La popularité du travail à distance ne cessant de croître, de plus en plus de personnes apprécient la flexibilité et la liberté qu’offre le travail à domicile. Cependant, si le travail à distance présente de nombreux avantages, il peut aussi être difficile de rester heureux et en bonne santé sans la structure d’un bureau traditionnel.
Dans cet article, nous allons explorer huit habitudes que les travailleurs à distance heureux et en bonne santé ont en commun.
1. Établir une routine de travail cohérente
L’établissement d’une routine de travail cohérente est crucial pour une expérience de travail à distance heureuse et saine. Il est essentiel de fixer des horaires de travail réguliers, de créer un espace de travail dédié et de hiérarchiser les tâches pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail. Ce faisant, vous pouvez maintenir une séparation claire entre le travail et la vie personnelle, stimuler la productivité et éviter l’épuisement professionnel.
N’oubliez pas de faire des pauses tout au long de la journée, notamment pour vous éloigner des écrans, faire de l’exercice et vous adonner à des activités personnelles. Prévoyez du temps pour les repas et d’autres activités personnelles. En établissant une routine de travail cohérente et en tirant le meilleur parti de votre journée de travail, vous pouvez profiter des avantages du travail à distance et parvenir à un équilibre plus sain et plus productif entre votre vie professionnelle et votre vie privée.
2. Se connecter et se déconnecter à temps
Le maintien d’une routine de travail cohérente est essentiel à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque l’on travaille à distance. Il est facile de perdre la notion du temps et de se laisser absorber par les tâches liées au travail, ce qui conduit à l’épuisement et à une frontière floue entre la vie personnelle et la vie professionnelle.
L’un des éléments les plus importants d’une routine de travail cohérente est de se déconnecter à la même heure tous les jours. Lorsque vous avez des horaires de travail fixes, il est essentiel de les respecter et de résister à l’envie de continuer à travailler au-delà de l’heure prévue.
N’oubliez pas de communiquer votre emploi du temps à vos collègues et à vos supérieurs, et indiquez clairement que vous n’êtes pas disponible en dehors de vos heures de travail.
Voici quelques mesures pratiques et réalisables pour y parvenir :
- Définissez vos horaires de travail dans Google Calendar ou Outlook
- Définir des SE CONNECTER et DÉCONNEXION alarmes sur votre téléphone
- Planifier le mode Focus pour faire taire les notifications d’iOS après les heures de bureau
- Ajoutez votre emploi du temps à votre signature d’email professionnel et à vos applications de messagerie instantanée
- Configurer des réponses automatiques aux courriels envoyés en dehors des heures de travail ou le week-end
En vous déconnectant tous les jours à la même heure, vous pouvez créer une séparation claire entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
3. Utiliser un bureau ergonomique
Travailler à domicile signifie que vous êtes responsable de l’aménagement de votre propre espace de travail. Il est important de créer une configuration de bureau ergonomique qui favorise une bonne posture et réduit le risque de blessure.
Travaillez à domicile en soutenant votre dos à l’aide d’une chaise de bureau ergonomique, et investissez dans un bureau qui peut être réglé pour s’adapter à votre taille et à votre style de travail. Vous devriez également placer l’écran de votre ordinateur à la hauteur de vos yeux pour réduire la tension sur votre cou et vos épaules, et vous assurer que votre écran est à une distance de 20 à 40 pouces de votre visage. Enfin, envisagez d’utiliser un clavier ergonomique pour améliorer votre santé et votre productivité.
4. Prenez une dose quotidienne de vitamine D
Passer toute la journée à l’intérieur peut nuire à votre santé mentale et physique. Mettez un point d’honneur à sortir et à prendre une dose quotidienne de vitamine D.
Adopter cette habitude peut être aussi simple que de programmer une alarme quotidienne pour marcher dans votre quartier ou de vous asseoir dehors quelques minutes pendant votre pause déjeuner. Les médecins de l’UCLA Health affirment que l’exposition à la lumière naturelle du soleil permet de mieux dormir, d’améliorer l’humeur et de réduire le recours aux antidépresseurs.
Selon l’endroit où vous vivez, il se peut que vous n’obteniez pas de vitamine D du soleil pendant l’hiver, même s’il est dehors. Cependant, sortir est toujours une bonne idée pour prendre l’air. Vous pourriez envisager d’utiliser de l’huile de poisson et d’autres suppléments pour atteindre un apport idéal.
5. Faites des pauses pour marcher et/ou vous étirer
Rester assis pendant de longues périodes peut entraîner divers problèmes de santé, notamment des douleurs dorsales et cervicales, ainsi qu’une mauvaise circulation sanguine. Prenez le temps de marcher et/ou de vous étirer tout au long de la journée.
Un mouvement régulier vous aidera à rester énergique et concentré tout au long de la journée, et vous pouvez éliminer deux habitudes en une seule action : fixez des rappels pour marcher à l’extérieur toutes les quelques heures et faites un mouvement sain du corps.
6. Utilisez un système de liste de choses à faire pour les tâches personnelles et professionnelles
Maintenir sa productivité et sa concentration lorsqu’on travaille à domicile peut s’avérer difficile, surtout lorsque les tâches personnelles et professionnelles se mélangent. Un système de liste de choses à faire peut s’avérer extrêmement utile pour vous permettre de vous organiser et de rester concentré.
Si vous travaillez en tant que développeur, chef de produit ou autre professionnel qui utilise des tableaux de gestion de projet, tels que Jira ou Asana, votre liste de tâches professionnelles est probablement couverte. Vous souhaiterez peut-être créer une liste de tâches personnelle en suivant une structure similaire. Par exemple, vous pouvez créer gratuitement votre propre tableau de tâches personnel à l’aide de Trello.
Si vous n’avez pas encore mis en place un système de gestion des tâches au travail, il vous suffit de créer un système qui peut être étiqueté et organisé pour faire la distinction entre les tâches personnelles et professionnelles. Todoist est une excellente application mobile pour gérer les listes de tâches personnelles, et vous pouvez même structurer vos listes pour qu’elles apparaissent sous forme de tableaux si vous êtes plus à l’aise avec cette présentation.
Pour créer un système de liste de tâches, commencez par dresser la liste de toutes vos tâches de la journée et classez-les par ordre de priorité en fonction de leur degré d’importance et d’urgence. Divisez les tâches les plus importantes en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cette approche permet d’éviter de se sentir submergé et donne un sentiment d’accomplissement lorsque l’on raye les tâches terminées.
7. Communiquer ses attentes à ses supérieurs et à ses subordonnés directs
La communication est cruciale lorsque l’on travaille à distance. Soyez proactif en communiquant vos attentes à vos supérieurs et à vos subordonnés directs. Fixez des objectifs et des délais clairs et informez régulièrement de vos progrès. Discutez avec vos collègues des méthodes et de la fréquence de communication que vous préférez, et fixez des limites et des lignes directrices pour la communication en dehors des heures de travail, afin d’assurer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
N’oubliez pas que la communication est une voie à double sens. Il est également essentiel d’écouter les attentes de votre supérieur et de lui demander son avis sur votre travail. Une communication ouverte et honnête permet d’instaurer un climat de confiance et d’entretenir des relations de travail positives avec vos collègues. Une communication efficace peut conduire à une augmentation de la productivité, à une plus grande satisfaction au travail et à de meilleurs résultats pour vous et votre organisation.
8. Fixer des repères en dehors du bureau et se déconnecter complètement pendant les congés
Prendre des pauses et se déconnecter du travail est essentiel pour maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque l’on travaille à distance. Fixer des réponses en dehors du bureau lorsque vous prenez des congés est un moyen efficace de communiquer que vous n’êtes pas disponible pour des tâches liées au travail pendant cette période. Vous pouvez même envisager de supprimer les applications de messagerie ou de gestion de projet de votre téléphone lorsque vous vous absentez du bureau pendant une semaine ou plus.
N’oubliez pas que prendre des congés est essentiel pour votre santé mentale et physique. En vous débranchant complètement et en définissant des réponses hors du bureau lorsque vous prenez des congés, vous pouvez créer une séparation claire entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Cela vous permettra de vous ressourcer et de revenir au travail frais et dispos, prêt à affronter vos tâches. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée vous permettra d’être plus satisfait de votre travail et de maintenir un niveau de productivité plus élevé.
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée à distance
Le travail à distance offre souplesse et liberté, mais il s’accompagne aussi de difficultés particulières, comme le maintien d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et une communication efficace avec les collègues. Toutefois, en mettant en œuvre les huit habitudes décrites dans cet article, vous pouvez surmonter ces difficultés et vous épanouir dans votre environnement de travail à distance.
