Il est essentiel de mener à bien des tâches difficiles si l’on veut réussir à long terme. Mais aujourd’hui, il est trop facile de se laisser distraire. Les médias sociaux, les sites de divertissement et les espaces de travail ouverts peuvent tous contribuer à ce que votre liste de tâches ne soit pas terminée à la fin de la journée.
Le travail en profondeur est un concept que vous devriez envisager d’essayer si vous avez du mal à vous concentrer sur une seule tâche. Ce terme est devenu populaire dans le domaine de la productivité, et plusieurs personnes – étudiants, employés et chefs d’entreprise – ont bénéficié de son application.
Dans cet article, vous apprendrez ce qu’est le travail en profondeur. Après avoir expliqué le concept plus en détail, nous vous présenterons une sélection d’outils pour vous aider à l’intégrer dans votre routine.
Qu’est-ce que le travail en profondeur ?
Le travail en profondeur est un concept discuté en détail par Cal Newport dans son livre de 2016. Le terme fait référence à des périodes de concentration pendant lesquelles des tâches exigeantes sur le plan cognitif sont effectuées. Newport explore les travailleurs de la connaissance modernes et les personnes d’autres disciplines qui nécessitent de l’attention loin d’un ordinateur. Il remonte également dans le temps pour voir comment d’autres personnalités, telles que Carl Jung, ont intégré le Deep Work dans leur routine.
L’idée générale est que notre cerveau a une capacité limitée pour effectuer des tâches difficiles chaque jour. Nous devons nous concentrer sur ces tâches sans consulter nos smartphones, sans faire du multitâche, etc. Cette idée est liée à un autre de ses livres, Digital Minimalism, qui traite de la manière d’utiliser la technologie plus efficacement et de se débarrasser du bruit.
6 outils pour vous aider à améliorer vos séances de travail en profondeur
Vous devriez maintenant avoir une meilleure compréhension de ce qu’est le travail en profondeur. Avec ce niveau de connaissances de base, examinons une série d’applications et de plateformes qui peuvent vous aider à optimiser vos séances de travail en profondeur.
1. Mode Focus
Pour de nombreuses personnes, les smartphones sont les principaux responsables des distractions. Il suffit parfois que l’écran s’allume ou que le son d’un SMS retentisse pour que toute votre session de travail soit perturbée. Même si vous ne passez pas plus de 20 minutes sur votre téléphone après l’avoir vérifié, vous recentrer sur votre tâche initiale peut souvent prendre un certain temps.
L’une des meilleures fonctionnalités liées à la productivité que nous ayons vues arriver sur les smartphones est la possibilité de définir des modes de mise au point. Vous pouvez les utiliser sur iOS 15 et les versions ultérieures, ainsi que sur Android 9 et les versions ultérieures. Si vous possédez un Mac ou un iPad, vous pourrez également personnaliser les modes de concentration sur votre appareil.
Lorsque vous utilisez les modes de mise au point sur votre appareil, vous devriez envisager d’en créer un spécifiquement pour le travail en profondeur. Idéalement, vous ne devriez permettre à personne de vous contacter, sauf en cas d’urgence. Limiter les applications aux sites Web et aux applications qui vous distraient souvent est également une bonne idée.
2. Agenda Google
Savoir quand vos séances de travail en profondeur auront lieu est un moyen facile de vous préparer mentalement ; l’utilisation d’une application de calendrier est la meilleure façon de les programmer. Google Calendar est l’une des applications les plus populaires, et elle propose de nombreux outils pour vous aider à augmenter votre productivité.
Dans Google Calendar, vous pouvez facilement créer un nouvel événement pour planifier vos séances de travail en profondeur. Cliquez sur l’icône Créer et sélectionnez Événement dans le menu déroulant. Choisissez ensuite l’heure et la date auxquelles vous souhaitez que votre travail en profondeur ait lieu. Vous pouvez aller sur Ne se répète pas et modifiez cette valeur si vous souhaitez programmer vos sessions à la même heure chaque jour.
Une fois que vous avez effectué les opérations ci-dessus et ajouté un nom, sélectionnez Enregistrer.
Télécharger: Google Agenda pour iOS | Android (Gratuit)
3. Calendrier Apple
Si vous utilisez un appareil Apple, vous pouvez envisager d’utiliser Apple Calendar plutôt que Google Calendar. En ce qui concerne Deep Work, l’application n’est pas très différente de Google Calendar ; la principale différence est que vous ne pouvez pas l’utiliser si vous ne faites pas partie de l’écosystème Apple.
Pour planifier vos séances de Deep Work dans Apple Calendar, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez effectuer votre séance. Ensuite, entrez les détails nécessaires et cliquez n’importe où sur votre écran.
Vous pouvez utiliser Apple Calendar sur votre Apple Watch, ainsi que sur iOS, iPadOS et macOS.
4. Notion
Notion est utile dans plusieurs scénarios, et Deep Work est l’un d’entre eux. L’application dispose de plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour profiter de sessions plus productives, et l’une des façons les plus pratiques de l’utiliser dans ce contexte est de savoir quelles sont vos tâches.
Chaque jour, vous pouvez suivre les tâches importantes que vous devez accomplir lors de vos séances de travail en profondeur. Notion vous permet de créer des pages simples et des listes de tâches, par exemple. Vous pouvez également utiliser des calendriers et des tableaux. Si vous n’avez pas envie de les créer vous-même, vous trouverez de nombreux modèles gratuits dans Notion pour rester organisé.
Télécharger : Notion pour iOS | Mac | Windows | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)
5. Dinde froide
Vous trouverez plusieurs outils qui vous aideront à bloquer les applications susceptibles de vous distraire, mais il n’est pas toujours facile de limiter l’accès aux sites Web. Il existe cependant un outil que vous pouvez utiliser : Cold Turkey. De nombreux bloqueurs de sites Web sont faciles à désinstaller lorsque vous avez envie de visiter un site alors que vous devriez être en train de travailler.
Cold Turkey, cependant, n’est pas l’un d’entre eux. Vous pouvez utiliser l’outil pour bloquer des sites pendant une période spécifique, et vous pouvez décider si vous voulez que ce soit à court ou à long terme. L’outil est gratuit, mais vous pouvez obtenir la version premium en l’achetant une seule fois si vous avez besoin de plus de fonctionnalités. Vous trouverez plus d’informations sur les téléchargements et les prix ici.
6. Planificateur journalier structuré
Avoir un outil qui vous aide à planifier chaque jour est une idée judicieuse, et vous pouvez faire bien pire que d’essayer Structured. Lorsque vous utilisez Structured pour Deep Work, vous pouvez programmer vos sessions et les personnaliser avec des icônes et bien plus encore. Si vous liez votre application à une seconde, vous pouvez également bloquer les médias sociaux et d’autres applications.
Structured propose des applications pour iOS, iPad et Mac. Cependant, au moment où nous écrivons ces lignes, en mars 2023, il n’est pas possible d’en télécharger une pour Android, Windows, Linux ou Chrome OS. Le service a un plan payant, et vous pouvez également passer à la version complète pour 9,99 $.
Télécharger : Structured pour iOS | iPadOS | Mac (Gratuit, achats in-app disponibles)
Faites de la place pour un travail plus utile
Il faut du temps pour s’habituer à la mise en œuvre du travail en profondeur, mais vous le trouverez probablement très gratifiant si vous vous y tenez et si vous apprenez de vos erreurs. Bien que vous puissiez faire preuve de volonté pour ne pas consulter les sites Web et les applications qui vous distraient souvent, vous gaspillez ainsi inutilement vos capacités mentales pour la journée.
Vous trouverez de nombreux outils qui vous aideront à travailler plus efficacement en éliminant les distractions. En outre, vous pouvez en utiliser plusieurs qui vous aideront à mieux planifier vos séances de travail en profondeur. Pour éliminer encore plus les distractions, pensez à laisser votre téléphone dans une autre pièce pendant que vous travaillez.
