Le calendrier Outlook fait partie intégrante de notre vie professionnelle ; il nous aide à suivre d’innombrables réunions, échéances, événements, appels de zoom, et bien plus encore. Auparavant, le calendrier intégré d’Outlook offrait des options de personnalisation limitées, mais la nouvelle application de prévisualisation d’Outlook change les choses pour le mieux.
Poursuivez votre lecture et découvrez comment personnaliser le calendrier Outlook en fonction de vos besoins.
Qu’est-ce que l’application Outlook pour Windows Preview ?
Microsoft Outlook, qui fait désormais partie de la suite Microsoft 365, est le client de messagerie de bureau le plus populaire depuis plus de vingt ans. Son succès, à mon avis, est dû à sa simplicité générale et à ses fonctions intuitives de messagerie et de calendrier qui ont stimulé la productivité.
Sans surprise, Microsoft vise à retenir la prochaine vague d’utilisateurs en s’assurant qu’ils continuent d’adopter son logiciel. Grâce à l’application Outlook pour Windows, les développeurs de Microsoft 365 ont fait un pas vers la modernité tout en améliorant l’ingéniosité des principales fonctionnalités d’Outlook. La nouvelle application Outlook preview est élégante, fonctionnelle et permet de personnaliser très facilement l’expérience Outlook. Elle propose également des fonctionnalités uniques telles que l’intégration du compte Gmail dans Outlook, et les utilisateurs peuvent même intégrer directement Skype et Microsoft Teams.
L’application Microsoft Outlook preview est disponible pour les participants au programme Microsoft 365 Insider. Les utilisateurs qui se sont inscrits au programme Insider sont les premiers à recevoir les dernières mises à jour de leurs applications Office préférées. Microsoft s’appuie sur les commentaires recueillis auprès de la communauté Insider pour améliorer les fonctionnalités, résoudre les bogues logiciels et améliorer l’expérience des utilisateurs.
Une fois que vous avez configuré Microsoft 365 sur votre PC Windows, vous pouvez activer l’aperçu d’Outlook pour Windows en faisant glisser le bouton Essayez le nouveau Outlook dans le coin supérieur droit de votre client Microsoft Outlook.
Heureusement, vous pouvez accéder gratuitement à l’application Outlook pour Windows Preview sur Windows 10 et 11, même si vous ne disposez pas d’une licence Microsoft 365 valide. Voici comment vous pouvez rapidement obtenir l’appli Outlook pour Windows preview :
- Depuis la page Démarrage lancez l’application Microsoft Store.
- Rechercher Courrier et installez l’application si vous ne l’avez pas déjà.
- Lancer l’application Courrier et le configurer avec un compte de messagerie.
- Dans le coin supérieur droit, activez le bouton Essayez le nouveau Outlook bouton de basculement.
- L’application redémarre alors vers la nouvelle application de prévisualisation d’Outlook.
Comment configurer la disposition de votre calendrier sur Outlook
Le calendrier Outlook est facile à personnaliser et à adapter à votre style préféré. Auparavant, les options d’organisation du calendrier étaient limitées, mais il y a maintenant beaucoup de place pour la personnalisation.
La présentation du calendrier dans Outlook offre plusieurs options de personnalisation, vous permettant de basculer entre des vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou fractionnées. Ces différentes vues vous permettent d’examiner de près votre emploi du temps quotidien ou hebdomadaire tout en ayant une vue d’ensemble du mois à venir.
Pour ajuster la mise en page du calendrier Outlook :
- Tout d’abord, sélectionnez l’option Calendrier dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez le Voir onglet du ruban.
- Choisissez entre Jour, Semaine de travail, Semaine, ou Mois pour ajuster l’affichage en conséquence.
- Vous pouvez également choisir Vue fractionnée pour afficher séparément les calendriers associés à différents comptes de messagerie.
- Pour afficher les événements à venir de manière plus détaillée, vous pouvez augmenter la valeur de l’option Échelle de temps pour faire plus de place aux détails.
- Une fois que vous avez organisé une vue selon vos préférences, vous pouvez l’enregistrer comme vue par défaut la prochaine fois. Pour ce faire, sélectionnez Vues enregistrées et puis Sauvegarder la vue actuelle.
Comment filtrer les réunions et les événements dans le calendrier Outlook
Vous pouvez trier sans effort les réunions et les événements pour mieux organiser votre emploi du temps si votre calendrier est surchargé. Vous avez la possibilité de filtrer les événements du calendrier selon les critères suivants :
- Qui est l’organisateur de la réunion ?
- Si l’événement a été annulé ou s’il s’agit d’un projet
- A quelle catégorie appartient la réunion
- Si l’événement est répétitif ou privé
Pour accéder aux options de filtrage de votre calendrier Outlook, sélectionnez l’option Calendrier dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur l’icône Voir du ruban. Sélectionnez l’onglet Filtre et choisissez les critères de filtrage requis dans le menu déroulant.
Comment gérer les paramètres de l’heure du calendrier dans Outlook
Vous pouvez personnaliser divers paramètres de date et d’heure dans l’aperçu du calendrier Outlook pour une meilleure optimisation du calendrier. Cette personnalisation vous permet de définir votre semaine de travail, vos heures de réunion préférées et d’afficher ou non les numéros de semaine.
Les heures de réunion que vous voyez sur votre calendrier sont, par défaut, définies de 8h à 17h. Cela ne définit pas votre statut de disponibilité, mais c’est l’échelle de temps par défaut de votre calendrier.
Pour modifier les paramètres de la semaine du calendrier et des heures de réunion :
- Accédez à votre calendrier Outlook en sélectionnant l’onglet Calendrier dans la barre latérale.
- Sélectionnez l’option Voir dans le ruban, puis cliquez sur Paramètres du calendrier.
- Dans le menu des paramètres, sélectionnez Calendrier et ensuite Voir.
- Sous l’onglet Apparition dans le calendrier Dans la section « Calendrier », vous pouvez modifier votre semaine de travail, ajuster les heures de réunion, etc.
- Enfin, sélectionnez l’option Enregistrer pour confirmer vos modifications.
Comment ajouter des fuseaux horaires dans le calendrier Outlook
Si vous devez fréquemment traiter avec des clients et des collègues situés dans un fuseau horaire différent, vous pouvez facilement ajouter plusieurs fuseaux horaires à votre calendrier. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et de ne jamais manquer quelque chose d’important en raison de conversions de fuseaux horaires déroutantes.
Pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire à votre calendrier Outlook :
- Accédez à votre calendrier Outlook en cliquant sur le bouton Calendrier dans la barre latérale.
- Aller à la page Voir sur le ruban et cliquez sur Paramètres du calendrier.
- Dans le menu des paramètres, choisissez Calendrier et ensuite Voir.
- Faire défiler la page pour trouver le Fuseaux horaires section.
- Pour mettre à jour votre fuseau horaire actuel, sélectionnez-en un à l’aide de l’outil de sélection des fuseaux horaires. Afficher mon calendrier dans le fuseau horaire option déroulante.
- Ajouter un nouveau fuseau horaire en cliquant sur le bouton Ajouter un fuseau horaire et rechercher la ville/le fuseau horaire correspondant.
- Vous pouvez également ajouter une étiquette pour faciliter l’identification du nouveau fuseau horaire.
- Enfin, sélectionnez l’option Enregistrer pour confirmer vos modifications.
Comment ajouter des calendriers partagés dans Outlook
L’aperçu d’Outlook permet de partager l’ensemble de votre calendrier Outlook avec d’autres personnes et de leur donner un accès en vue ou en modification. Cela peut s’avérer utile pour les petites équipes qui travaillent en étroite collaboration.
Pour partager un calendrier dans Outlook :
- Naviguer vers Calendrier > ; Affichage > ; Paramètres du calendrier.
- Dans le menu des paramètres, sélectionnez Calendrier et ensuite Calendriers partagés.
- En vertu de la Partager, un calendrier Dans la section Calendrier, choisissez un calendrier à partager.
- Dans l’application Partage et autorisations tapez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter et appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez le niveau d’accès requis et cliquez sur Partager.
Rendez votre calendrier plus intelligent
Grâce aux incroyables options de personnalisation disponibles dans l’aperçu d’Outlook, vous pouvez devenir plus organisé et plus productif. Microsoft a ajouté de nombreuses fonctionnalités passionnantes dans la nouvelle application Outlook Preview et a donné à ses utilisateurs quelque chose d’excitant à attendre.
