Quel que soit votre emploi du temps, il est essentiel de tenir un calendrier précis et efficace pour mener une vie organisée. Le fait d’avoir un calendrier vous permet de ne pas avoir à penser à tout, de ne pas être débordé et d’interpréter le temps dont vous disposez tout au long de la semaine.
Si vous voulez prendre la gestion du temps au sérieux, il est important de choisir un système qui vous convienne. À l’ère de la technologie, il peut être difficile de choisir entre un calendrier numérique et un calendrier papier. Voici un guide de tout ce que vous devez savoir sur le choix d’un calendrier papier ou numérique.
Calendriers papier ou numériques : Quels sont les avantages et les inconvénients ?
Il y a de nombreux éléments importants à prendre en compte pour choisir le type de calendrier qui vous convient le mieux. Vous devez tenir compte de vos habitudes de travail, du temps libre dont vous disposez habituellement et du fait que votre emploi du temps est flexible ou qu’il suit une routine. Examinons quelques-uns des facteurs clés à prendre en compte pour choisir entre un calendrier papier et un calendrier numérique.
1. L’efficacité
Avant de choisir le type de calendrier qui vous convient le mieux, il est important de se demander pourquoi vous en utilisez un. L’un des principaux avantages des calendriers est qu’ils vous permettent de vous souvenir de certaines choses sans avoir à repenser sans cesse à votre emploi du temps.
Si vous souhaitez mieux comprendre votre emploi du temps, les calendriers papier sont probablement la meilleure option. Selon une étude de l’Université de Tokyo, prendre des notes sur papier plutôt que sur un support numérique est plus bénéfique pour la mémoire.
Une bonne connaissance de votre calendrier vous aidera à améliorer vos compétences en matière de gestion du temps. Vous aurez une idée claire du temps libre dont vous disposez et saurez à quoi vous devez dire « oui » et « non ». En comprenant mieux votre emploi du temps, vous aurez une perspective plus large qui vous aidera à interpréter le temps dont vous disposez tout au long de la semaine.
2. Faciliter
La facilité d’utilisation et de maintenance est un autre facteur clé à prendre en compte lors du choix entre un calendrier papier et un calendrier numérique. Lorsque vous créez de nouveaux événements, rien ne vaut la simplicité de l’ajout d’une nouvelle tâche dans votre application de calendrier.
Google Calendar est l’une des nombreuses applications de calendrier à inclure une fonction de gestion des tâches. Répéter . Cette fonction est utile. Cette fonction est utile si, comme beaucoup, vous avez un emploi du temps répétitif et que vous souhaitez vous épargner l’effort d’écrire manuellement les mêmes choses chaque semaine. En utilisant un calendrier numérique, vous pouvez également ajouter des détails clés sur les événements (tels que le lieu et l’heure) bien plus rapidement qu’en les écrivant.
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3. Accessibilité
L’accessibilité est l’un des points forts des calendriers numériques. Il n’y a rien de mieux que d’avoir accès à son emploi du temps sur n’importe quel appareil. Si vous faites la navette ou si vous êtes pressé, la consultation rapide de votre agenda peut être une priorité. La possibilité d’ajouter rapidement des événements est également importante si vous avez un rythme de travail soutenu.
Les smartphones répondent à ces deux critères et sont des objets dont vous ne vous séparerez jamais. Transporter un calendrier physique et des stylos partout où vous allez peut s’avérer peu pratique, ce qui fait des calendriers numériques une solution gagnante en termes d’accessibilité.
4. Présentabilité
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Il y a de nombreux avantages à disposer d’un calendrier bien présenté. Un calendrier bien organisé vous donnera la meilleure vision possible de la semaine à venir. La perception est essentielle lorsqu’il s’agit de visualiser votre emploi du temps. Le temps ne correspond pas toujours à ce qu’il semble être. C’est pourquoi la présentation est importante.
Google Agenda propose plusieurs options pour modifier l’affichage de votre calendrier. Le Jour La vue est idéale pour la planification à court terme et la visualisation de la journée à venir. La vue 3 jours La vue est une bonne option intermédiaire pour se faire une idée des quelques jours à venir. Vous pouvez glisser vers la gauche ou la droite pour passer d’un jour à l’autre, ou appuyer sur l’en-tête d’un jour pour l’agrandir.
La vue mensuelle est une vue assez limitée que l’on trouve dans les alternatives à Google Agenda. Cette vue peut sembler surchargée si vous avez plusieurs événements par jour, surtout si vous êtes sur mobile. Vous pouvez opter pour un grand calendrier mural à accrocher dans votre chambre.
5. La créativité
Ce facteur dépend du type de personne que vous êtes. Le stylo et le papier offrent une créativité illimitée, ce qui est idéal si vous êtes une personne créative qui prend des notes. Le numérique, en revanche, est préférable si vous êtes une personne rationnelle et que vous aimez que les choses soient cohérentes.
Les modèles de calendrier sur Canva sont une bonne option pour la planification numérique créative. Les modèles vous permettent de minimiser votre emploi du temps en proposant un calendrier uniforme. Cela vous évite d’avoir à créer votre propre structure à partir de zéro.
Si vous souhaitez un calendrier très personnalisé, vous pouvez opter pour un calendrier papier plutôt que pour un calendrier numérique. Vous pourrez ainsi créer des événements dans le format de votre choix. Vous pourriez vous sentir limité par les modèles proposés par les applications de calendrier. Le fait de n’avoir accès qu’aux détails fournis par l’application (tels que la date, l’heure et le lieu) peut s’avérer restrictif si vous souhaitez étoffer les détails de vos événements.
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Quelques avantages notables des calendriers numériques
Quelle que soit votre opinion sur les calendriers numériques par rapport aux calendriers papier, il y a inévitablement des choses que les calendriers numériques offrent et que les calendriers papier n’offrent pas. En voici quelques-uns :
1. Partagez vos calendriers avec d’autres
Si vous travaillez dans une organisation, il est très utile de partager votre calendrier avec les autres employés. Calendly offre une solution efficace pour partager votre emploi du temps avec les autres, vérifier votre disponibilité et créer des événements partagés.
Vous pouvez créer des événements individuels et organiser des événements de groupe. Cela offre une méthode de communication transparente entre vous et votre équipe.
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2. Définir des rappels pour les événements
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Si vous êtes distrait, il ne suffit parfois pas d’avoir un emploi du temps pour être sûr de ne rien oublier. De nombreuses applications proposent un outil de rappel utile pour se préparer mentalement aux événements à venir sans avoir à chercher dans son emploi du temps.
Pour créer un rappel d’événement dans Google Agenda, cliquez sur le bouton plus (+) pour créer un nouvel événement. Faites ensuite défiler vers le bas et appuyez sur l’en-tête intitulé Ajouter une notification. Ici, vous pouvez choisir un préréglage ou définir un rappel personnalisé que vous pouvez recevoir sous forme de notification ou d’e-mail.
3. Utiliser les calendriers avec vos courriels
L’intégration de la messagerie électronique est une autre caractéristique majeure des calendriers numériques. Les courriels font partie intégrante de nombreux lieux de travail modernes, c’est pourquoi l’utilisation des courriels avec votre calendrier est une évidence.
La gestion simultanée des courriers électroniques et du calendrier peut s’avérer une tâche stressante et écrasante, surtout si vous travaillez dans une grande entreprise. Programmer une réunion dans Microsoft Outlook est facile à faire et évite d’envoyer des dizaines de messages directs.
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Quel est le meilleur type de calendrier pour vous ?
Si vous accordez de l’importance à votre temps, votre emploi du temps est un élément vital de votre vie. Il est donc important de prendre soin de la façon dont vous abordez l’emploi du temps. Tenez compte de ces facteurs pour prendre les meilleures décisions en matière de gestion du temps pour votre travail, votre vie sociale et votre vie personnelle.
