Les bases de données Notion sont un cadeau du ciel. Elles peuvent calculer des chiffres pour vous, créer des tableaux Kanban pour votre liste de tâches, et diviser vos données en différentes vues, entre autres choses utiles.
Cependant, il y aura des moments où ils seront trop compliqués pour vos besoins. Supposons que vous souhaitiez simplement faire une liste de courses avec les quantités et que vous n’aimiez pas utiliser une base de données avec des complexités et des fonctionnalités inutiles. C’est là que la table simple entre en jeu. Découvrons ensemble ce qu’est cet outil de Notion et comment vous pouvez l’utiliser.
Qu’est-ce qu’une table simple dans Notion ?
La table simple dans Notion est comme son nom l’indique – c’est une table avec seulement des lignes et des colonnes de base. Contrairement à sa cousine, la base de données, elle n’a pas beaucoup de caractéristiques et de fonctionnalités dans ses manches. Cependant, elle s’avère être un outil utile, en particulier pour ceux qui veulent simplement organiser des données rapidement sans avoir à gérer les fonctionnalités avancées d’une base de données Notion.
Comment utiliser une table simple dans Notion
Dans Notion, les tableaux simples peuvent être utiles pour les cas d’utilisation qui ne traitent que des données fixes et ne nécessitent pas de calculs. Il peut s’agir d’un glossaire de termes, d’affectations de tâches, d’horaires de cours, de grilles de prix, de comparaisons des avantages et des inconvénients, ou même simplement de tableaux vierges colorés pour rendre votre configuration Notion esthétique. Essentiellement, tout ce qui peut être affiché sous forme de tableau peut utiliser un tableau simple. Voici comment en créer un facilement.
1. Création d’un tableau simple
Insérer un tableau simple dans votre page Notion est aussi facile que d’ajouter d’autres éléments Notion. Il vous suffit de taper /table et appuyez sur la touche Entrer clé. Cela créera un tableau à deux colonnes et trois rangées sur votre page, sans mise en forme.
Si vous avez déjà des données dans une feuille de calcul comme Google Sheets, il vous suffit de les copier et de les coller sur votre page. Elles seront automatiquement formatées en un tableau simple, et vous serez libre de le modifier comme bon vous semble.
2. Mise en forme des en-têtes
Lorsque vous travaillez avec des données tabulaires, vous voudrez souvent mettre en valeur le titre de chaque colonne ou ligne. Ainsi, il est plus facile de distinguer les données brutes des titres/catégories. Pour ce faire, vous pouvez mettre le texte en gras pour chaque titre, puis ajouter une couleur de fond à la première colonne ou ligne.
Dans les tableaux simples, vous pouvez faire les deux en trois clics seulement. Tout d’abord, cliquez sur n’importe quelle cellule du tableau. Une fenêtre contextuelle s’ouvre alors dans le coin supérieur droit du tableau. Sélectionnez Options dans la fenêtre pop-up et choisissez soit Colonne d’en-tête ou Ligne d’en-tête. La colonne En-tête rend tout le texte de la première colonne en gras et change la couleur de fond en une nuance de gris clair.
D’autre part, la ligne En-tête rend le texte de la première ligne en gras et ajoute une légère nuance de gris comme arrière-plan. Si vous n’aimez pas la couleur d’arrière-plan par défaut des en-têtes, vous pouvez toujours la changer pour celle que vous souhaitez en cliquant sur le bouton icône à six points à gauche ou en haut de la première cellule et choisissez Couleur dans le menu déroulant.
3. Modifier les cellules
Les cellules du tableau simple peuvent uniquement être remplies avec un texte, une date, un rappel, un lien vers une page et une mention aux autres personnes avec lesquelles vous partagez la page. Vous ne pouvez pas ajouter une case à cocher ou des chiffres formatés comme le pourcentage ou le dollar américain à une cellule. Vous pouvez cependant formater le texte comme tout autre texte sur votre page Notion.
Vous avez la possibilité de mettre le texte en gras, en italique, de le souligner, de le barrer et de le transformer en code ou en équation. Vous pouvez également modifier la couleur et l’arrière-plan du texte et même changer la police de caractères dans Notion. Si vous souhaitez insérer une date, un rappel, un lien vers une page ou une mention, tapez @ et choisissez l’option dans le menu déroulant.
4. Ajouter de nouvelles lignes et colonnes
Il y a deux façons d’ajouter une nouvelle ligne ou colonne à votre tableau simple. La première est d’aller à la dernière ligne ou colonne et de cliquer sur l’icône signe plus avec un fond gris à côté. Si vous voulez créer une nouvelle ligne et une nouvelle colonne en même temps, allez dans la dernière cellule de la dernière colonne et de la dernière ligne et cliquez sur l’icône petit signe plus dans le coin inférieur droit à l’extérieur de la cellule.
La seconde consiste à aller dans la cellule de votre choix et à cliquer sur l’icône icône à six points à gauche ou en haut de la ligne ou de la colonne. Ensuite, choisissez Insérer à gauche ou Insérer à droite pour les colonnes (Insérer ci-dessus ou Insérer ci-dessous pour les lignes). Il s’agit d’une méthode plus simple si vous devez ajouter une nouvelle ligne ou colonne au milieu du tableau plutôt qu’à la fin.
5. Ajuster la taille des colonnes
La hauteur des lignes d’un tableau simple s’ajuste automatiquement en fonction du contenu de la cellule, et vous ne pouvez pas la modifier vous-même. Au contraire, la largeur des colonnes peut être ajustée manuellement à la taille qui vous convient. Il vous suffit de faire glisser le côté de la colonne de votre choix comme vous le feriez dans une feuille de calcul.
Vous pouvez également ajuster la largeur de l’ensemble du tableau pour qu’il s’adapte parfaitement à votre page. Cliquez sur n’importe quelle cellule du tableau. Puis, à côté de Options dans la fenêtre pop-up, cliquez sur le bouton l’icône des flèches opposées. Le tableau sera ainsi automatiquement adapté à la largeur de votre page.
6. Réorganisation des lignes et des colonnes
Si vous avez une ligne ou une colonne qui doit être déplacée ailleurs dans le tableau, vous pouvez facilement les réorganiser. Il vous suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne de votre choix et de la faire glisser vers l’espace souhaité.
7. Transformer un tableau simple en base de données
Ce qui est génial avec les tableaux simples, c’est que vous pouvez facilement les convertir en bases de données après avoir organisé vos données et décidé que vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont disponibles que dans une base de données.
Pour transformer votre table simple en une base de données, cliquez sur le bouton icône à six points à l’extérieur du tableau (ce qui est différent de l’icône à six points sur la cellule elle-même). Ensuite, sélectionnez Transférer dans la base de donnéeset vous aurez immédiatement une base de données sur votre page.
Organiser les données dans Notion sans trop de soucis
La table simple est idéale pour les débutants de Notion qui ont besoin d’organiser des données de la manière la plus simple et la plus basique. Au lieu de vous laisser submerger par la navigation dans une base de données, vous pouvez simplement ajouter vos données à une table simple.
Et une fois que vous aurez pris le coup de main avec Notion et que vous serez prêt à faire passer votre contenu tabulaire au niveau supérieur, vous pourrez facilement transformer votre table simple en une base de données et reprendre facilement là où vous vous êtes arrêté.