface utilisateur peuvent être difficiles à gérer, en particulier pour les flux de travail simples.
- De plus, la courbe d’apprentissage est relativement élevée, car il vous faudra du temps pour vous habituer à utiliser l’outil.
- Le fonctionnement de ClickUp est parfois affecté par des bogues ; un problème courant signalé par les utilisateurs.
- Pas d’accès à Internet signifie pas d’accès à ClickUp.
- Les formules payantes sont relativement chères.
ClickUp vs. Trello : le verdict
ClickUp est la meilleure solution pour les grandes équipes qui préfèrent travailler exclusivement sur une plateforme et minimiser l’utilisation de plusieurs outils externes. Il dispose également de l’un des services clients les plus réactifs du marché. Ainsi, vous pouvez être sûr de recevoir des réponses rapides et de qualité lorsque vous les contactez pour n’importe quel problème.
En revanche, Trello convient mieux aux petites équipes chargées de tâches élémentaires et aux particuliers ayant des projets de petite envergure. En ce qui concerne l’expérience client, les préoccupations des utilisateurs portent principalement sur la lenteur du temps de réponse de l’assistance de Trello, mais vous pouvez compter sur son équipe pour obtenir l’aide dont vous avez besoin.