Nous interagissons si souvent avec les fichiers PDF qu’il est presque facile d’oublier à quel point ils sont devenus omniprésents. Il n’est donc pas étonnant que différents développeurs continuent à créer des applications qui répondent à des besoins spécifiques pour travailler avec un fichier PDF, même s’il existe déjà un grand nombre d’excellents éditeurs de PDF en ligne. Qu’il s’agisse de rechercher plusieurs fichiers PDF ensemble ou d’utiliser une IA ChatGPT pour lire un document et répondre à des questions à son sujet, il existe une application pour tout.
1. ChatPDF (Web) : Téléchargez des fichiers PDF et obtenez des réponses de ChatGPT
Lorsque vous avez un fichier PDF avec beaucoup de pages, il peut être difficile de trouver l’information pertinente à partir d’une simple recherche Ctrl+F. ChatPDF offre une meilleure option : vous téléchargez le fichier sur leur site web, où ChatGPT lira le PDF et répondra aux questions que vous lui posez.
Il fonctionne étonnamment bien, en scannant l’intégralité de votre PDF pour vous donner des réponses similaires à celles de ChatGPT, qui condensent les informations de plusieurs paragraphes. Lors de notre test, ChatPDF n’a pas reconnu les images et les données des tableaux, mais il a bien compris tout le matériel textuel. Vous pouvez télécharger des PDF à partir de votre disque dur ou d’une URL liée.
ChatPDF utilise actuellement ChatGPT 3.5 et étudie la possibilité d’intégrer la nouvelle version ChatGPT 4. La version gratuite analyse un maximum de trois fichiers PDF par jour, avec jusqu’à 120 pages dans chaque fichier, sur lesquels vous pouvez poser 50 questions par jour. ChatPDF Plus (5 $ par mois) permet d’analyser 2000 pages par PDF, soit 50 PDF par jour, et de poser 1000 questions par jour.
2. Human Eyes Only (Web) : Rendre les fichiers PDF illisibles par les logiciels et les robots
À l’instar de ChatPDF, il existe une multitude d’applications qui utilisent l’IA pour lire et analyser les PDF. Et depuis longtemps, il existe d’autres logiciels dans lesquels la machine « lit » votre PDF, comme les scanners ATS pour les CV. Bien que cette technologie présente plusieurs avantages, elle peut facilement être utilisée contre vous si quelqu’un de mal intentionné met la main sur un ensemble de PDF contenant des informations sensibles. C’est là qu’intervient le Human Eyes Only (HEO).
En résumé, l’application web rend votre PDF de manière à ce qu’il soit illisible pour les robots. Pour un œil humain, le texte ressemble toujours à de l’anglais normal. Mais HEO joue avec les polices de base qu’une machine reconnaît dans un PDF, faisant ressembler un anglais simple à des caractères de charabia que l’on trouverait dans une police comme Wingdings.
Il y a plusieurs utilisations possibles. En un clin d’œil, les documents sont immunisés contre l’intelligence artificielle et les robots. Et même si un humain tente de copier-coller le contenu d’un PDF dans un fichier texte, il n’obtiendra que du charabia dans le texte, ce qui rendra difficile le vol de la propriété intellectuelle. En d’autres termes, HEO annule la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les ordinateurs, protégeant ainsi les fichiers PDF contre les astuces technologiques.
3. Desklamp (Web) : Ajouter des notes, des surlignages et collaborer sur les PDF
Les manuels scolaires, les documents de référence et les livres sont souvent au format PDF. Vous avez donc besoin d’outils pour surligner les parties importantes, écrire des notes, enregistrer et mettre en signet des parties pour plus tard, et les partager avec des amis si nécessaire. Desklamp est une application fantastique pour les étudiants qui souhaitent collaborer et annoter des fichiers PDF.
Pour tout fichier PDF que vous téléchargez, Desklamp ajoute un volet à droite pour votre espace personnel. Cet espace se compose de trois parties principales. La première est le Carnet de notes, où vous ajoutez des notes détaillées et les reliez aux sections pertinentes de la page. Si vous copiez-collez des extraits, Desklamp les relie automatiquement au PDF.
Dans Annotations, vous utiliserez les surlignements (que vous pouvez coder par couleur), les soulignements et les notes autocollantes. Et dans le Presse-papiers, vous pouvez enregistrer des images et des marqueurs à partir du fichier PDF afin de ne pas avoir à revenir en arrière à chaque fois. Vous pouvez classer toutes ces notes, annotations et séquences avec des étiquettes pour les retrouver plus facilement par la suite.
Desklamp dispose également d’une fonction de collaboration intéressante, qui vous permet d’inviter des amis à travailler sur le même PDF. C’est un peu comme si vous partagiez vos notes pour un manuel dans le monde physique. Et vous pouvez tout sauvegarder dans le nuage pour ne pas perdre vos données.
4. PDFGrep (Web) : Recherche dans le contenu de plusieurs fichiers PDF à la fois
Parfois, ce sont les petits outils qui ont le plus d’impact. PDFGrep remplit toutes les conditions : il répond à un besoin pressant et l’exécute parfaitement, il est entièrement gratuit avec une utilisation illimitée et il respecte votre vie privée.
La fonction principale de l’application web est de vous permettre d’effectuer des recherches dans plusieurs fichiers PDF. Téléchargez autant de fichiers que vous le souhaitez et utilisez le champ de recherche pour vos termes. Vous obtiendrez alors une liste de tous les endroits où vous pouvez trouver le mot-clé dans les fichiers, et en cliquant sur l’un d’entre eux, vous accéderez à cette partie. C’est un outil pratique à utiliser même pour un seul fichier, car il est meilleur que l’affichage que vous obtenez avec Ctrl+F dans n’importe quel lecteur de PDF.
PDFGrep est entièrement local, vos fichiers ne sont donc jamais téléchargés sur un serveur, ce qui protège votre vie privée. C’est aussi ce qui rend l’application extrêmement rapide, puisque tout le traitement s’effectue dans votre navigateur. En prime, le lecteur de PDF intégré est très performant.
5. PDF Shelter (Web) : Suite d’outils d’édition PDF sans nuage
La plupart des suites d’édition PDF en ligne, comme le populaire et fantastique ILovePDF, fonctionnent en téléchargeant vos fichiers vers des serveurs en nuage, en les traitant à distance, puis en les mettant à disposition en tant que téléchargements. Cela pose des problèmes de confidentialité et de sécurité lorsque vous traitez des fichiers sensibles, et peut rendre le traitement beaucoup plus long si vous avez affaire à des fichiers volumineux. C’est pourquoi nous voyons de plus en plus d’éditeurs PDF en ligne qui s’exécutent localement sur votre navigateur, ce qui vous permet d’obtenir des vitesses plus rapides et de bénéficier d’une sécurité et d’une confidentialité accrues.
PDF Shelter est le dernier né de cette lignée d’outils PDF en ligne à traitement local. Il vous permet actuellement de convertir des JPG en PDF et inversement, de fusionner ou de diviser des PDF et de supprimer des pages dans un fichier. Il est entièrement gratuit et ne comporte aucune restriction. Vous n’avez pas besoin de vous enregistrer ou de vous inscrire pour l’utiliser.
6. PDF Decryptor (Web) : Application gratuite pour faire des copies sans mot de passe de PDF protégés
Supposons que vous ayez un fichier PDF protégé par un mot de passe, dont vous connaissez le mot de passe. Si vous essayez d’en faire une copie sans mot de passe, vous constaterez que toutes les applications permettant de le faire sont des éditeurs PDF payants. PDF Decryptor résout ce problème sous la forme d’une application en ligne qui crée gratuitement des copies sans mot de passe de fichiers PDF protégés.
Veuillez noter que PDF Decryptor ne fonctionnera pas si vous ne connaissez pas le mot de passe du fichier original. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour supprimer les mots de passe des fichiers PDF protégés.
Quand payer pour des éditeurs PDF
Avec autant d’applications gratuites en ligne pour travailler avec des fichiers PDF, vous vous demandez peut-être pourquoi vous auriez besoin de payer pour des applications d’édition PDF. À ce stade, pour un utilisateur régulier, vous pouvez vraiment vous contenter des options gratuites en ligne. Toutefois, si vous utilisez des fichiers PDF presque quotidiennement dans le cadre de votre travail, il peut être intéressant d’investir dans une application d’édition PDF de bureau telle qu’Adobe Acrobat, car elle sera plus rapide et protégera votre vie privée et votre sécurité.