Une application de productivité qui vous permet d’effectuer plusieurs tâches en un seul endroit peut vous aider à organiser votre flux de travail de manière plus efficace. Si vous êtes à la recherche d’une application répondant à ces exigences, Brite est un bon point de départ.
L’application Brite vous permet de créer des listes de tâches simples et de planifier des événements hebdomadaires dans votre calendrier. De plus, vous pouvez choisir les tâches les plus importantes et savoir combien de temps vous passez sur les tâches moins urgentes. Cet article vous montrera comment planifier votre semaine avec l’application Brite. Vous apprendrez à optimiser votre début de journée, et bien plus encore.
1. Configurer les tâches professionnelles et privées
Si vous êtes novice en matière de systèmes de productivité, les listes de tâches constituent un bon point de départ pour les débutants. Brite vous permet de diviser votre liste de contrôle en tâches professionnelles et privées, et vous verrez ces deux options sur votre page d’accueil. L’ajout de tâches dans ces sections est simple. Tout d’abord, vous devez sélectionner l’option Ajouter en haut de l’une ou l’autre section.
Après avoir fait cela, une zone de texte apparaît. Tapez le nom de la chose que vous souhaitez ajouter à votre liste de tâches. Cliquez ensuite sur l’icône + ou appuyez sur l’icône Entrée clé.
Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez cocher le cercle qui se trouve à côté.
2. Hiérarchiser les tâches les plus importantes de la semaine
Vous connaissez peut-être le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20. L’idée est que vous obtenez 80 % de vos résultats à partir de 20 % des choses que vous faites. D’autres concepts, tels que le Deep Work, ont également souligné l’importance de se concentrer sur les tâches essentielles.
Mais comme la liste des choses à faire au quotidien est très longue, il est facile de négliger des tâches difficiles (mais importantes) au profit d’autres plus faciles. Si vous avez du mal à progresser vers vos objectifs, la fonction de hiérarchisation de Brite pourrait vous être particulièrement utile.
Une fois que vous avez créé une nouvelle tâche professionnelle ou privée dans l’application, vous pouvez développer la carte. En bas, vous verrez un bouton appelé Priorité. Cliquez pour développer et choisir le niveau d’importance. Une fois la fonctionnalité modifiée, vous pouvez fermer la carte.
3. Mise en place de tâches récurrentes si nécessaire
Au cours de votre semaine, vous avez probablement de nombreuses tâches à effectuer plus d’une fois. Répondre aux e-mails est l’un des exemples les plus courants. Et si vous essayez de tout planifier pour les sept jours à venir, ajouter manuellement ces tâches vous fait perdre beaucoup de temps.
Heureusement, de nombreuses applications de productivité, dont Brite, vous permettent de créer des tâches récurrentes. Une fois que vous avez créé une tâche, développez la carte et allez à nouveau en bas de votre écran. Vous y verrez une section avec deux flèches appelée Répéter.
Lorsque la fenêtre suivante apparaît, vous verrez un large choix d’options de personnalisation ; vous pouvez choisir si vous voulez que vos tâches se répètent tous les jours. De plus, vous avez également la possibilité de déterminer la durée pendant laquelle vous souhaitez que cette action se poursuive.
En plus de choisir les jours où vous souhaitez que vos tâches soient répétées, vous pouvez également choisir certaines dates chaque mois. L’option mensuelle convient mieux aux tâches moins fréquentes, comme l’envoi de factures si vous êtes un travailleur indépendant.
4. Ajouter des widgets utiles
Brite dispose de plusieurs options de personnalisation, et vous trouverez de nombreux widgets que vous pouvez ajouter à votre écran d’accueil. Lorsque vous planifiez votre semaine, vous pouvez envisager les options suivantes Calendrier, Objectifset Projets.
L’ajout de ces éléments dans Brite n’est pas très compliqué. Sur le tableau de bord, vous verrez une petite icône en haut à droite. Développez-la et vous pourrez choisir parmi de nombreuses extensions à ajouter.
Après avoir ajouté vos widgets, vous les verrez sur le côté droit de votre écran. Pour les afficher plus en détail, vous pouvez cliquer sur l’onglet. Une fois que vous y êtes, vous pouvez ajouter tout ce dont vous avez besoin et, lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton x en haut à gauche pour refermer la fenêtre.
5. Commencer chaque journée de manière optimale
Avoir une journée productive ne doit pas être difficile, mais de nombreuses personnes se mettent en veilleuse dès le réveil. Si vous ne savez pas quelles sont les tâches que vous devez accomplir, vous vous retrouverez souvent dans un état réactionnel pendant la majeure partie de la journée. Dans ce cas, il est difficile de consacrer du temps aux tâches qui vous feront réellement progresser.
Vous pouvez essayer de nombreuses astuces pour recentrer votre esprit au début de chaque journée, et la tenue d’un journal est l’une des meilleures. Brite propose un Journal qui vous permet de vérifier rapidement votre humeur le matin. Vous pouvez mentionner ce qui a eu un impact sur votre humeur, comment vous avez dormi, etc.
Vous pouvez ajouter la section Journal en tant que widget ; après quelques jours, vous devrez passer à la version payante de Brite pour continuer à l’utiliser. Si vous souhaitez vous en tenir à une formule gratuite, ou si vous voulez écrire vos pensées plus librement, vous pouvez toujours utiliser la fonction Notes La plupart du temps, vous pouvez vous contenter d’écrire un journal de vos pensées.
6. Diviser son travail en différents projets
Que vous soyez étudiant, indépendant ou que vous occupiez un emploi normal, vous devez probablement répartir votre temps entre différents domaines. Au bout d’un certain temps, il peut s’avérer difficile de tout organiser. C’est pourquoi il est bon de s’efforcer de diviser son travail en conséquence.
Brite dispose d’une section Projets qui vous permet de faire ce qui précède. Après avoir choisi cette option dans la barre d’outils de gauche, vous pouvez créer un nouveau projet en allant dans la section Ajouter en haut de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez ajouter des titres, des descriptions et tout autre élément que vous jugez nécessaire.
7. Noter les réunions, les échéances et les événements
Lorsque vous planifiez votre semaine dans Brite, vous pouvez facilement ajouter des réunions, des échéances et d’autres événements à votre espace de travail. La façon la plus simple de le faire est d’ajouter le widget Calendrier et de développer la fenêtre. Une fois le calendrier affiché, vous pouvez créer un nouvel événement en cliquant sur un créneau horaire. Vous pouvez également sélectionner Ajouter en haut à droite.
L’ajout d’un événement à votre calendrier n’est pas très différent de celui de Google Calendar. En bas, vous pouvez personnaliser la durée de l’événement. Si l’événement dure toute la journée, vous avez également la possibilité de le choisir. Le calendrier de Brite vous permet également de choisir le lieu de l’événement, ainsi que d’autres éléments.
Utilisez Brite pour mieux organiser votre semaine
Brite est un excellent outil pour mieux organiser votre semaine. Vous pouvez utiliser l’application pour ajouter des réunions et des événements, ainsi que pour choisir les tâches quotidiennes qui requièrent le plus d’attention. De plus, vous trouverez plusieurs widgets utiles qui vous permettront de rester sur la bonne voie.
Avec Brite, vous pouvez également définir des tâches récurrentes et diviser vos obligations en de nombreux projets différents. Et même si vous optez pour une autre application, ce guide devrait vous avoir donné quelques conseils et astuces que vous pourrez toujours suivre.
