Vous avez déjà oublié où vous aviez mis vos clés, vous avez oublié un détail important lors d’une réunion ou vous avez du mal à vous souvenir d’une échéance cruciale ? Vous n’êtes pas le seul. La vie moderne peut être trépidante et accablante, et beaucoup d’entre nous se sentent dispersés, désorganisés et à bout de nerfs.
Heureusement, de l’aide est à portée de main. Avec les bons outils, vous pouvez créer votre propre « deuxième cerveau » pour mieux organiser votre vie numérique, capturer et conserver les informations vitales, stimuler la productivité et réduire le niveau de stress.
Gestion des tâches
Dresser des listes de choses à faire, planifier et déléguer des tâches, et négliger des projets peut prendre beaucoup de place dans le cerveau. Mais vous pouvez rester maître de la situation en utilisant les bonnes applications de gestion des tâches.
Notion
Avec Notion, vous pouvez créer votre propre système de suivi de vos activités, projets, notes et autres. Il permet le travail collaboratif et offre de multiples options d’affichage telles que des tableaux et des calendriers.
Trello
Trello, une application populaire de gestion de projet, utilise une approche de type tableau Kanban, où vous pouvez avoir des tableaux spécifiques pour chaque projet, avec des cartes pour capturer les tâches individuelles, les dates d’échéance et les collaborateurs. C’est également l’un des meilleurs outils de collaboration pour votre équipe, si vous en dirigez une.
Asana
Asana vous permet de planifier des projets, de gérer les échéances et les responsabilités, et de vous coordonner avec d’autres personnes. L’interface flexible d’Asana permet aux utilisateurs de basculer entre les vues liste, tableau et calendrier pour mieux visualiser leurs projets.
Prise de notes
Les programmes de prise de notes peuvent vous aider à enregistrer et à classer vos pensées afin que vous n’ayez pas à fouiller votre mémoire pour retrouver l’idée brillante que vous avez eue il y a 40 jours. Vous pouvez écrire et organiser vos notes dans des dossiers, créer des pages séparées, les étiqueter et les coder par couleur pour y accéder rapidement et facilement.
Google Keep
Google Keep est un logiciel gratuit et utile pour prendre des notes textuelles, audio ou dessinées à la main, dresser des listes de tâches et définir des rappels. Il est accessible à partir de n’importe quel compte Google et peut être synchronisé avec d’autres produits Google.
Evernote
Evernote est un outil de prise de notes polyvalent qui permet d’enregistrer et d’organiser du texte, des photos et des fichiers audio, entre autres. Il propose également des fonctions de recherche avancée, de synchronisation entre appareils et d’intégration inter-applications.
Apple Notes
Apple Notes est un programme intégré aux appareils iOS et macOS. Il dispose d’une interface facile à utiliser pour stocker et récupérer des informations écrites ou dessinées, y compris du texte, des photos, des croquis et même des notes manuscrites.
Mind Mapping
Pour les penseurs visuels, les applications de cartographie mentale peuvent vous aider à visualiser et à organiser vos pensées, à relier les idées entre elles et à les affiner facilement.
Miro
Miro est une application de tableau blanc en ligne qui facilite le brainstorming de groupe, la création de diagrammes et la collaboration visuelle. Elle aide les gens à travailler ensemble et à développer des idées à l’aide de modèles prédéfinis, de notes adhésives et d’outils d’esquisse. Vous pouvez également utiliser Miro comme un outil, quelles que soient les techniques de brainstorming que vous utilisez pour trouver de nouvelles idées.
MindMeister
MindMeister permet aux utilisateurs d’organiser visuellement leurs pensées, leurs idées et leurs concepts à l’aide d’une application de cartographie mentale basée sur le web. Il offre une variété de modèles à choisir et facilite l’importation et l’exportation de projets terminés.
Inspiration
Les tableaux d’affichage numériques sont parfaits pour conserver des idées, des images et des liens vers des sites Web utiles qui peuvent être utilisés ultérieurement comme références ou sources d’inspiration.
Pinterest est une plateforme de découverte et de mise en signet visuelle qui vous aide à conserver des idées, à les organiser en collections et à les partager. Vous pouvez trouver et enregistrer facilement des images, des vidéos et des liens vers des pages web.
Pocket est une application pratique qui permet d’enregistrer du texte, des vidéos et des pages web pour les consulter ultérieurement. Elle se synchronise entre les appareils et permet également la lecture audio de tout contenu sauvegardé.
Stockage
Les solutions de stockage en nuage offrent un endroit sûr et pratique pour conserver et accéder à vos informations en ligne et en déplacement, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier d’avoir toujours vos documents importants à portée de main.
Google Drive
Google Drive est un service de stockage dans le nuage compatible avec les autres produits Google et qui offre un espace de stockage gratuit aux utilisateurs individuels. Il facilite la collaboration en temps réel sur les documents, le partage de fichiers et l’accès sur plusieurs appareils. Il s’agit également d’une excellente option si vous avez un budget limité, car c’est l’un des services de stockage en nuage les moins chers que vous puissiez obtenir.
Dropbox
Dropbox est un autre service de stockage de fichiers bien connu qui offre la sécurité et la possibilité de synchroniser les données entre différents appareils. Il possède d’excellentes capacités d’organisation qui permettent d’améliorer les recherches et les filtres.
Gestion des mots de passe
Grâce aux outils de gestion des mots de passe, vous n’avez plus à vous soucier de la création et de la mémorisation des mots de passe, ce qui vous permet de vous consacrer à des tâches plus importantes. Bien que vous puissiez faire confiance à la sécurité de ces gestionnaires de mots de passe, vous devez également les utiliser de manière intelligente.
Gestionnaire de mots de passe Google
Le navigateur Google Chrome est équipé du gestionnaire de mots de passe Google. Il permet de créer des mots de passe sécurisés, de mémoriser vos informations de connexion et de synchroniser tous vos appareils.
1Password
1Password est un gestionnaire de mots de passe robuste qui stocke et gère en toute sécurité les mots de passe, les numéros de carte de crédit et d’autres informations sensibles. Ce service payant utilise un cryptage de pointe pour sécuriser vos données.
Bitwarden
Bitwarden est un gestionnaire de mots de passe gratuit et open-source qui remplit automatiquement vos mots de passe avec tous vos appareils et navigateurs.
Profitez des avantages d’un deuxième cerveau
Voilà donc quelques unes des meilleures applications de gestion des tâches qui peuvent vous aider à développer votre deuxième cerveau. Avec les bons outils, vous pouvez organiser votre vie, augmenter votre productivité et ne pas perdre de vue vos objectifs.
Alors n’hésitez plus et construisez votre deuxième cerveau dès maintenant, vous ne le regretterez pas ! Si vous êtes un peu plus à la pointe de la technologie, vous pouvez essayer des outils comme Obsidian pour transformer vos notes en un deuxième cerveau.
