Avec tout ce qui se passe sur le plan numérique, il peut être difficile de rester productif et concentré. Si la technologie peut contribuer à un état d’esprit chaotique, vous pouvez également l’utiliser pour organiser votre vie.
Si vous avez de nombreux contacts et que vous communiquez avec plusieurs collègues, amis et membres de votre famille par courrier électronique, votre boîte de réception peut parfois être saturée. Mais si vous utilisez Apple Mail, vous pouvez utiliser des rappels de courrier électronique pour revenir plus tard sur le courriel de quelqu’un.
Que vous utilisiez Apple Mail sur votre iPhone, votre iPad ou votre Mac, nous vous expliquons ci-dessous comment configurer et utiliser les rappels d’e-mails.
Comment utiliser les rappels d’e-mails sur un iPhone ou un iPad ?
Il existe deux façons d’accéder à la fonction de rappel d’e-mails dans l’application Apple Mail pour les appareils iOS et iPadOS. Nous allons examiner ces deux méthodes ci-dessous.
Utiliser la fonction de rappel d’Apple Mail depuis la boîte de réception
Si vous regardez vos e-mails dans votre boîte de réception et que vous souhaitez un moyen rapide de les trier et de vous fixer des rappels, vous pouvez le faire d’un simple glissement de doigt. Voici un guide simple, étape par étape, qui vous explique comment procéder :
- Ouvrez l’application native Courrier et glissez vers la gauche sur l’e-mail pour lequel vous souhaitez définir un rappel.
- Tapez sur l’icône Plus d’informations bouton indiqué par trois points.
- Tapez maintenant sur Me rappeler dans le menu contextuel et sélectionnez l’une des quatre options de rappel :
- Me rappeler dans 1 heure : Vous recevrez une notification exactement une heure après l’heure à laquelle vous avez défini le rappel.
- Rappelle-moi ce soir : Vous recevrez une notification à 21 heures, heure locale.
- Rappelez-moi demain : Vous recevrez une notification le lendemain à 8 heures, heure locale.
- Rappelez-moi plus tard : Vous pouvez définir une heure et une date personnalisées pour recevoir le rappel.
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Vous pouvez également définir des rappels dans l’application Mail après avoir ouvert et lu un e-mail pour y revenir plus tard.
Utilisation de la fonction de rappel d’Apple Mail à partir d’un e-mail
Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous voyez quelques icônes en bas de l’écran. Toutes ces icônes vous permettent de trier, d’organiser et d’interagir avec votre boîte aux lettres, mais vous pouvez suivre les étapes suivantes pour définir un rappel :
- Une fois que vous avez ouvert un e-mail, appuyez sur l’icône Répondre qui ressemble à une flèche orientée vers la gauche.
- Maintenant, tapez sur Me rappeler dans le menu qui apparaît en bas de l’écran.
- Choisissez l’option de rappel qui vous convient.
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Comment utiliser les rappels de courrier électronique sur un Mac
Bien que vous puissiez compter sur un grand nombre d’applications Mac pour mettre en place des rappels, ce n’est pas forcément la tasse de thé de tout le monde. Heureusement, tout comme les versions iOS et iPadOS de l’application Mail, vous pouvez accéder à la fonction Me rappeler depuis votre boîte de réception.
Cependant, l’écran plus grand de votre Mac vous permet de trier vos e-mails tout en prévisualisant le message simultanément. Voici donc ce qu’il faut faire pour utiliser la fonction Rappel dans Apple Mail :
- Ouvrez l’application Mail intégrée et sélectionnez le message pour lequel vous souhaitez définir un rappel.
- Glissez vers la droite avec deux doigts sur votre trackpad ou Contrôle-cliquez sur l’email.
- Sélectionnez l’option de rappel qui vous convient le mieux.
La fonction de rappel n’est qu’une des nombreuses raisons d’utiliser Apple Mail sur votre Mac.
N’oubliez plus jamais un e-mail avec Apple Mail
Il vous sera difficile d’oublier d’envoyer un e-mail à quelqu’un une fois que vous aurez intégré la fonction de rappel d’Apple Mail à votre routine quotidienne. Apple a rendu l’accès à cette fonctionnalité si facile que vous n’avez pas besoin de recourir à des applications de rappel tierces.
Que vous utilisiez un iPhone, un iPad ou un Mac, vous pouvez vous rappeler des e-mails importants en quelques secondes et recevoir des notifications plus tard pour y revenir.
