Le marché des applications de prise de notes est en pleine expansion, car de plus en plus de personnes choisissent de numériser leurs notes. Plusieurs applications offrent des fonctionnalités plus impressionnantes et plus avancées, ce qui complique le choix d’une application de prise de notes.
Voici une liste de certains des facteurs les plus importants à prendre en compte avant de choisir votre prochaine application de prise de notes.
1. Déterminer le système de hiérarchisation qui vous convient le mieux
L’un des principaux aspects des applications de prise de notes est la façon dont elles organisent vos notes. Les applications de prise de notes utilisent principalement deux systèmes d’organisation : les dossiers et les étiquettes. Les dossiers sont ceux que vous connaissez sans doute grâce au système de Windows. Explorateur de fichiers ou Finder sur Mac. Les étiquettes utilisent une approche différente. Vous commencez par attribuer à chaque page de note une étiquette (ou balise) unique. Ensuite, vous pouvez trouver des notes sous une étiquette spécifique en sélectionnant le nom de l’étiquette dans votre espace de travail.
Evernote utilise un bon système de marquage. Cependant, ce n’est pas le meilleur choix pour utiliser des dossiers, car il ne propose que deux niveaux de profondeur : Carnets de notes et Piles de cahiers. Si vous souhaitez une hiérarchie plus profonde, Notion est un choix de premier ordre qui utilise des dossiers infiniment imbriqués, de sorte que vous pouvez créer une structure complète pour vos notes.
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2. Comparaison entre les éditeurs à base de blocs et les éditeurs de texte enrichi
Un autre facteur à prendre en compte lors du choix d’une application de prise de notes est de savoir si le logiciel utilise un éditeur basé sur des blocs ou un éditeur de texte riche. Comme on le voit dans Notion, les éditeurs basés sur des blocs reposent sur la construction de pages de notes en créant des blocs de contenu tels que du texte brut, une case à cocher, un tableau ou une taille d’en-tête. L’avantage de cette approche est que vous pouvez facilement déplacer, modifier et transformer différents blocs.
Les éditeurs de texte riche fournissent de nombreuses options de formatage et offrent une expérience d’écriture plus simpliste. Un exemple courant est WordPad, mais vous pouvez trouver des alternatives plus modernes en ligne, notamment Quill et Trix.
Si vous êtes un expert en productivité, les éditeurs basés sur des blocs sont probablement votre meilleur choix grâce à leurs fonctions de personnalisation et d’édition rapides. Si, toutefois, vous recherchez un environnement minimal qui simule l’écriture dans la vie réelle, les éditeurs de texte riche vous donneront l’espace nécessaire pour créer des documents soignés et présentables.
3. Évaluez le nombre d’espaces de travail disponibles
Les espaces de travail sont des environnements qui stockent toutes vos notes et tous vos dossiers. Certaines applications ne proposent qu’un seul espace de travail. D’autres proposent plusieurs espaces de travail, ce qui vous donne des espaces distincts pour stocker des notes de différentes catégories.
Disposer de plusieurs espaces de travail est idéal si vos notes couvrent un large éventail de sujets. Par exemple, vous pouvez utiliser votre application de prise de notes pour vos notes professionnelles, vos projets ou pour le bullet journaling. Dans ce cas, vous pouvez allouer chaque sujet plus large à un espace de travail distinct pour éviter de vous sentir submergé et vous aider à rester organisé. Obsidian et Notion sont deux choix de premier ordre qui offrent des espaces de travail illimités (ou « voûtes », comme on les appelle dans Obsidian) pour vous permettre une créativité sans limite.
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4. Considérez les fonctionnalités externes proposées
Ce facteur mérite d’être pris en compte si vous avez l’intention d’utiliser une application à d’autres fins que la prise de notes. La gestion de projet en est un exemple. Notion offre une solution pratique pour gérer différents projets grâce à sa puissante fonctionnalité de base de données. Asana fonctionne de manière similaire, en vous permettant d’ajouter des étiquettes aux différentes cartes. Si vous avez du mal à choisir lequel utiliser, notre guide Notion vs. Asana peut vous être utile.
La gestion des tâches et la création de listes de choses à faire sont deux autres éléments à prendre en compte. Evernote dispose d’une page dédiée à l’affichage et à la gestion des tâches. Vous pouvez également ajouter des tâches dans une page de note. Microsoft OneNote propose également une approche unique de la gestion des tâches. Dans cette application, vous pouvez ajouter des symboles tels que des étoiles et des points d’interrogation à côté des tâches pour indiquer leur urgence.
La dernière fonctionnalité à prendre en compte est celle des modèles. Si vous prévoyez d’utiliser une application de prise de notes de manière constante, les modèles peuvent être un moyen rapide de générer un contenu similaire sans avoir à partir de zéro. En termes de polyvalence, Notion est le meilleur choix pour appliquer des modèles. Vous pouvez choisir parmi une gamme impressionnante de modèles créés par la communauté dans sa galerie de modèles. Vous pouvez également découvrir en ligne de nombreux modèles Notion gratuits et personnalisés.
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5. Évaluez les plans tarifaires et déterminez si vous êtes prêt à passer à la version supérieure.
Il est agréable de pouvoir télécharger une application de prise de notes et d’avoir accès à toutes ses fonctionnalités gratuitement. Mais souvent, ce n’est pas le cas. L’évaluation des plans tarifaires et des fonctionnalités de chaque plan est une étape importante à franchir avant de choisir votre prochaine application de prise de notes.
Le plan tarifaire d’Evernote est un modèle utile pour voir la structure typique utilisée par les applications de prise de notes. Dans le plan gratuit, vous disposez d’un espace presque illimité pour les notes écrites – vous devez simplement faire attention au téléchargement d’images et de PDF, avec 60 Mo d’espace de téléchargement mensuel et une taille de note maximale de 25 Mo. Vous aurez également accès à la majorité des fonctionnalités de l’application.
L’offre Personal comprend un espace de téléchargement mensuel plus important et des fonctions plus sophistiquées, comme la recherche de texte dans les PDF et l’ajout de rappels à vos tâches. Les deux autres plans : Professionnel et Équipes sont les plus pertinentes pour aborder les grands projets dans votre entreprise.
Si vous utilisez une application de prise de notes pour un usage général sur votre PC domestique, vous aurez probablement tous les outils dont vous avez besoin dans les plans gratuits ou personnels proposés par différentes applications. Si vous envisagez de choisir une application de prise de notes pour une utilisation à long terme, il est important de savoir si vous êtes prêt à payer et, si oui, combien.
6. Vérifiez si vous pouvez importer des notes de votre plateforme de prise de notes actuelle.
Si vous êtes un preneur de notes assidu et que vous avez déjà travaillé avec Notion, Evernote ou les autres applications de prise de notes mentionnées jusqu’à présent, il est probable que vous souhaitiez transférer votre ancien contenu vers votre nouvelle application.
La bonne nouvelle est que la plupart des principales applications de prise de notes font référence à d’autres applications couramment utilisées dans leurs paramètres d’importation. Par exemple, Notion vous permet d’importer des notes depuis Evernote, Confluence, Asana et d’autres applications comme Google Docs.
Ceci est utile si vous êtes à mi-chemin d’un grand projet. Le seul inconvénient de cette approche est qu’il y a souvent un travail manuel nécessaire pour reformater les notes à leur apparence originale. Néanmoins, si l’accès à vos notes précédemment enregistrées est indispensable, cette astuce est faite pour vous.
Considérez ces éléments avant de choisir votre prochaine application de prise de notes
Le choix de votre prochaine application de prise de notes peut être une décision importante. Vous aurez besoin de temps pour vous familiariser avec le logiciel et apprendre ses fonctionnalités. Et puis, il y a l’engagement de choisir une nouvelle maison pour toutes les notes numériques que vous allez créer. Utilisez ces conseils pour choisir le meilleur logiciel de prise de notes pour vous.