Nous vivons dans une ère numérique où la planification minutieuse et la participation à des entretiens virtuels sont devenues la norme pour décrocher un emploi. Bien que de nombreuses personnes préfèrent les entretiens virtuels aux entretiens physiques, certaines erreurs courantes peuvent transformer l’expérience en cauchemar.
Pour éviter ces erreurs courantes lors des entretiens virtuels, vous devez les reconnaître et prendre des mesures pour les éviter avant l’entretien.
1. Fluctuation de la connexion Internet
Une connexion internet fluctuante est sans doute le problème le plus courant lors des entretiens virtuels. Le problème vient généralement de l’interviewé, mais cela ne veut pas dire que les problèmes de réseau ne viennent pas du côté de l’intervieweur.
Dans un cas comme dans l’autre, c’est la personne interrogée qui en fait les frais, car l’entretien est reporté ou annulé. Bien que cela ne soit pas souhaitable pour l’intervieweur et la personne interrogée, l’intervieweur peut passer à d’autres candidats qui disposent d’une connexion internet sans problème.
Il est donc important que vous disposiez d’une connexion internet sans faille lors de votre entretien. Pour éviter d’être victime de cette erreur, vous pouvez tester votre connexion internet et résoudre les problèmes de connexion Wi-Fi que vous identifiez avant votre entretien.
Bien que vous puissiez le faire à tout moment, il est conseillé de procéder à une dernière vérification quelques heures avant l’entretien. En outre, vous pouvez organiser un entretien fictif avec n’importe qui et voir comment votre connexion Internet se comporte pendant l’entretien.
2. Questions techniques
Les problèmes techniques rencontrés lors d’un entretien virtuel peuvent provenir de divers facteurs, qu’il s’agisse de problèmes matériels tels qu’une caméra web ou un microphone défectueux, ou d’un manque d’expérience avec le logiciel requis. Les futurs employés n’ont pas besoin d’être des experts en informatique pour participer à des entretiens virtuels, mais une bonne connaissance de la technologie est tout de même essentielle.
Vous pouvez toujours essayer le logiciel à l’avance ou demander à quelqu’un de vous aider à configurer le matériel nécessaire, comme le microphone et la webcam. En outre, vous pouvez vous efforcer d’interagir avec des outils de vidéoconférence courants tels que Google Meet, car les entreprises de recrutement virtuel les utiliseront probablement.
3. Manque de synergie/de soutien
Les entretiens virtuels manquent souvent de relation entre les deux parties. Alors que les entretiens physiques permettent une meilleure connexion entre les enquêteurs et les personnes interrogées, les consultations virtuelles sont plus professionnelles et n’offrent pas autant de synergie que les réunions physiques.
Pour améliorer les rapports lors de votre entretien virtuel, vous devez écouter attentivement les questions afin d’y répondre le plus efficacement possible. En outre, vous pouvez améliorer votre synergie avec l’intervieweur pendant la période de questions.
La plupart des intervieweurs laissent aux candidats la possibilité de poser des questions à la fin de l’entretien. Pendant cette période, vous devez interagir avec l’examinateur et lui poser des questions intelligentes afin de susciter son intérêt.
4. Ne pas tenir compte des signaux non verbaux
Dans la plupart des entretiens virtuels, les intervieweurs ou les employés potentiels ne peuvent généralement pas saisir les signaux non verbaux. En tant qu’interviewé, vous pouvez rapidement apprendre à communiquer de manière réfléchie avec le technicien avant votre entretien.
Parmi les signes non verbaux que les recruteurs recherchent, citons l’expression faciale, une mauvaise posture, la nervosité et le professionnalisme. En gardant cela à l’esprit, les candidats peuvent chercher des indices de langage corporel pour renverser la table en leur faveur.
Par exemple, vous pouvez vous rappeler de garder la tête droite, d’établir et de maintenir un contact visuel ferme et de sourire autant que vous le pouvez, sans pour autant donner l’impression d’être trop en avant. Avant l’entretien, vous pouvez vous préenregistrer pour évaluer votre niveau de maîtrise de ces signaux.
5. Incapacité des candidats à saisir la culture de l’entreprise
Un proverbe dit qu’il faut montrer aux gens où et comment on travaille plutôt que de leur dire. Les entretiens physiques permettent aux futurs employés de se faire une idée du fonctionnement d’une organisation, de leur niveau de stress et de leurs modes de communication, et de déterminer s’ils sont capables de s’y intégrer.
Lors d’une rencontre physique, un candidat peut appréhender la culture de l’entreprise en observant les impressions des employés et l’ambiance sur le lieu de travail.
À l’inverse, les entretiens virtuels ne laissent pas de place aux candidats pour développer des impressions de première main sur la culture de l’entreprise. Malgré cet inconvénient, la présence du web est un atout pour les entretiens virtuels, car les personnes interrogées peuvent facilement entrer en contact avec presque n’importe qui à travers le monde.
En tant qu’employé en herbe, vous pouvez en apprendre davantage sur vos employeurs potentiels en vérifiant ce que les gens disent d’eux dans les communautés d’emploi en ligne. Vous pouvez également prendre contact avec d’anciens employés et des employés actuels et poser des questions qui vous donneront une idée de la culture de l’entreprise avant l’entretien.
6. Sons perturbateurs
Les sons perturbateurs proviennent des notifications ou des bruits de fond de votre installation. Aussi inefficaces qu’ils puissent paraître, ils peuvent entraîner des erreurs de communication, des distractions et des frustrations pendant l’entretien.
Tous ces éléments peuvent conduire les examinateurs à se faire une idée erronée du candidat. En plus de donner à l’examinateur l’impression que le candidat n’est pas prêt, cela peut perturber le déroulement de l’entretien et perturber l’esprit du candidat, surtout s’il s’agit d’une situation urgente.
En tant que personne interrogée intelligente, vous devez faire un effort concerté pour préparer un endroit calme pour votre entretien virtuel et mettre en place des alertes visuelles à la place des notifications sonores avant votre entretien virtuel. Vous aurez ainsi l’occasion de vous mettre en valeur et de montrer vos compétences tout en sachant que vous avez l’attention de votre auditoire.
7. Partage d’écran imprécis
Les entretiens virtuels permettent aux futurs employés de présenter leurs idées à l’aide de supports multimédias et d’infographies. Grâce aux plateformes de partage d’écran, les personnes interrogées peuvent présenter leurs idées visuelles à leurs interlocuteurs pour une meilleure compréhension.
Bien que le partage d’écran permette aux personnes interrogées d’être plus ingénieuses et polyvalentes, il peut devenir un cauchemar lorsque les personnes interrogées partagent la mauvaise présentation ou qu’elles ont du mal à naviguer sur la plateforme de partage d’écran.
Les personnes interrogées doivent préparer leurs fichiers et leurs diapositives à l’avance et s’entraîner à les présenter de la même manière que lors de l’entretien afin de réduire le risque d’erreurs lors du partage d’écran. De cette façon, ils peuvent découvrir les inexactitudes et maîtriser leurs présentations de manière efficace.
Un entretien virtuel sans faille pour augmenter vos chances
Un entretien virtuel sans faille est essentiel pour décrocher un emploi dans le milieu de la technologie. Beaucoup de candidats attendent avec impatience l’entretien principal et négligent les petits détails qui peuvent faire la différence.
Outre une préparation minutieuse, les simulations d’entretien sont un excellent outil pour évaluer vos capacités et vous entraîner à éviter les erreurs les plus fréquentes. Ne vous laissez pas abuser par le fait que vous assistez à la discussion depuis le confort de votre domicile et que vous avez un faux sentiment de sécurité.
