La plupart des entreprises du monde entier ont adopté une culture de travail à distance. De solides outils de productivité bureautique sont essentiels pour améliorer le rendement et la collaboration. Ces outils de productivité peuvent vous aider à mieux organiser votre travail, à suivre vos progrès de manière cohérente, à planifier des événements et, surtout, à communiquer et à collaborer efficacement.
Parmi les nombreux outils de productivité disponibles, Zoho est considéré comme l’un des favoris pour ses outils de productivité uniques et parfaitement intégrés. Qu’il s’agisse d’un service de courriel, d’un traitement de texte, d’un tableur, d’un calendrier ou d’un outil de présentation, Zoho offre tout ce qu’il faut et permet une intégration transparente.
1. Zoho Mail
Zoho Mail n’est peut-être pas aussi connu que certains fournisseurs de messagerie, mais il offre d’excellentes fonctions de sécurité et de confidentialité, ainsi qu’un service de messagerie sans publicité pour tous. Grâce à des fonctionnalités uniques telles que les adresses électroniques personnalisées, sa base d’utilisateurs s’est agrandie à des millions de personnes en peu de temps.
Vous pouvez facilement configurer le courrier électronique de votre domaine gratuitement, avec la limitation de l’intégration de l’outil de chat vidéo. Parmi les autres fonctionnalités, citons les dossiers multiniveaux, les vues de discussion, l’organisation de la boîte de réception par glisser-déposer et les filtres. Zoho Mail est étroitement intégré à d’autres outils de productivité de Zoho dans le cadre de l’espace de travail pour une meilleure collaboration.
Télécharger : Zoho Mail pour Desktop | Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
2. Zoho Meeting
Avec l’essor du travail à distance, il est devenu essentiel de disposer d’un logiciel de réunion en ligne complet. Zoho Meeting est une plateforme de réunion en ligne sécurisée et l’une des meilleures applications d’hébergement de webinaires permettant aux membres d’une équipe de travailler à distance et de communiquer efficacement.
La plateforme offre de multiples fonctions de sécurité pour protéger vos données et votre vie privée afin d’organiser des réunions en ligne sûres et sécurisées. L’interface est simple mais intuitive et offre toutes les fonctionnalités nécessaires à une communication productive.
Vous pouvez organiser gratuitement des réunions en ligne et des webinaires d’une durée maximale de 60 minutes avec 100 participants. Il s’intègre parfaitement aux autres outils de productivité de Zoho et prend en charge les principaux services tiers.
Télécharger : Zoho Meeting pour Desktop | Android | iOS (Essai gratuit, abonnement disponible)
3. Zoho Writer
Pour concurrencer les leaders du marché que sont Microsoft Word et Google Docs, l’application Zoho Writer offre un éventail de fonctionnalités productives. L’application gratuite est disponible pour toutes les plateformes principales et est compatible avec plusieurs plateformes.
Vous pouvez créer et collaborer sur les documents en temps réel avec vos coéquipiers synchronisés grâce à l’intégration dans le nuage. Les fonctionnalités de l’application comprennent le travail hors ligne, Zia (assistant de rédaction), des outils de révision et d’approbation, le suivi des modifications, la prise en charge des principaux formats de fichiers et l’intégration de WordPress.
Télécharger : Zoho Writer pour Desktop | Android | iOS (Gratuit)
4. Zoho Sheet
Sheet, un autre outil de productivité gratuit de Zoho, vous permet, à vous et à votre équipe, de créer des feuilles de calcul et de collaborer efficacement en temps réel. L’application est disponible pour toutes les plateformes principales et est compatible avec plusieurs plateformes, ce qui vous permet d’accéder facilement à vos feuilles de calcul à partir de n’importe quel appareil.
En intégrant Zoho Sheet à d’autres outils en nuage tels que Zoho Forms et Zoho CRM, vous pouvez automatiser le flux de données. Vous pouvez fournir plusieurs niveaux de permission et d’accès à vos coéquipiers pour mieux contrôler vos feuilles de calcul tout en les partageant.
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5. Zoho Show
Zoho Show est une application de présentation avancée qui comprend un éventail d’options pour créer et concevoir des diapositives professionnelles. Grâce à cet outil de productivité gratuit, vous et votre équipe pouvez interagir en temps réel pour créer des présentations visuellement convaincantes.
L’interface utilisateur est minimaliste et directe, permettant un accès facile à toutes les options importantes pour mener à bien la tâche. Elle comprend tous les outils dont vous aurez besoin pour réaliser une présentation attrayante.
Pour commencer, Zoho Show comprend plus de 100 modèles allant des présentations de vente aux pitchs d’affaires. C’est aussi l’une des meilleures alternatives à PowerPoint pour créer des présentations.
Télécharger : Zoho Show pour Android | iOS (Gratuit)
6. Zoho ToDo
Un outil de gestion des tâches performant peut vous faciliter la vie grâce à des rappels de tâches planifiées. Zoho ToDo vous aide à planifier et à gérer vos tâches sans effort, à collaborer avec vos coéquipiers et à en suivre l’évolution.
Que vous recherchiez un outil de gestion de tâches individuelles ou de groupe, ToDo offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider dans les deux cas. Vous pouvez ajouter une nouvelle tâche à la liste de cinq manières différentes à partir de votre e-mail.
L’application permet de diviser les grands projets de travail en sous-tâches plus petites pour une meilleure gestion et une meilleure compréhension. Vous pouvez également établir des priorités et classer les tâches par catégories afin d’augmenter la productivité.
7. Zoho Cliq
L’une des clés de la réussite d’un projet est une excellente communication au sein de l’équipe et une plateforme qui la supporte, ce que Zoho Cliq offre. C’est particulièrement vrai pour les équipes qui travaillent à distance.
L’application Zoho Cliq facilite la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe afin de rationaliser le flux de travail. L’outil de messagerie vous permet également d’intégrer des outils externes de tierce partie afin d’assurer un flux de travail continu.
L’application est disponible pour Windows, Mac et Linux et est compatible avec toutes les plateformes afin de synchroniser les appareils. Zoho Cliq vous permet également de poursuivre les conversations d’équipe et les collaborations en déplacement par le biais du texte, de l’audio ou de la vidéo grâce à des applications mobiles pour Android et iOS.
Télécharger : Zoho Cliq pour Android | iOS (gratuit, abonnement disponible)
8. Zoho Vault
Vault est un gestionnaire de mots de passe en ligne sécurisé de Zoho qui permet de gérer en toute sécurité tous vos mots de passe et de les remplir automatiquement lorsque cela est nécessaire. Zoho Vault est l’un des meilleurs gestionnaires de mots de passe d’entreprise à petit budget qui offre une sécurité de cryptage forte. C’est un moyen pratique de ne pas se souvenir de tous vos mots de passe précieux et de les rappeler à chaque fois que vous devez vous connecter.
Zoho Vault est proposé à tous, y compris aux particuliers, aux équipes et aux entreprises. Les fonctionnalités de ce gestionnaire de mots de passe fiable comprennent le stockage illimité de mots de passe, un tableau de bord de sécurité avec contrôles administratifs, un remplissage automatique transparent, l’organisation de dossiers et l’authentification unique pour les applications en nuage. En outre, l’application effectue un audit complet pour suivre tous les mots de passe sensibles et fournit des rapports visuels pour prendre des mesures.
Télécharger : Zoho Vault pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
9. Zoho WorkDrive
Un stockage de données sécurisé est l’un des aspects importants pour toute organisation. Zoho WorkDrive est considéré comme l’un des systèmes de stockage de fichiers en nuage les plus sûrs pour les petites entreprises et les grandes organisations. Il offre des fonctionnalités telles qu’une sécurité robuste, la synchronisation entre les plateformes et les appareils, la collaboration entre les membres de l’équipe.
Vous et vos coéquipiers pouvez facilement stocker, partager, organiser et gérer des fichiers sur une seule plateforme avec une collaboration transparente. L’application est disponible pour les plateformes de bureau et mobiles et offre des fonctionnalités de synchronisation.
Télécharger : Zoho WorkDrive pour Desktop | Android | iOS (Essai gratuit, abonnement disponible)
10. Zoho Calendar
L’application Zoho Calendar est un calendrier d’affaires en ligne qui vous permet de planifier et de partager facilement des événements avec les membres de votre équipe. Il est particulièrement utile si vous utilisez d’autres outils de productivité de Zoho, car il vous permet d’y accéder facilement en un seul endroit.
L’interface est facile à utiliser et à comprendre, vous pouvez naviguer rapidement grâce à des raccourcis et des liens bien conçus. Vous pouvez également créer des calendriers de groupe à partager avec d’autres personnes pour améliorer l’accessibilité et la productivité.
Zoho Calendar fait partie des meilleures applications de calendrier qui se synchronisent sur tous les appareils. La fonction Synchroniser les données du calendrier vous permet de synchroniser tous vos événements et données sur votre ordinateur et vos appareils mobiles pour un accès facile. Vous pouvez également importer des événements d’autres calendriers à l’aide d’une URL ou de fichiers ICS.
Télécharger : Zoho Calendar pour Android | iOS (Gratuit)
11. Zoho Notebook
Zoho Notebook est considéré comme l’un des meilleurs outils de prise de notes gratuits, très polyvalent et multifonctionnel. L’application est disponible pour toutes les plateformes principales, y compris Windows, Mac et Linux. Vous pouvez également télécharger l’application sur vos appareils mobiles pour prendre des notes en déplacement.
Vous pouvez facilement prendre des notes sur un appareil Notebook app et les synchroniser sur le nuage, accéder aux mêmes notes sur différents appareils pour continuer. L’application propose différents types de cartes de notes : texte, liste de contrôle, audio, photo, fichier, croquis et carte à puce.
Vous pouvez également partager & ; collaborer les notes avec d’autres en toute sécurité. Si vous utilisez déjà d’autres outils de productivité de Zoho, Notebook peut être une excellente alternative à d’autres applications de prise de notes comme Evernote.
Télécharger : Zoho Notebook pour Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
Obtenez plus pour moins avec les outils de productivité de Zoho
Avec une gamme d’outils de productivité puissants et intégrés pour les professionnels, les petites entreprises et les organisations. Les utilitaires de bureau Zoho Workspace aident à améliorer la performance en temps réel et la collaboration efficace.
De plus, ces outils simplifient le travail, qu’il s’agisse d’organiser des événements à l’aide d’un calendrier, de créer un compte de courriel personnalisé, d’utiliser un puissant traitement de texte pour collaborer ou d’interagir efficacement avec les autres membres de l’équipe.
Si vous cherchez une alternative à Microsoft Workspace et à Google Workspace Suite, Zoho Workspace mérite d’être considéré pour plusieurs raisons.
