Excel est une centrale d’outils et de ressources variés, conçus pour l’analyse et la manipulation de données. Une forme familière de manipulation de données est l’addition. Une fonction Excel pratique pour additionner des nombres est la fonction SOMME. C’est pourquoi la fonction SOMME est peut-être la première fonction que tout utilisateur d’Excel apprend.
Bien que SUM soit le chef de famille, ce n’est pas la seule fonction SUM d’Excel. Plusieurs fonctions SUM différentes sont disponibles dans Excel, chacune avec ses propres caractéristiques. Cet article présente les fonctions SUM essentielles d’Excel et explique comment les utiliser.
Les fonctions SOMME dans Excel
Les membres de la famille SUM ont deux choses en commun : premièrement, ils additionnent tous des valeurs d’une manière ou d’une autre, et deuxièmement, ils ont tous SUM dans leur nom.
La première fonction, SUM, additionne simplement les valeurs d’entrée et affiche les résultats. Les autres fonctions SUM font la même chose, mais avec quelques modifications en cours de route. Par exemple, SUMIF n’additionne que les valeurs qui répondent à une condition particulière. SUMPRODUCT effectue une opération arithmétique sur les tableaux, puis additionne les résultats.
Bien que toutes les fonctions SUM fassent effectivement la somme, ce n’est pas la seule chose qu’elles font. Une bonne compréhension des différentes fonctions SUM peut considérablement améliorer votre productivité. Vous ne devrez pas chercher à combiner la fonction SOMME avec d’autres fonctions Excel, mais plutôt utiliser une fonction SOMME qui répond parfaitement à vos besoins.
Explorons les fonctions SUM essentielles ainsi que des exemples d’utilisation de chacune d’entre elles.
1. SOMME
La fonction SUM est le membre le plus élémentaire de la famille SUM dans Excel. Vous pouvez l’utiliser pour additionner une série de nombres. La syntaxe de la fonction SOMME est la suivante :
=SUM(cells)
Où cellules est la cellule, ou la plage de cellules, que vous souhaitez additionner.
Par exemple, la formule suivante additionnerait les valeurs des cellules A1 à A10:
=SUM(A1:A10)
2. SUMIF
Vous pouvez utiliser la fonction SUMIF pour additionner une série de nombres répondant à certains critères. SUMIF combine les fonctions SUM et IF. La syntaxe est la suivante :
=SUMIF([sum_range], criteria, [criteria_range])
Où plage_de_somme est la plage de cellules à additionner, critères est la condition que vous voulez utiliser pour filtrer les valeurs, et plage_de_critères est la plage dans laquelle la fonction doit rechercher la condition.
Par exemple, la formule suivante additionnerait toutes les valeurs des cellules A1 par l’intermédiaire de A10 qui sont supérieures à 50:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)
Dans cet exemple, la somme et la plage de critères sont identiques. Cependant, ces deux arguments peuvent également être deux plages distinctes :
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)
La formule ci-dessus additionne les cellules de A1 par l’intermédiaire de A10 seulement si la cellule adjacente est plus grande que 10. Vous pouvez également utiliser des conditions de texte avec SUMIF.
3. SUMIFS
La fonction SUMIFS est similaire à la fonction SUMIF. Mais alors que SUMIF ne prend en compte qu’un seul critère, SUMIFS peut prendre en compte plusieurs critères.
La syntaxe de la fonction SUMIFS est la suivante :
=SUMIFS([sum_range], criteria1, [range1], criteria2, [range2], ...)
Où plage_de_somme est la plage de cellules à additionner, critères1 est la première condition que vous souhaitez utiliser pour filtrer les valeurs, plage1 est la valeur que vous souhaitez utiliser pour filtrer les valeurs de critère1et ainsi de suite.
Par exemple, la formule suivante additionnerait toutes les valeurs des cellules A1 par l’intermédiaire de A10 qui sont supérieures à 50 et moins de 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")
Dans cet exemple, la somme et les deux plages de critères sont identiques. Comme pour la fonction SUMIF, ces arguments peuvent se référer à des plages différentes :
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Black", C1:C10, "=Slim")
La formule ci-dessus additionne le nombre d’articles noirs et minces. Elle recherche les première et deuxième conditions dans B1:B10 et C1:C10respectivement.
Notez que la fonction SUMIFS n’additionne pas les cellules qui répondent au premier ou au deuxième critère. En effet, elle additionne les cellules qui répondent à la fois au premier et au deuxième critère.
4. SUMPRODUIRE
La fonction SUMPRODUCT multiplie une série de nombres et additionne ensuite les produits. La syntaxe de la fonction SUMPRODUCT est la suivante :
=SUMPRODUCT(array1, array2, ...)
Où array1 est le premier tableau de nombres et tableau2 est la deuxième. SUMPRODUIRE multiplie les premières cellules des tableaux ensemble, puis les deuxièmes cellules, et ainsi de suite.
Si vous avez placé les deux tableaux l’un à côté de l’autre, SUMPRODUIRE multiplie chaque cellule par la cellule adjacente. Enfin, il additionne les produits et affiche le résultat.
Par exemple, la formule suivante multiplierait les valeurs des cellules A1 à A10 avec les cellules B1 à B10 et additionner les produits :
=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)
Vous pouvez également demander à SUMPRODUIRE d’effectuer des opérations arithmétiques autres que la multiplication. Pour ce faire, remplacez la virgule entre les tableaux par le symbole de l’opération (+, –, *, /).
Par exemple, la formule ci-dessous divise les tableaux ensemble et additionne les résultats :
=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)
Dans les formules plus complexes, vous pouvez utiliser la double négation (—) pour que SUMPRODUCT opère sur des valeurs spécifiques. Considérons la formule ci-dessous :
=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="Red"), C2:C8, D2:D8)
Cette formule prend en compte les cellules des colonnes C et D seulement si leur cellule adjacente dans la colonne B égaux Rouge. Elle multiplie ensuite les deux tableaux et additionne les résultats. Le résultat de cette formule est le total des ventes des articles rouges.
5. SUMSQ
La fonction SUMSQ additionne les carrés d’une série de nombres. La syntaxe de la fonction SUMSQ est la suivante :
=SUMSQ([cells])
Où cellules est la plage de cellules dont vous voulez additionner les carrés.
Par exemple, la formule suivante additionnerait les carrés des valeurs des cellules A1 par l’intermédiaire de A10:
=SUMSQ(A1:A10)
6. IMSUM
Cette fonction est un membre moins connu de la famille SUM, car elle traite d’un ensemble spécifique de nombres. La fonction IMSUM additionne des nombres complexes. Les nombres complexes, qui se composent d’une partie réelle et d’une partie imaginaire (exprimée sous la forme « a + bi » où « a » et « b » sont des nombres réels et « i » représente la racine carrée de -1), sont le domaine de la fonction IMSUM. Vous ne devriez probablement pas utiliser cette fonction si vous ne le saviez pas.
La syntaxe de la fonction IMSUM est la suivante :
=IMSUM([range])
Où gamme est la plage de cellules que vous souhaitez additionner. Notez que IMSUM ne fonctionne que pour les nombres complexes.
Par exemple, la formule suivante additionne les nombres complexes dans les cellules A1 par l’intermédiaire de A3:
=IMSUM(A1:A3)
La somme de la grandeur d’Excel
La fonction SOMME est l’une des fonctions les plus basiques mais essentielles d’Excel. Elle exécute une tâche simple : elle prend les valeurs d’entrée et les additionne. Cependant, la fonction SOMME n’est pas la seule de sa famille. Il existe plusieurs variantes de cette fonction, chacune servant un objectif unique.
Maintenant que vous connaissez les autres fonctions SUM, vous pouvez ne pas combiner SUM avec d’autres fonctions Excel et utiliser une fonction appropriée à la place. Plus vous apprendrez et maîtriserez de fonctions Excel, plus vous trouverez rapidement des formules créatives pour des scénarios spécifiques.