Si vous n’avez pas réussi à utiliser des listes de tâches dans le passé, ce n’est probablement pas parce que vous n’êtes pas doué pour la gestion du temps, mais plutôt à cause de la façon dont vous gérez votre liste de tâches.
L’utilisation d’une liste de tâches efficace vous permettra d’améliorer votre productivité et d’avoir plus de temps libre. Voici quelques conseils pour établir une liste efficace.
1. Créer une liste non ordonnée de tâches
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Une liste de tâches non ordonnée est un type de liste efficace pour vous aider à être plus productif. Ce type de liste est utilisé pour noter les éléments dont il faut se souvenir mais qui n’ont pas de délai précis. Une bonne méthode pour dresser cette liste est d’avoir l’esprit clair dès le matin.
Vous pouvez créer une liste non ordonnée de tâches dans Any.do. Tout d’abord, rendez-vous sur la page d’accueil et naviguez jusqu’à la section Mes listes section. Cliquez sur l’icône plus (+) pour ajouter une liste. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs éléments à votre liste non ordonnée.
Cette liste est un moyen rapide et pratique de noter des rappels importants sans vous soucier de la place qu’ils occuperont dans votre emploi du temps. Et rien ne vous empêche d’ajouter des éléments à la liste non ordonnée de demain pour prendre de l’avance.
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2. Utiliser des rappels récurrents pour créer une routine
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Les routines sont un élément fondamental de la productivité et de la psychologie humaines. Il existe de nombreuses routines que les gens font naturellement, comme se brosser les dents ou faire leur lit. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez utiliser la psychologie des routines à votre avantage. L’ajout de tâches régulières à une routine vous aide à vous souvenir de choses que vous auriez autrement oubliées et vous dispense de l’effort conscient nécessaire pour les accomplir.
Vous pouvez facilement créer des routines dans Microsoft To Do. Tout d’abord, appuyez sur l’icône Nouvelle liste pour créer une liste dans laquelle vous stockerez toutes vos routines. Ensuite, appuyez sur le bouton plus (+) pour ajouter un nouvel élément. Donnez à l’élément un nom approprié, comme « Routine du soir », puis tapez sur l’élément pour commencer à créer votre routine.
Pour ajouter une nouvelle partie à votre routine, appuyez sur Ajouter une étape. Répétez cette opération pour chaque partie de votre routine. En reprenant l’exemple ci-dessus, les éléments peuvent être les suivants : « Préparer le sac à dos », « Éteindre le chauffage » et « Trier les vêtements ».
Pour maximiser l’efficacité et vous assurer que toutes vos tâches sont effectuées, vous pouvez définir un rappel quotidien récurrent. Pour activer cette fonction dans Microsoft To Do, cliquez sur Répéterpuis sélectionnez Quotidien. Vous pouvez également définir une heure pour la routine en appuyant sur la touche Me rappeler option.
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3. Organiser les tâches en listes distinctes
De nombreuses personnes se contentent d’une seule liste de tâches pour organiser l’ensemble de leurs activités. Or, le fait d’avoir des tâches réparties dans plusieurs catégories peut non seulement vous submerger, mais aussi fausser vos priorités.
Créer une liste pour des catégories distinctes telles que « Administration », « Travail » et « Vie sociale » peut vous aider à gérer votre vie plus efficacement et à éviter une liste de tâches encombrée. TickTick est une application conçue pour aider les introvertis en créant un espace calme et confortable pour organiser et gérer leurs tâches.
Pour ajouter une nouvelle liste dans TickTick, glissez vers la droite à partir de l’écran d’accueil. Tâches pour accéder à la barre latérale. En bas de l’écran, appuyez sur l’icône Ajouter une liste puis lui attribuer un nom et une couleur. Si vous souhaitez aller plus loin dans l’organisation, vous pouvez ajouter un dossier pour stocker plusieurs listes. Cela peut vous aider à décomposer vos tâches et à regrouper les éléments similaires.
Télécharger : TickTick pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
4. Définir des priorités pour les tâches
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Il n’est pas rare d’arriver à la fin de la journée en ayant oublié des tâches importantes au profit de tâches moins urgentes. L’établissement de priorités pour les tâches vous permet de respecter les délais. Cela vous permet également de savoir immédiatement sur quelles tâches travailler en priorité, afin de maximiser votre efficacité pendant la journée et de vous reposer le soir.
Todoist dispose d’un système de priorisation efficace pour garder vos tâches en ordre. P1-P4 sont les quatre étiquettes que vous pouvez utiliser pour classer les tâches par ordre de priorité, de la plus élevée à la plus basse. Pour attribuer une priorité à une tâche, il vous suffit d’appuyer sur la touche Priorité sous la boîte de description.
Pour une autre méthode plus rapide, vous pouvez taper le raccourci suivant ! ! suivi du numéro associé à la priorité. L’établissement de priorités pour les tâches vous aidera à consacrer plus de temps à ce qui est le plus important. Elles peuvent également vous aider si vous avez pris du retard dans votre travail.
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5. Planifiez un moment pour trier votre liste de choses à faire
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Si vous êtes très occupé, il peut être facile de dresser une liste de choses à faire et de l’oublier par la suite. Vous risquez de manquer de petites échéances ou d’oublier de cocher les tâches une fois qu’elles sont terminées. Le résultat est une liste de tâches obsolète, ce qui peut vous amener à renoncer à en utiliser une.
Prévoir un moment pour organiser votre liste de tâches est une stratégie efficace pour vous assurer de ne pas abandonner cette puissante technique de productivité. Vous pouvez planifier cela lorsque vous construisez une routine matinale productive. Vous pouvez également télécharger une application mobile simple pour vous aider à vous souvenir des choses.
Le Moment de Any.do est un environnement pré-conçu pour traiter quotidiennement votre liste de choses à faire. Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans la section Ma journée et appuyez sur le bouton trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite Moment dans la liste des options.
Le Moment La page Moment affiche vos tâches une par une et vous propose des options pour les traiter. Vous avez le choix entre quatre options pour reprogrammer les tâches incomplètes : Aujourd’hui, Plus tard, Fait, et Supprimer. Cela vous aide à rester organisé en permanence lorsque vous tenez une liste de choses à faire, afin de pouvoir agir dans l’instant présent.
6. Ajouter des tâches et prendre des notes simultanément
Cette dernière astuce permet d’approfondir et de clarifier votre liste de tâches. Même après avoir utilisé des sous-tâches et des rappels, vous constaterez peut-être qu’il existe des détails supplémentaires que vous souhaitez noter pour certaines tâches.
TickTick vous permet de prendre des notes et d’ajouter des tâches simultanément. Après avoir ajouté une liste, sélectionnez l’option appelée Type de liste sous le nom de la liste. Ensuite, convertissez la liste en note en sélectionnant l’option Note Le paramètre de la note est le suivant : « La note est le paramètre de la note ». Désormais, une zone de texte permettant de prendre des notes est prévue pour chaque tâche que vous créez.
La zone d’édition comporte plusieurs outils utiles, notamment un surligneur, des listes numérotées et à puces, ainsi que trois tailles d’en-tête. L’utilisation de ces outils vous permettra d’affiner votre liste de tâches, afin que vous sachiez comment l’exécuter en toute confiance.
Créez une liste de tâches intelligente grâce à ces conseils
Ces conseils vous aideront à dresser une liste de choses à faire pertinente, afin que vous puissiez planifier votre temps plus efficacement et profiter de plus de temps libre. En définissant vos priorités, vous éviterez la procrastination et réussirez ce qui vous tient le plus à cœur. La création d’une liste de tâches n’a pas à être décourageante. Essayez ces conseils pour planifier la meilleure journée possible.
