Rester concentré et gérer son temps peut être un véritable défi en raison des distractions qui nous entourent. Il est facile de commencer à procrastiner et de perdre la notion du temps, pour finalement se rendre compte que l’on a pris beaucoup de retard. L’une des solutions consiste à mesurer sa productivité.
Aujourd’hui, nous allons examiner quelques applications qui peuvent vous aider à le faire. Bien qu’il n’y ait pas de moyen facile de mesurer avec précision votre productivité, vous pouvez en avoir une idée approximative avec un peu d’aide. Des listes de tâches au suivi du temps, ces applications vous aideront à rester concentré et organisé tout au long de la journée.
1. RescueTime : Mesurer le temps passé sur les écrans
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Si votre objectif principal est de suivre votre temps, RescueTime offre une perspective intéressante sur votre productivité. Il surveille le temps que vous passez sur diverses applications et sites Web et vous donne une ventilation de vos objectifs quotidiens et de vos principales activités.
RescueTime fonctionne même hors ligne, ce qui vous permet de suivre le temps que vous passez sur n’importe quelle activité. Il vous suffit de démarrer le minuteur et de l’arrêter lorsque vous avez terminé. L’application fonctionne mieux lorsqu’elle est associée à l’extension de navigateur, qui enregistre le temps que vous passez sur chaque site Web. Elle associe ensuite ces informations à votre liste de tâches, à vos objectifs et à votre calendrier pour vous rappeler quand vous devez vous concentrer.
Chaque jour, l’application affiche vos objectifs quotidiens et vos principales activités, ce qui vous permet de donner la priorité à ce qui est important. Vous pouvez également comparer votre productivité chaque jour et vous fixer des objectifs pour l’améliorer si nécessaire. Cette application vous aide également à déterminer vos heures productives et vous permet de comprendre vos distractions quotidiennes.
Télécharger : RescueTime pour iOS | Android | Mac | Windows (Gratuit, version payante disponible)
2. Forêt : Suivez vos sessions de travail
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Forest vous permet de transformer votre suivi du temps en un jeu amusant et interactif. Chaque fois que vous démarrez le minuteur, un arbre virtuel est planté, et il grandit au fur et à mesure que vous progressez dans votre tâche.
Restez concentré sur votre travail car si vous quittez le minuteur, votre arbre se desséchera. C’est très simple, mais cela permet de vous responsabiliser. Votre forêt représente votre effort, et chaque arbre indique la tâche que vous avez accomplie et le temps que vous y avez consacré. Le minuteur intégré est basé sur la technique Pomodoro, qui permet de maximiser l’efficacité.
Consultez la section chronologique pour obtenir une répartition détaillée de vos tâches quotidiennes et du temps que vous avez consacré à chacune d’entre elles. La section forêt montre les progrès de votre productivité, avec des vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles du nombre d’arbres qui ont poussé dans votre forêt, ainsi qu’un graphique temporel détaillé.
Télécharger : Forest pour iOS (3,99 $) | Android (gratuit, version payante disponible)
3. ToDoist : Suivre les échéances
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Vous cherchez un moyen simple de garder le contrôle sur vos tâches quotidiennes ? ToDoist peut vous y aider en organisant vos listes de tâches, votre calendrier et vos projets collaboratifs en un seul endroit. Vous pouvez créer des listes de tâches distinctes pour le travail, la vie privée ou l’éducation et y ajouter des tâches en conséquence.
Grâce à une interface simple, vous pouvez cocher les tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez, et l’application conserve un journal de toutes vos activités pour vous permettre de vous y référer rapidement. De plus, vous pouvez même ajouter des sous-tâches pour chaque catégorie, afin de vous assurer qu’aucun détail ne passe inaperçu. Vous pouvez également planifier des tâches pour l’avenir à l’aide du calendrier intégré.
L’application est dotée d’une date d’échéance et d’un calendrier pratiques. Étiquette de priorité qui vous permet de ne pas perdre de vue votre travail et de ne jamais manquer une échéance. En outre, elle vous permet d’ajouter des widgets à l’écran d’accueil et prend également en charge Siri et l’assistant Google.
Télécharger : ToDoist pour iOS | Android | Mac | Windows (Gratuit, version payante disponible)
4. Notion : Organisez votre espace de travail
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Promettant une solution tout-en-un, Notion est une application hautement personnalisable qui vous aidera à organiser votre espace de travail. Elle présente une interface de type wiki, et une fois que vous l’aurez prise en main, l’application pourra vous aider à gérer tout ce qui se passe dans votre vie.
Avec Notion’s Liste de tâches Dans la section Tâches, vous pouvez créer une liste des choses que vous devez accomplir dans la journée. Vous pouvez organiser les tâches en fonction de leur achèvement, de leur catégorie et de leur importance. Il est facile d’ajouter des tâches et de les classer par ordre de priorité, et l’application vous permet de suivre vos progrès grâce à la fonction Vue chronologique également.
Le Mises à jour L’onglet de l’application est également une fonction utile qui affiche un enregistrement complet de vos activités, y compris l’heure à laquelle vous les avez effectuées. Vous pouvez notamment savoir quand vous avez créé de nouvelles tâches, modifié leur statut et quand vous les avez terminées. Il existe plusieurs autres façons productives d’utiliser Notion, comme le travail sur des projets collaboratifs.
Télécharger : Notion pour iOS | Android | Mac | Windows (Gratuit, version payante disponible)
5. Google Calendar : Utiliser un agenda
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Google Agenda est un puissant outil de productivité que beaucoup de gens ne savent pas utiliser efficacement. Il peut vous aider à gérer vos tâches quotidiennes, à définir des rappels et à suivre votre emploi du temps.
Avec cette application, vous pouvez facilement ajouter des tâches ou des rappels pour chaque jour à une heure précise. Pour en tirer le meilleur parti, il est recommandé de planifier votre semaine à l’avance. Vous pourrez ainsi maîtriser votre charge de travail et rester concentré sur ce qui doit être fait.
Google Agenda propose des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles qui affichent toutes les tâches programmées. Une fois qu’une tâche est terminée, vous pouvez la marquer comme étant accomplie et avoir la satisfaction de l’avoir rayée de votre liste. Il prend également en charge des modules complémentaires utiles et se synchronise sur tous vos appareils via votre compte Google.
Télécharger : Google Calendar pour iOS | Android (Gratuit)
6. Habitica : Suivi des habitudes
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Si vous cherchez un moyen amusant de gérer vos tâches, Habitica est peut-être la solution idéale. Cette application vous permet d’ajouter des habitudes et des tâches à l’interface de type jeu, avec des récompenses ou des pénalités pour chaque catégorie.
Pour rester motivé, vous pouvez régler le niveau de difficulté au maximum pour les tâches qui vous semblent difficiles. L’idée d’obtenir une récompense importante pour avoir accompli une tâche difficile peut vous pousser à dépasser vos limites et vous aider à ne pas abandonner.
Quotidiens peuvent être programmées pour être répétées, de sorte que vous n’ayez pas à les ajouter encore et encore. Tâchessont des tâches ponctuelles que vous devez accomplir dans un délai déterminé. Habitudes sont plus personnalisables et l’application vous demande de les vérifier presque tous les jours.
Chaque fois que vous progressez sur une liste de tâches ou une habitude, vous gagnez des points. Vous pouvez utiliser ces points pour faire évoluer votre personnage et débloquer des récompenses dans le jeu.
Télécharger : Habitica pour iOS | Android (Gratuit, version payante disponible)
7. Journal Day One : Suivez vos pensées
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Si vous aimez tenir un journal, l’application Day One Journal est un outil fantastique pour vous aider à organiser vos pensées et à suivre votre vie. Cette application vous permet de raconter votre journée, de sauvegarder vos pensées et de programmer des tâches pour l’avenir.
L’une des caractéristiques les plus remarquables de l’application est la possibilité d’ajouter des images à vos entrées. C’est idéal si vous souhaitez écrire un journal sur un événement ou un souvenir particulier et y inclure une photo pour le rendre encore plus significatif.
Bien que cela ne vous aide pas directement à mesurer votre productivité, vous pouvez l’utiliser pour vous défouler lorsque vous avez l’impression de ne pas être à la hauteur au travail. Le conseil ici est d’écrire en détail afin que lorsque vous vous sentez stressé à l’avenir, vous puissiez vous référer aux entrées précédentes et comprendre comment vous avez fait face à un défi similaire.
Télécharger : Day One Journal pour iOS | Android | Mac (Gratuit, version payante disponible)
Le temps est un bien précieux pour l’homme et pour la femme.
Maîtriser sa routine et gérer son temps peut parfois s’avérer un véritable défi. Cependant, si vous utilisez ces applications pour mesurer votre productivité, vous pourrez reprendre le contrôle de votre temps. Bien que chaque application soit très différente de la précédente, elles tournent toutes autour du même thème, à savoir vous aider à suivre vos pensées, votre productivité et vos habitudes.
Malheureusement, les distractions peuvent toujours entraver vos projets d’amélioration de la productivité. Du « doom-scrolling » au « binge-watching » de vidéos YouTube, il est facile de se perdre sporadiquement dans un trou de lapin. Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à gérer ces distractions.
