Combien de documents avez-vous jetés à la poubelle après avoir vu le résultat de l’imprimante ? Rencontrer des problèmes lors de l’impression dans Excel est frustrant – parfois, c’est encore plus exaspérant si vous ne savez pas pourquoi il y a ce problème.
Jeter votre imprimante par la fenêtre de votre bureau ne résoudra pas le problème, mais en trouver la cause et y remédier le fera. Nous allons donc aborder sept des problèmes d’impression les plus courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous imprimez avec Excel et comment les résoudre.
Si le fichier Excel Aperçu avant impression ne vous montre pas ce que vous avez l’intention d’imprimer ou vous voyez un message « Nous n’avons rien trouvé à imprimer » dans la fenêtre de l’aperçu avant impression. Aperçu avant impressionSi vous n’arrivez pas à imprimer, c’est généralement parce que vous avez accidentellement défini la mauvaise zone d’impression.
Voici comment résoudre ce problème :
- Retournez à votre feuille de calcul Excel.
- Cliquez sur le bouton Mise en page onglet dans Ruban Excel.
- Cliquez Zone d’impression.
- Cliquez Effacer la zone d’impression.
Si vous souhaitez imprimer une partie de votre feuille de calcul :
- Sélectionnez la partie que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Ctrl + P pour aller à Aperçu avant impression.
- Dans la fenêtre Aperçu avant impression (sous Paramètres), cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Sélection d’impression.
- Cliquez sur l’icône Imprimer en haut à gauche.
Si vous souhaitez imprimer votre feuille de calcul actuelle :
- Appuyez sur Ctrl + P pour aller à Aperçu avant impression.
- Dans le Aperçu avant impression (sous Paramètres), cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Imprimer les feuilles actives.
- Cliquez sur l’icône Imprimer en haut à gauche.
Mais il est préférable de sélectionner une zone d’impression et de choisir Sélection d’impression dans le Aperçu avant impression car il peut également résoudre le problème de l’impression de pages blanches par Excel.
2. Votre feuille Excel imprimée est trop petite
Dans la fenêtre Aperçu avant impression, il y a une option de mise à l’échelle sous Paramètres. Si le contenu de la feuille de calcul Excel apparaît trop petit à l’impression, cela signifie que la feuille de calcul Excel est mise à l’échelle pour tenir sur une seule page.
Voici comment agrandir votre fichier Excel sur papier :
- Appuyer sur Ctrl + P pour aller à la page d’accueil Aperçu avant impression.
- Sélectionnez le Pas de mise à l’échelle option sous Paramètres.
- Vous remarquerez que la taille de l’impression revient à la taille originale (de la feuille de calcul).
3. Les bordures Excel ne s’impriment pas
Excel n’imprime pas les bordures (quadrillages) par défaut. Voici comment modifier les paramètres pour imprimer les quadrillages dans Excel :
- Dans Ruban Excel, cliquez sur le bouton Mise en page tab.
- Accéder à l’onglet Options de la feuille . Vous remarquerez que l’option Imprimer boîte (sous Lignes de quadrillage) n’est pas cochée.
- Vérifier le Imprimer boîte.
- Presse Ctrl + P pour ouvrir la fenêtre Aperçu avant impression. Vous remarquerez que les lignes de la grille sont maintenant affichées.
4. Orientation incorrecte de la page
Si l’orientation de la page n’est pas correcte, certaines colonnes (ou lignes) risquent de passer à la page suivante lors de l’impression. Vous devez sélectionner Paysage Si vous avez une feuille de calcul avec plus de colonnes que de lignes, vous pouvez vous orienter vers le format Paysage. Inversement, Portrait L’orientation est meilleure pour les feuilles de travail ayant plus de lignes et moins de colonnes.
Il existe plusieurs façons de modifier l’orientation des pages dans Excel. Nous allons en découvrir deux :
Méthode 1 : Définir l’orientation de la page dans une feuille de calcul Excel
- Aller à la page Mise en page onglet dans Ruban Excel.
- Dans le Mise en page cliquez sur la flèche déroulante située sous Orientation.
- Sélectionnez l’orientation appropriée.
Méthode 2 : Définir l’orientation de la page dans l’aperçu avant impression d’Excel
- Aller à la page Aperçu avant impression par presse Ctrl+P.
- Sous Paramètres, modifier l’orientation de la page en Orientation portrait ou Orientation du paysage, en fonction de l’orientation du contenu de la feuille de calcul sur la page.
5. « Les marges ne correspondent pas à la taille de la page ». Erreur
Si la page Aperçu avant impression Si le message « Margins do not fit page size » s’affiche, cela signifie généralement qu’Excel ne parvient pas à déterminer la mise à l’échelle de votre feuille de calcul. Cela se produit généralement si vous avez un pilote d’imprimante qui utilise la fonction PageScaling de XML Paper Specification (XPS).
Pour éviter de recevoir cette erreur, vous pouvez soit changer de pilote d’imprimante (et en utiliser un qui n’utilise pas la fonction XPS PageScaling), soit définir l’échelle manuellement en suivant les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur le bouton Mise en page onglet dans Ruban Excel.
- Cliquez sur l’icône Marges dans le menu déroulant de l’écran Mise en page section.
- Cliquez Marges personnalisées pour ouvrir la fenêtre Mise en page La boîte de dialogue de mise en page s’ouvre.
- Accéder à la boîte de dialogue Page dans l’onglet Mise en page de la boîte de dialogue. Vous remarquerez que la boîte de dialogue Ajuster à est sélectionnée.
- Sélectionnez l’option Ajuster à et saisissez le nombre souhaité (pour définir le pourcentage de mise à l’échelle).
- Cliquez sur OK.
6. La largeur des colonnes est différente à l’impression
Parfois, Excel Aperçu avant impression affichera une largeur de colonne différente de celle que vous voyez. Cela se produit généralement lors de l’utilisation de polices proportionnelles dont les largeurs varient en fonction des caractères, telles que Times New Roman, Georgia et Arial. Il existe deux façons de corriger cette erreur.
Modifier les polices
Le passage à des polices non proportionnelles (monospaces) telles que Courier New, Prestige Elite, Fixedsys et ProFont résoudra le problème. Pour modifier les polices :
- Sélectionnez toutes les cellules contenant des données.
- Aller à la page Cellules dans la section Accueil onglet de Ruban Excel.
- Cliquez sur l’icône Format et cliquez sur Formater les cellules.
- A Format des cellules apparaît.
- Accéder à la boîte de dialogue Police de la boîte de dialogue et sélectionnez une police monospaciale de votre choix.
- Cliquez OK.
Ajuster manuellement les colonnes
Dans la feuille de calcul Excel :
- Appuyer sur Ctrl et sélectionnez tous les titres des colonnes que vous souhaitez redimensionner.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les colonnes sélectionnées et cliquez sur Largeur de colonne. Entrez la largeur souhaitée dans le champ Largeur de la colonne . Vous pouvez également faire glisser le bord de l’un des titres de colonne jusqu’à la taille souhaitée.
- La largeur de toutes les colonnes sélectionnées est modifiée.
- Appuyer sur Ctrl + P pour aller à la page d’accueil Aperçu avant impression et voyez si la largeur de la colonne apparaît correctement.
- Si ce n’est pas le cas, répétez l’opération jusqu’à ce que la largeur de la colonne soit fixée dans le fichier Aperçu avant impression.
7. L’option Zone d’impression est grise
Le Zone d’impression est disponible dans l’option Mise en page tab’s Mise en page section. Votre Zone d’impression est grise (c’est-à-dire que vous ne pouvez pas la sélectionner), probablement parce que vous avez groupé plusieurs feuilles de calcul ou enregistré le fichier Excel avec des feuilles de calcul groupées.
Vous pouvez résoudre ce problème en dissociant les feuilles de calcul. Il y a deux façons de dégrouper les feuilles de calcul :
- Sélectionnez l’une des feuilles. Par exemple, si vous êtes dans Feuille1 et le Zone d’impression est grisé. En sélectionnant une autre feuille (par ex, Feuille2 ou Feuille3), le Zone d’impression redeviendra actif.
- Vous pouvez également activer la fonction Zone d’impression en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les feuilles et en sélectionnant l’option Dissocier les feuilles option.
Corrigez vos problèmes d’impression Microsoft Excel
Maintenant que vous connaissez certains des problèmes d’impression les plus courants dans Excel et que vous savez comment les résoudre, vous pouvez vous assurer que votre journée de travail se déroule sans encombre.
Bien entendu, l’impression de vos feuilles de calcul ne se résume pas à ces problèmes. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de l’impression de vos feuilles de calcul Excel, vous devez vous familiariser avec la plupart, voire la totalité, de ses fonctionnalités.