Si vous travaillez à domicile, il y a de fortes chances que vous ayez déjà eu affaire à un bureau mal organisé. Lorsque votre bureau est mal rangé, vous êtes plus enclin à remettre à plus tard, à perdre du temps et à vous sentir stressé.
Le maintien d’un espace de travail numérique ordonné vous aidera à travailler plus efficacement et à accomplir vos tâches professionnelles. Que vous travailliez sur plusieurs projets ou que vous utilisiez plusieurs fenêtres, ces conseils vous aideront à rester organisé tout en étant multitâche. Voici quelques-unes des meilleures façons de faciliter le travail multitâche sur votre ordinateur.
1. Utiliser les groupes d’onglets pour rassembler les onglets similaires
Le fait d’avoir plusieurs onglets ouverts dans votre navigateur peut être gênant et nuire à votre productivité. Les groupes d’onglets vous aideront à organiser les onglets du navigateur et sont présents dans presque tous les navigateurs Web.
Pour créer un groupe d’onglets dans Microsoft Edge et Chrome :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel onglet ouvert.
- Survoler Ajouter un onglet au groupe et sélectionner Nouveau groupe.
- Donnez un nom et une couleur au nouveau groupe d’onglets.
Pour ajouter un nouvel onglet au groupe, il suffit de le faire glisser dans l’en-tête du groupe. Vous pouvez ouvrir et fermer les groupes d’onglets en cliquant sur l’en-tête. Cela permet d’optimiser l’espace dans la barre d’onglets et d’éviter d’afficher trop d’informations à la fois.
2. Organiser les fenêtres en plusieurs bureaux
Les bureaux multiples sont une fonctionnalité très répandue dans Windows 11. Cependant, vous pouvez toujours trouver cette fonctionnalité si vous êtes sous Windows 10. La création de plusieurs bureaux vous permet de trier les fenêtres dans des espaces distincts. Chaque espace agit comme un bureau virtuel, ce qui vous permet de créer différents environnements de travail.
Pour créer un nouveau bureau dans Windows 11, cliquez sur le bouton Vue des tâches au centre de la barre des tâches. Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez accéder à l’icône Vue des tâches Fonctionnalité d’affichage des tâches à l’aide du raccourci clavier Windows + Tab. Cela ouvre un aperçu de vos fenêtres ouvertes, sous lequel se trouve un affichage des bureaux que vous avez ouverts. Cliquez sur Nouveau bureau pour ajouter un nouveau bureau.
Chaque bureau agit indépendamment des autres bureaux ouverts, ce qui simule l’expérience d’utilisation de plusieurs appareils à la fois. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs fenêtres Edge ouvertes sur un bureau, et des fenêtres séparées ouvertes dans une autre fenêtre. C’est un outil parfait pour le multitâche intensif.
Vous pouvez également créer de nouveaux bureaux si vous êtes un utilisateur Mac. Frapper F3 se diriger vers Contrôle de mission. En haut de l’écran se trouve le Espaces barre d’outils. Cliquez sur l’icône plus à l’extrême droite pour créer un nouveau bureau.
Si vous souhaitez identifier rapidement les fenêtres lorsque vous êtes en mode multitâche, l’astuce suivante est faite pour vous. Par défaut, les fenêtres sont nommées en fonction de l’onglet ouvert si vous les affichez en mode Vue des tâches. Cela n’est pas toujours utile, et plus vous avez ouvert de fenêtres, plus il est difficile de trouver du contenu.
Pour nommer les fenêtres dans Chrome et Edge :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de titre de la fenêtre.
- Sélectionnez Nom Fenêtre…
Maintenant, donnez un nom approprié au titre de la fenêtre. Si vous utilisez Firefox, vous pouvez utiliser une extension appelée Window Titler pour renommer les fenêtres.
Donner un nom aux fenêtres vous permettra d’identifier rapidement leur contenu lorsque vous passerez d’une application à l’autre. Vous verrez les fenêtres nommées lorsque vous survolerez les applications dans la barre des tâches. Vous pouvez également afficher les fenêtres nommées à l’aide du raccourci clavier Alt + Tab.
4. Compiler les onglets ouverts dans une liste
Le fait d’avoir trop d’onglets ouverts ne nuit pas seulement à votre productivité, mais peut également ralentir votre PC en augmentant l’utilisation de la mémoire. Sauvegarder les onglets ouverts dans une liste pour plus tard vous permettra d’économiser de la mémoire et vous donnera moins de bagages mentaux pendant que vous travaillez.
OneTab est une puissante extension Chrome pour la gestion des onglets qui compile vos onglets ouverts dans une liste. L’utilisation de cette extension est incroyablement simple. Lorsque votre curseur est sélectionné sur une fenêtre, cliquez sur l’icône de l’extension pour ajouter tous les onglets ouverts à une nouvelle liste. Si nécessaire, vous pouvez rouvrir les onglets de la liste en cliquant dessus.
Pour rassembler tous les onglets ouverts dans votre session de navigation, vous pouvez cliquer sur le bouton Rassembler tous les onglets dans OneTab sur la page d’accueil de l’extension. Vous y trouverez également des options pour importer et exporter des URL, et vous pourrez supprimer une liste si vous décidez qu’elle n’est plus nécessaire.
Télécharger: OneTab (Gratuit)
5. Utiliser un gestionnaire d’onglets pour organiser le désordre
Si vous êtes multitâches sur votre navigateur, il peut être stressant de voir des onglets de toutes les catégories différentes en même temps. Workona est un puissant gestionnaire d’onglets disponible pour Chrome, Edge et Firefox qui aide à structurer les fenêtres de navigation désordonnées.
Workona aide à organiser les onglets de votre navigateur en créant des espaces de travail distincts. Chaque espace de travail agit comme un dossier pour stocker les onglets et les signets d’une catégorie. Vous pouvez coder chaque espace de travail par couleur et le partager avec vos collègues de travail.
L’espace de travail Notes La section « Notes » peut vous aider à rester concentré sur votre travail. En prenant fréquemment des notes, vous éviterez de naviguer sans réfléchir sur le web et d’adopter d’autres mauvaises habitudes informatiques. La section Tâches est un outil tout aussi utile. Elle permet d’éviter les distractions et de terminer rapidement les tâches.
Télécharger : Workona (Gratuit, abonnement possible)
6. Fermer les onglets inutiles
Si vous naviguez pendant de longues périodes, l’ouverture d’onglets dont vous n’avez plus besoin est une erreur courante. L’accumulation d’éléments inutiles donne à votre cerveau des éléments superflus à traiter, ce qui peut perturber votre flux de travail.
Prendre une minute pour évaluer et organiser vos onglets ouverts vous permettra de rester concentré lorsque vous travaillez à domicile et de donner un sens à votre flux de travail. Le faire manuellement est une option facile qui ne vous prendra pas trop de temps.
Vous n’avez pas à vous soucier de fermer des onglets importants lorsque vous mettez de l’ordre dans votre espace de navigation. Vous pouvez accéder à l’historique de votre navigateur si vous craignez de perdre un élément important. Une autre méthode consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Shift + T pour ouvrir les derniers onglets fermés.
Un environnement de travail plus propre et plus efficace
Si vous souhaitez travailler efficacement en mode multitâche, un environnement de travail propre est essentiel à votre réussite. Le manque d’organisation ne fait qu’ajouter du temps à vos sessions de travail numérique, c’est pourquoi il est important de garder un espace de travail bien rangé. Essayez ces conseils pour être plus efficace en multitâche et plus proactif au travail.