Lorsque les employeurs vous demandent votre portfolio, il est utile de le préparer dès que possible. Vous montrerez ainsi que vous tenez compte de leur temps et que vous êtes sérieux dans votre demande d’emploi.
Vous pouvez également partager de manière proactive votre portfolio de travail par le biais des canaux appropriés afin d’attirer les recruteurs qui pourraient être à la recherche de nouveaux talents. Si votre portefeuille de travail est prêt pour les employeurs, voici quelques moyens professionnels de le partager.
1. Joignez les fichiers à l’e-mail
L’ajout de pièces jointes à votre courriel est l’une des façons les plus simples d’envoyer votre portfolio de travail à un employeur. Il suffit d’enregistrer vos fichiers dans un format accessible tel que PNG, JPG ou PDF, et de les télécharger comme pièces jointes. Si vous n’êtes pas sûr que l’entreprise ait accès à un programme spécifique, vous pouvez demander au recruteur quel est son format de fichier préféré.
N’oubliez pas d’inclure un message lorsque vous envoyez vos fichiers. L’envoi de vos fichiers sans message semble peu professionnel et irrespectueux. Vous pouvez mentionner l’objet du message, une brève description des fichiers que vous avez envoyés, et proposer de répondre à toute question.
Les pièces jointes aux e-mails sont généralement limitées à environ 25 Mo, en fonction de votre fournisseur de messagerie. Cette limite de taille est suffisante pour l’envoi de documents et de certaines images de haute qualité. Toutefois, pour envoyer des fichiers plus volumineux, comme des vidéos, vous devrez peut-être vérifier comment envoyer des fichiers volumineux en tant que pièces jointes. Vous pouvez également passer à la méthode suivante pour partager votre portfolio.
2. Partager un lien depuis une plateforme de partage de fichiers
Un autre moyen facile de partager un portfolio de travail est de passer par des services de partage de fichiers comme Google Drive. Une fois que vous êtes connecté à la plateforme, cliquez sur Nouveau, puis choisissez Nouveau dossier. Cette opération devrait vous permettre de nommer un nouveau dossier. Choisissez un nom facilement identifiable pour votre dossier, par exemple, Nom complet_Portfolio. Téléchargez vos meilleurs travaux dans ce dossier et partagez le lien avec votre employeur.
Pour renforcer la sécurité et la confidentialité, vous pouvez également essayer Gofile. Voici comment créer un dossier pour vos fichiers sur le site :
- Téléchargez vos fichiers sur la plateforme. Cela créera automatiquement un dossier au nom aléatoire contenant vos fichiers.
- Renommez le dossier. Cliquez sur le bouton trois points (ellipse) sur le côté droit du dossier. Cela devrait faire apparaître le menu.
- Faites défiler vers le bas et choisissez Renommer.
- Tapez un nouveau nom pour votre dossier.
Vous pouvez ajouter un mot de passe ou définir une date d’expiration avant d’envoyer vos fichiers sur Gofile. De cette façon, vous avez un meilleur contrôle sur les personnes qui consultent vos fichiers, ce qui les protège des regards indiscrets et du plagiat. Voici comment procéder :
- Cliquez sur le point de suspension à droite du nom du fichier. Cela devrait faire apparaître le menu.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Paramètres. Vous verrez des options pour ajouter un mot de passe ou définir une date d’expiration.
Pour partager le dossier avec un employeur, cliquez à nouveau sur le point de suspension à côté du dossier. Faites défiler vers le bas jusqu’à Partager et copier le lien de téléchargement.
L’envoi d’un lien vers un dossier est très pratique. Cependant, tout comme les pièces jointes des e-mails, cette méthode n’est pas visuellement impressionnante. Les dossiers sont également un peu plus difficiles à examiner. La première chose que les recruteurs verront en ouvrant le dossier est un tas d’icônes ou de noms de fichiers qu’ils devront télécharger ou sur lesquels ils devront cliquer un par un. Mais si vous ne devez envoyer que deux ou trois fichiers, cette méthode est suffisante.
3. Partagez un lien vers votre site Web
La création d’un site Web présentant votre travail prend du temps, mais cette méthode présente de nombreux avantages. Tout d’abord, vous disposez d’un espace pour personnaliser et mettre en valeur vos compétences. Votre site Web donne aux recruteurs une image plus précise de la personne qui se cache derrière le CV.
Ne vous inquiétez pas si vous manquez de compétences en codage. La bonne nouvelle est que vous pouvez accéder aux créateurs de sites Web en ligne les plus faciles à utiliser pour concevoir des sites sans codage. Ces sites font de la conception de sites Web un jeu d’enfant grâce à leurs fonctions simples de glisser-déposer et à leurs modèles personnalisables.
Une autre option serait d’apprendre à créer un portfolio gratuit prêt pour le mobile avec Canva. Vous pouvez optimiser le portfolio de Canva pour les appareils mobiles, afin que la mise en page ne soit pas perturbée lorsqu’elle est visualisée sur un smartphone. Si vous en avez la possibilité lors de votre entretien d’embauche, vous pouvez étayer vos réponses d’entretien avec des exemples tirés de votre portfolio sur l’application Canva.
4. Inviter à une page de médias sociaux
Lorsqu’il est bien fait, un portfolio sur les médias sociaux laisse une impression mémorable aux clients et aux recruteurs. Les portfolios sur les médias sociaux sont faciles à trouver et à partager. C’est l’un des meilleurs moyens de télécharger des projets dans différents formats tels que des photos, de longues vidéos, de courtes bobines et du contenu écrit. En outre, la plateforme permet de communiquer avec les employeurs et de faire le point sur votre vie professionnelle.
Choisissez la plateforme de médias sociaux la plus appropriée pour présenter vos projets. Par exemple, les créatifs bénéficieront de la disposition visuelle d’Instagram. Assurez-vous également que vos médias sociaux ont l’air propres et professionnels avant de les rendre publics. Il y a des choses que vous ne devriez jamais partager sur les médias sociaux et qui pourraient ruiner vos chances d’embauche.
5. Incluez un lien sur votre CV et vos canaux de médias sociaux
Si vous avez créé un site web ou un portefeuille de médias sociaux, ajoutez l’URL sur votre CV. Vous pouvez placer l’URL dans la partie supérieure de votre CV, avec vos coordonnées. Vérifiez si le lien est cliquable afin de permettre aux recruteurs d’accéder facilement à votre portfolio en ligne.
Les principaux réseaux de médias sociaux disposent également d’espaces pour les liens vers votre portefeuille de travail. Là encore, assurez-vous que vous utilisez un profil professionnel approprié pour que les employeurs puissent le vérifier.
Pour Facebook :
- Allez sur votre profil Facebook sur votre bureau.
- Cliquez sur A propos de.
- Cliquez sur Contact et informations de base.
- Aller à Sites web et liens sociaux.
- Cliquez sur Ajouter un site webet ajoutez un lien vers votre portfolio de travail.
- Assurez-vous que la confidentialité est réglée sur Public.
Pour Twitter :
- Allez sur votre profil Twitter sur votre bureau.
- Cliquez sur le bouton Modifier le profil bouton.
- Faites défiler vers le bas pour Site webet ajoutez le lien à votre portfolio de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour Instagram :
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- Allez sur votre profil Instagram sur mobile (cela ne fonctionnera pas sur desktop).
- Tapez sur Modifier le profil, puis appuyez sur Ajouter un lien.
- Tap Ajouter un lien externe.
- Tapez le lien dans l’espace prévu pour le URL. Vous pouvez également remplir le formulaire Titremais seule l’URL sera affichée sur votre profil.
- Cliquez sur la coche bleue pour enregistrer.
6. Inclure des échantillons de travail sur les plateformes de recherche d’emploi
Les plateformes de recherche d’emploi les plus populaires comme LinkedIn et Upwork disposent également d’espaces pour présenter vos travaux antérieurs. Veillez à ajouter vos meilleurs échantillons et les plus récents pour donner aux employeurs une idée de vos compétences et de votre flux de travail.
Si vous souhaitez ajouter vos échantillons de travail sur LinkedIn, utilisez la fonction En vedette : qui est affichée en évidence sur votre profil. Ajoutez des liens vers les projets sur lesquels vous avez travaillé, et incluez des descriptions détaillées du projet. Par exemple, vous pouvez partager la tâche spécifique du projet et votre processus pour atteindre les objectifs requis.
Upwork dispose également d’une fonction appelée Catalogue de projets, où vous pouvez créer des listes de projets en fonction de votre expertise. Par exemple, vous pouvez créer des catalogues de projets pour la conception de sites Web, la rédaction de contenu ou l’édition de podcasts. Pour améliorer votre profil et le démarquer des milliers d’autres freelances présents sur le site, créez gratuitement des modèles sur Canva et téléchargez-les comme photos de couverture pour votre catalogue de projets.
Commencez à partager votre portefeuille de travaux
Un portefeuille de travail bien préparé démontre efficacement vos compétences, votre expérience antérieure et les résultats souhaités par un employeur. Si vous travaillez dans le domaine créatif ou technique, commencez dès aujourd’hui à rassembler et à partager vos meilleurs travaux. Vous vous ouvrirez à davantage d’opportunités en le faisant.
Les employeurs prennent en compte trois facteurs principaux dans leurs décisions d’embauche : le CV, le portefeuille de travail et l’entretien d’embauche. Lorsque vous aurez terminé de créer votre portfolio de travail en ligne, commencez à remanier votre CV et à vous entraîner pour les futurs entretiens. La recherche d’un emploi peut prendre beaucoup de temps, mais les outils en ligne peuvent la rendre plus facile et plus efficace.