Google Drive est l’un des services de stockage en ligne les plus populaires. Il offre un espace de stockage gratuit de 15 Go partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Il est également connu pour ses outils de collaboration efficaces et ses intégrations intégrées avec d’autres services Google.
Mais toutes les personnes ou organisations ne sont pas des utilisateurs de Google. Alors, comment partager des fichiers et des dossiers avec eux ? Dans cet article, nous allons vous expliquer les étapes du partage d’un fichier ou d’un dossier Google Drive avec un compte autre que Gmail.
1. Partager le fichier ou le dossier à l’aide d’un lien
Les utilisateurs autres que ceux de Gmail peuvent accéder aux fichiers et dossiers de Google Drive via un lien qui leur est envoyé. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Obtenir le lien. Cliquez ensuite sur Restreint et sélectionnez Quelqu’un a le lien.
Avant d’envoyer le lien, assurez-vous d’utiliser les bons paramètres d’autorisation. Vous avez le choix entre trois options :
- Visualisateur
- Commentateur
- Éditeur
Les noms sont assez explicites, nous n’entrerons donc pas dans les détails. Si vous avez besoin de plus de contrôle sur le contenu partagé, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage. Vous pouvez y définir des restrictions supplémentaires pour les éditeurs, les commentateurs et les spectateurs.
La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton Copier le lien et partagez-le avec vos collègues ou collaborateurs. Voilà, c’est fait. Il ne s’agit là que de l’un des conseils et astuces de Google Drive que vous devriez connaître.
2. Partager le fichier ou le dossier par e-mail
Il est également possible de partager des fichiers ou des dossiers par courrier électronique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Partager. Ensuite, ajoutez les courriels dans le champ Ajouter des personnes et des groupes champ. Si vous souhaitez ajouter un message à l’e-mail, cochez la case Notifier les personnes option.
Une fois que vous êtes prêt à envoyer le courriel, cliquez sur Envoyer. Google Drive affiche une fenêtre vous informant que vous partagez des fichiers avec un compte autre que Gmail. Il vous suffit de cliquer sur Partager quand même.
Les destinataires de l’e-mail seront informés qu’ils bénéficient d’un accès sans avoir à se connecter à un compte Google. Si vous devez constamment partager vos fichiers Drive, vous devriez vérifier qui a accès à vos fichiers Google Drive.
Partager avec un lien ou un e-mail
Les méthodes présentées ci-dessus sont assez similaires car elles vous donnent le même niveau de contrôle sur le contenu partagé. Tout dépend donc du nombre de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.
Si vous le partagez avec un petit nombre de personnes, vous pouvez utiliser la méthode de l’e-mail. Pour les fichiers ou dossiers partagés avec un grand nombre de personnes, il peut être plus rapide de coller un lien dans une discussion de groupe.
Si vous devez partager des fichiers ou des dossiers importants, il peut être dangereux d’en partager l’accès par courrier électronique ou par chat. Il est donc préférable d’adopter de meilleures pratiques en matière de partage de fichiers pour sécuriser vos données.
