À moins que vous ne soyez exceptionnellement doué pour le multitâche, vous pourriez avoir du mal à vous concentrer sur la réunion tout en prenant des notes de réunion complètes et précises. Dans ce cas, il est peut-être préférable de vous concentrer sur la conversation et de laisser votre assistant IA prendre des notes.
Si cela vous semble être une bonne idée, poursuivez votre lecture pour découvrir huit outils utiles qui peuvent créer des notes de réunion générées par l’IA.
1. Loutre
Otter est un outil bien connu pour transcrire des réunions et générer des notes de réunion automatiques. Otter fait un excellent travail en identifiant les orateurs, en montrant la transcription en direct, et en créant un plan/résumé AI pour les réunions plus longues. Bien sûr, vous pouvez manuellement mettre en évidence les éléments, attribuer des tâches et ajouter des points à retenir.
Ce qu’il y a de mieux avec cet outil, c’est que vous pouvez demander à l’assistant Otter de participer à des réunions et de prendre des notes de son propre chef, même si vous ne pouvez pas vous joindre à la réunion. Il vous suffit de connecter Otter à la réunion prévue dans votre calendrier à l’avance et de le laisser prendre des notes.
Il fonctionne parfaitement avec Google Meet, Zoom et Teams et dispose également d’une application mobile. Otter a un plan gratuit qui permet 300 minutes de transcription par mois. Les deux autres plans payants coûtent 16,99 $ et 30 $ par mois.
2. Supernormal
Supernormal est un preneur de notes automatique qui fonctionne de manière transparente avec Google Meet, Zoom et Teams. Mieux encore, si vous avez un enregistrement de toute réunion précédente, vous pouvez utiliser Supernormal pour générer des notes indépendamment de la plate-forme de réunion. Les modèles prédéfinis pour différents types de réunions rendent les notes plus présentables et accélèrent le processus.
En plus des notes, il peut générer des transcriptions et enregistrer des vidéos de réunion ainsi que de l’audio. Le partage de vos enregistrements est également simple, puisque vous pouvez le faire via un lien. Supernormal supporte l’anglais, le français, l’espagnol et d’autres langues. Le plan gratuit vous permet d’enregistrer dix réunions par mois, tandis que le plan Pro commence à 15 $ par mois et augmente en fonction du nombre de minutes.
3. MeetGeek
MeetGeek est un autre outil que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos réunions, générer de brefs résumés et les partager avec vos collègues. L’outil peut entrer et enregistrer vos réunions Meet, Zoom ou Teams en utilisant le lien d’invitation à la réunion. Vous pouvez également connecter votre calendrier à MeetGeek et lui permettre d’enregistrer automatiquement vos réunions.
Outre l’enregistrement de la réunion et la génération d’une transcription, MeetGeek crée de courts extraits vidéo/audio des parties importantes de la réunion. Il fournit également des résumés écrits, indiquant les faits, les points d’action et les préoccupations. Vous pouvez ajouter des mots-clés personnalisés qui sont importants pour votre entreprise, et MeetGeek s’assurera d’ajouter ces parties aux résumés et aux points forts.
Parmi les autres fonctionnalités notables, citons l’intégration avec les outils de gestion de projet les plus populaires, les modèles de réunion et la personnalisation de la marque. De même, les aperçus de réunion montrent des statistiques comme le taux de silence, la ponctualité, la participation, le sentiment, etc. Le plan de base est gratuit, tandis que Pro et Business coûtent respectivement 15 et 29 dollars par mois et par utilisateur.
4. Colibri
Si vous avez besoin d’un outil simple et peu encombrant pour enregistrer des réunions, montrer la transcription en temps réel et générer des notes, essayez Colibri. Colibri maintient une bibliothèque consultable de toutes vos réunions, vous permettant de trouver facilement les informations pertinentes.
Colibri peut automatiquement créer des notes horodatées, détecter les sujets et extraire les questions des clients. Pendant la réunion, vous pouvez mettre en évidence les bribes importantes de la transcription en direct pour les ajouter aux notes. Vous pouvez également créer des ordres du jour et des modèles de réunion à l’avance.
Les outils de conférence pris en charge sont Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri dispose de plans gratuits et de deux plans payants, coûtant 20 $ et 50 $ par mois. Cependant, la fonction de notes AI n’est disponible que pour les comptes payants.
5. Notes par Dubber
Dubber est un logiciel d’enregistrement d’appels qui permet aux entreprises d’enregistrer des réunions, de les rappeler et d’en tirer des enseignements. L’un de ses outils, appelé Notes by Dubber, vous aide à vous concentrer sur votre réunion en générant automatiquement des résumés de réunion. Il transcrit l’intégralité de la conversation et utilise l’IA pour extraire les points d’action et créer des résumés exécutifs.
Il se synchronise avec tous les logiciels de vidéoconférence courants et enregistre automatiquement vos réunions, en les transcrivant en temps réel. Vous pouvez partager l’enregistrement audio ainsi que les tâches d’action et les résumés générés par l’IA avec les participants. Comme il vous permet d’importer des enregistrements, vous pouvez même créer des notes pour des réunions passées. Notes by Dubber propose deux formules, à 19 et 39 dollars par utilisateur et par mois.
6. Instaminutes
Instaminutes peut résumer vos longues réunions en points essentiels à retenir presque instantanément. Pendant que vous êtes en réunion, il affiche des notes en direct sur le côté. Après la réunion, vous pouvez retrouver toutes les notes importantes et les relire rapidement. Il fonctionne avec Meet, Zoom, Webex et Teams.
Pour enregistrer et générer des notes, vous pouvez soit télécharger son extension Chrome, soit l’ajouter à votre agenda Google. Sinon, vous pouvez simplement télécharger des fichiers audio et obtenir des résumés automatiques. Ce qui est génial avec Instaminutes, c’est que vous pouvez entraîner son IA. Pendant la réunion, sélectionnez les points des notes en direct que vous souhaitez inclure.
Cela permet à Instaminutes d’apprendre à connaître vos besoins et de créer de meilleures notes à l’avenir. Si votre utilisation est inférieure à 300 minutes par mois, vous pouvez choisir son plan gratuit. Sinon, vous devrez passer à l’offre Premium ou à l’offre pour petites équipes pour 50 ou 84 dollars par mois, respectivement.
7. Sembly
Sembly est un outil intelligent qui peut générer des comptes rendus et des résumés de réunion, en reconnaissant les risques, les dates, les événements et les points d’action. Le meilleur est que vous pouvez donner des commandes vocales à Sembly pendant la réunion pour ajouter certains éléments à vos notes, de sorte que vous ne manquez jamais aucune information importante.
Sembly s’intègre aux outils de gestion de projet et de communication, vous permettant d’organiser vos notes à l’aide de Notion ou d’autres outils. Et si vous êtes trop occupé pour assister à une réunion, Sembly peut y assister à votre place et partager des notes par la suite. Il est disponible sous forme d’application web et d’application mobile. Le plan gratuit ne permet pas de générer des résumés et des comptes rendus, vous devrez donc passer au plan professionnel ou supérieur, qui commence à 10 $ par mois.
8. Avoma
Avoma est l’acronyme de A Very Organized Meeting Assistant. Comme son nom l’indique, Avoma offre de nombreuses fonctionnalités qui garantissent le bon déroulement de vos réunions. L’une de ces fonctions est la prise automatique de notes de réunion et de points d’action.
Il organise les points de résumé de la réunion sous la forme d’une liste à puces, en divisant les éléments dans des catégories appropriées. En plus de s’intégrer aux outils de réunion et de calendrier, Avoma se synchronise avec votre CRM et télécharge automatiquement les notes de réunion.
Bien qu’il puisse générer des notes automatiquement, il existe également une option pour la prise de notes manuelle. Il fournit une transcription en direct et peut identifier les orateurs, les sujets et les mots-clés personnalisés. Vous devrez payer 17 $ par mois ou plus si vous voulez accéder à la fonction de notes AI.
Utilisez l’assistant IA pour améliorer vos réunions
Prendre des notes pendant la réunion peut s’avérer fastidieux, tandis que le faire après signifie passer du temps supplémentaire. La meilleure solution consiste donc à utiliser des outils d’IA pour générer des notes de réunion.
Si ces outils de prise de notes peuvent vous soulager de certaines tâches, il existe plusieurs autres tâches répétitives que vous pouvez déléguer à vos assistants de réunion IA et avoir de meilleures réunions.
