Un type de regroupement des tâches, le day theming, est une méthode de productivité qui consiste à passer une journée à travailler sur un type de tâche spécifique. Pour beaucoup de gens, c’est un moyen simple d’augmenter la concentration et de structurer votre journée de travail.
De plus, beaucoup de gens trouvent qu’il est plus facile de se concentrer sur un seul type d’activité à la fois, plutôt que d’alterner entre deux ou plusieurs types de tâches. Voici un examen plus approfondi de la thématisation des journées, ainsi que des avantages qu’elle peut apporter à votre charge de travail.
Qu’est-ce que la thématisation journalière ?
L’idée derrière le day theming est simple : consacrer un jour par semaine à un aspect particulier de votre travail. Pour ceux qui connaissent la pratique du regroupement des tâches, c’est-à-dire le fait de regrouper des tâches similaires pour les traiter en une seule fois, le day theming est essentiellement l’étape suivante. Il s’agit de favoriser votre concentration et votre efficacité.
Par exemple, vous pouvez consacrer le mardi à la gestion des médias sociaux et au rattrapage des courriels, et le jeudi au réseautage. Pour certains types de travail, il peut être judicieux de consacrer plusieurs jours à un thème particulier chaque semaine.
Dans tous les cas, la thématisation des journées vous permet de vous concentrer sur des tâches similaires en même temps, une tactique courante dans les cercles de productivité connue sous le nom de « single-tasking ». En fait, les gens sont généralement plus efficaces lorsqu’ils se concentrent sur une seule tâche à la fois, alors que le multitâche tend à être inefficace, selon Cerebrum. La thématisation de la journée fait passer cette concentration au niveau supérieur.
Quand la thématisation journalière est-elle la plus utile ?
Pour les personnes qui gèrent un grand nombre de tâches différentes au cours d’une semaine de travail, la thématisation journalière peut aider à établir un point central pour chaque jour. Selon votre secteur d’activité, le thème de chaque journée peut varier considérablement. C’est vous qui décidez des tâches à regrouper, ce qui laisse une grande place à la personnalisation.
Par exemple, les écrivains indépendants peuvent passer le lundi à faire des propositions, le mardi à rédiger les premiers jets, le mercredi à réviser leurs articles et le jeudi à promouvoir leur travail. Une personne qui dirige une association à but non lucratif peut consacrer ses lundis à la planification de la collecte de fonds, ses mardis à l’organisation des bénévoles et ses mercredis à la planification des événements. Tout dépend de vos besoins pour une carrière donnée.
Pour de nombreux types de travail (ou d’études), cette approche permet de réduire la fatigue liée aux décisions, d’éviter la perte de vitesse due au changement de tâche et d’ajouter de la variété à votre semaine de travail. C’est également un moyen efficace de s’organiser et de faire avancer les choses.
Outre le travail, vous pouvez également utiliser la thématisation des jours dans la vie quotidienne. Consacrez les lundis à la planification des repas, les mardis à la cuisine collective et les mercredis à la lessive, par exemple. C’est également utile pour bloquer des jours de loisirs, de sorte que vous pouvez réserver le samedi pour passer du temps en famille, par exemple. Dans l’ensemble, les journées à thème sont un moyen pratique d’intégrer n’importe quelle activité dans votre emploi du temps.
Comment commencer la thématisation des journées ?
Vous avez toujours la possibilité de noter vos centres d’intérêt quotidiens dans un agenda ou un calendrier en papier, avec peut-être quelques surligneurs ou marqueurs pour le style. Cependant, de nombreuses applications et logiciels de planification populaires se prêtent bien à la thématisation de la journée.
Voici un aperçu des types d’applications qui se prêtent bien à cette méthode de productivité, en commençant par ClickUp.
1. Utiliser ClickUp pour organiser la journée
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Grâce à son calendrier très pratique, la création de journées à thème dans ClickUp est un jeu d’enfant. De la Accueil écran, appuyez sur le bouton Plus pour créer une nouvelle tâche. Donnez-lui un nom, puis appuyez sur le bouton Ajouter une date bouton. Sélectionnez une Date d’échéance sur le calendrier, puis appuyez sur le bouton Ajouter une récurrence bouton.
Ensuite, sélectionnez le hebdomadaire pour une planification thématique quotidienne traditionnelle, ou créez une configuration personnalisée. Décidez si vous souhaitez que la tâche suivante apparaisse lorsque la première est terminée ou fermée. Vous pouvez également choisir de travailler selon un calendrier. (Lorsque vous travaillez avec l’option planifiée, les tâches terminées à l’avance créent automatiquement la tâche de la semaine suivante).
Enfin, assurez-vous que l’option récurrentes pour toujours est activé, et votre journée à thème est prête à démarrer. Répétez cette opération pour le reste de la semaine, et vous aurez bientôt une journée à thème pour votre journée de travail dans ClickUp.
Télécharger : ClickUp pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
2. Utilisation des calendriers : Planificateur et organisateur pour l’organisation de la journée.
La plupart des applications de planification fonctionnent également très bien pour la thématisation des journées. Par exemple, la populaire application Calendars : Planner & ; Organizer rend la création de journées à thème facile (et honnêtement assez amusante).
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D’abord, appuyez sur le bouton Plus pour créer un nouvel événement. Donnez-lui un nom, puis faites défiler jusqu’à l’onglet Répéter en bas de l’écran. Sélectionnez hebdomadaire et cliquez sur Enregistrer. Répétez l’opération pour le reste de vos thèmes et de vos jours de travail, et en un rien de temps, vous aurez une semaine de journées thématiques prêtes à être utilisées.
Vous avez également la possibilité d’attribuer un code couleur à chacune de vos journées pour une meilleure organisation. L’application Calendriers offre de nombreuses options de personnalisation, alors jouez avec elle et créez le planning qui convient à votre journée de travail et à vos préférences esthétiques. L’application nécessite un abonnement, mais vous bénéficiez d’une semaine gratuite pour l’essayer.
Télécharger : Calendriers : Planner & ; Organizer pour iOS (Abonnement requis, essai gratuit disponible)
3. Utilisation de Time Planner pour l’organisation de la journée
Enfin, l’application Time Planner : Schedule & Tasks est un autre choix solide.
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De la Annexe écran, appuyez sur le bouton plus pour créer un nouvel événement. Nommez l’activité, puis sélectionnez un jour sur le calendrier. Sélectionnez le répéter fonction, puis semaines. Mettez en surbrillance les jours où vous souhaitez répéter la tâche. Appuyez sur le bouton coche dans le coin supérieur droit pour la sauvegarder, et votre activité thématique est prête à être lancée.
La version gratuite de l’application contient de nombreuses fonctionnalités (et pas de publicités gênantes, non plus). Vous pouvez configurer un nombre illimité de catégories et de tâches. La version premium optionnelle, quant à elle, comprend des rappels supplémentaires, des statistiques détaillées et la possibilité d’ajouter des pièces jointes. Choisissez la version qui vous convient le mieux.
Télécharger : Time Planner : Schedule & ; Tasks pour Android (Gratuit, achats in-app disponibles)
Essayez la théorisation des journées pour mieux vous concentrer sur votre travail.
Si vous avez beaucoup de tâches différentes à accomplir au travail et dans la vie, le day theming est un excellent moyen de regrouper les activités similaires et de les réaliser en une seule fois. Pour votre vie professionnelle comme pour votre vie personnelle, la thématisation des journées est une façon efficace et originale de s’attaquer à toutes les tâches de votre liste de choses à faire.