Si vous utilisez Notion depuis au moins quelques mois, vous avez probablement entendu parler des pages, des tableaux et des sous-pages. Il se peut même que vous en utilisiez plusieurs vous-même. Cependant, même si vous êtes un utilisateur expérimenté, il est probable que vous n’utilisiez pas beaucoup d’autres outils potentiellement utiles.
Qu’il s’agisse d’organiser votre travail dans différents espaces ou d’épingler des pages et des documents importants, Notion dispose de plusieurs outils dont vous n’avez peut-être jamais entendu parler. Dans ce guide, vous découvrirez une sélection de nos outils préférés.
1. Emblèmes
Vous pouvez intégrer des liens vers d’autres sites Web et d’autres ressources pour plusieurs raisons. Par exemple, si vous utilisez Notion pour planifier votre prochain grand voyage, vous trouverez peut-être utile d’intégrer des liens vers les hôtels, les circuits et les vols que vous envisagez de réserver.
Si vous utilisez Notion en tant qu’étudiant, vous pouvez intégrer des liens importants vers le portail de votre université et bien d’autres choses encore. Intégrer un lien dans Notion est simple, et vous n’avez pas besoin d’un abonnement payant pour le faire. Suivez les instructions suivantes :
- Ouvrez la page de Notion dans laquelle vous souhaitez intégrer votre lien.
- Copiez et collez le lien depuis votre navigateur web.
- Lorsque vous voyez le Créer un lien cliquez dessus.
Après un court laps de temps, vous verrez une page web intégrée à votre page Notion.
2. Ajouter aux favoris
La fonction la plus utile de Notion, dont vous n’avez peut-être pas encore entendu parler, est la possibilité d’ajouter une page à vos favoris. Cela vous permettra d’y accéder facilement chaque fois que vous aurez besoin d’ajouter quelque chose de nouveau ou de vous référer à vos notes existantes. Cela fonctionne de la même manière que l’épinglage d’une note dans Apple Notes ; vous pouvez utiliser Notes comme outil de recherche pour cette raison et bien d’autres encore.
Vous pouvez ajouter plusieurs pages Notion à vos favoris dans chaque espace de travail. Deux options s’offrent à vous, et voici comment procéder à partir de la barre latérale :
- Survolez votre page Notion dans la barre latérale avant de cliquer sur l’icône avec trois points.
- Lorsque la liste des options apparaît, cliquez sur Ajouter aux favoris. Votre page apparaîtra alors dans une nouvelle section appelée Favoris, mais ce sera aussi dans la partie précédente.
Notion vous permet également d’épingler des pages lorsque vous les avez ouvertes. Accédez à la page icône étoile en haut à droite avant de cliquer dessus.
3. Créer de nouveaux espaces de travail
De nombreux utilisateurs débutants de Notion ne créent qu’un seul espace de travail et y conservent toutes leurs pages. Ce n’est pas nécessairement un problème au début de l’utilisation de l’application, mais cela peut devenir un problème important lorsque vous avez plus de pages. La création d’espaces de travail supplémentaires est un excellent moyen de tout organiser.
Chaque espace de travail Notion a une limite de 1 000 blocs, et vous devez également vous rappeler que les plans payants ne s’appliquent qu’à un seul espace de travail Notion à la fois. Cependant, la version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des gens. Pour créer un nouvel espace de travail dans Notion :
- Allez dans la barre latérale de gauche.
- Développez votre espace de travail actuel en haut.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur le bouton avec trois points.
- Sélectionner Rejoindre ou créer un espace de travail.
- Après avoir choisi de créer un nouvel espace de travail, le processus de création dépendra de l’intention que vous aurez choisie. Suivez les instructions pour terminer ce que vous avez à faire.
Si vous souhaitez par la suite supprimer un espace de travail Notion, vous devrez utiliser Notion sur votre ordinateur.
4. Capture de citations
Il peut arriver que vous souhaitiez faire ressortir certaines parties de votre texte dans Notion. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction de capture de citations.
Elle est incroyablement facile à utiliser ; si vous créez un site web avec WordPress et commencez à bloguer, vous remarquerez peut-être une fonction similaire lors de l’édition de vos articles. Pour capturer une citation dans Notion :
- Sélectionnez un passage de texte que vous souhaitez utiliser comme citation.
- Cliquez sur le bouton avec trois points.
- Dans la barre de recherche, recherchez Citation. Quand le Transformer en La section « Citations » de l’Observatoire de l’environnement et du développement durable (OEDD) est en cours d’élaboration, cliquez ici.
Une fois que la section de votre page Notion est devenue une citation, vous verrez une ligne verticale apparaître à côté de votre texte.
5. Les diviseurs
Les séparateurs sont un excellent moyen de diviser les grandes parties de texte que vous écrivez dans Notion, comme les articles de blog, les propositions et les courriels. Leur fonctionnement est presque identique à celui des systèmes de gestion de contenu comme WordPress. Pour utiliser un intercalaire dans Notion :
- Type / sur votre clavier.
- Rechercher Diviseur.
- Lorsque l’option Divider apparaît, appuyez sur le bouton Entrée . Effectuez ces étapes chaque fois que vous souhaitez inclure un nouvel intercalaire dans votre texte Notion.
6. Appel
Une autre façon de faire ressortir votre texte dans Notion est d’utiliser un appel. Une fois que vous l’aurez fait, vous verrez un petit emoji ampoule apparaître au-dessus de votre passage, qui deviendra légèrement indenté.
Pour ajouter une citation, vous pouvez suivre les instructions suivantes :
- Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajouter en tant que rappel.
- Cliquez sur le bouton l’icône des trois points lorsque le menu apparaît.
- Type Appel à l’aide et sélectionnez cette option lorsque vous la voyez.
- Si vous voulez changer l’icône de l’ampoule, cliquez dessus et une liste d’emojis apparaîtra.
7. Blocs synchronisés
Il peut arriver que vous souhaitiez synchroniser certaines parties de texte sur plusieurs pages. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction de synchronisation des blocs. Voici comment commencer :
- Sélectionnez le bloc que vous souhaitez synchroniser.
- Lorsque le menu apparaît, tapez « sync » dans la barre de recherche.
- Lorsqu’un bloc synchronisé apparaît sous Transformez en, tapez ceci.
- Pour copier le bloc sur d’autres pages, sélectionnez-le et cliquez sur Copier et synchroniser. Collez-les ensuite où vous le souhaitez.
8. Dates et rappels
Si certaines parties de votre page Notion sont sensibles au facteur temps, vous pouvez facilement y inclure une date ou un rappel. Voici comment procéder :
- Tapez / sur votre page dans Notion.
- Recherche de Date ou rappel et appuyez sur la touche Entrer lorsque vous voyez ceci.
- Personnalisez l’heure et la date à laquelle vous souhaitez définir un rappel. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter un lien vers l’une de vos autres pages dans Notion.
Utiliserez-vous ces outils pour améliorer votre productivité avec Notion ?
Notion dispose de nombreux outils utiles que vous pouvez utiliser pour organiser vos pages, vous assurer que vous respectez les délais importants et faciliter la lecture de grandes parties de texte. Tous les outils que nous avons mentionnés aujourd’hui sont gratuits avec la version gratuite de Notion, mais certains, comme la création de nouveaux espaces de travail, ont une plus grande capacité si vous passez à une option payante.
Ce guide est un point de départ utile pour utiliser certains des outils les plus sous-estimés de Notion. Cependant, il vaut également la peine d’apprendre les différentes choses que vous pouvez faire avec l’application.