Le monde en ligne est plein de distractions. Il peut donc s’avérer très difficile de rester concentré sur ses priorités lorsqu’on travaille de manière numérique. Plutôt que de perdre votre concentration et de vous laisser influencer par les nombreuses distractions qui se cachent sur l’internet, vous pouvez adopter plusieurs habitudes simples pour maximiser votre concentration et éviter de vous laisser distraire.
Voici une liste de pratiques et de conseils que vous pouvez utiliser pour maintenir votre concentration et stimuler votre productivité lorsque vous travaillez en ligne.
1. Gardez votre liste de priorités à portée de main
Vous n’êtes pas seul si votre bureau est encombré d’onglets ouverts lorsque vous travaillez. Cela pose toute une série de problèmes, allant de l’impossibilité de trouver des ressources au sentiment d’être débordé et stressé. Mais parmi ces problèmes, il y a le risque de perdre de vue ses priorités et de ne pas mener à bien ses tâches.
La tenue d’une liste de priorités est une solution efficace pour s’assurer que l’on reste sur la bonne voie au travail. Mais si votre liste n’est pas accessible, vous risquez d’oublier ce sur quoi vous devriez travailler.
Notezilla est une puissante application de notes autocollantes qui vous aidera à respecter vos priorités. Cette application vous permet de coller des notes sur votre bureau grâce à son Restez au top . Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur l’icône de l’épingle dans la barre des tâches au-dessus d’une note autocollante, comme illustré ci-dessous :
Le fait de garder votre liste de tâches à portée de vue vous aidera à vous rappeler l’objectif de votre session de travail numérique et vous évitera de vous laisser distraire. Pour plus d’insistance, vous pouvez également définir des rappels pour les notes autocollantes en cliquant sur l’icône de menu dans le coin supérieur gauche d’une note.
Télécharger : Notezilla pour Windows (Gratuit, abonnement disponible)
2. Supprimer les signets du navigateur
Les signets sont un moyen utile d’accéder rapidement aux sites web. Mais dans le cas d’applications distrayantes comme YouTube et les sites de médias sociaux, l’accessibilité n’est pas toujours une bonne chose à optimiser.
La barre de signets (située sous la boîte URL) que l’on trouve dans de nombreux navigateurs web est l’un des outils les plus dangereux et les plus accessibles pour accéder à des liens distrayants. La suppression des signets dans Chrome et Microsoft Edge est simple :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet que vous souhaitez supprimer.
- Rechercher dans la liste l’option Supprimer pour supprimer le signet de votre barre de signets.
En repoussant les sites distrayants hors de votre champ de vision habituel, vous les rendrez plus difficiles d’accès. Vous ne serez plus tenté de cliquer loin de votre travail et vous éviterez ainsi une procrastination involontaire.
3. Utiliser les sessions de mise au point sur Windows
Si vous avez une longue session de travail devant vous, Windows Focus Sessions vous aidera à rester concentré et à garder le cap sur vos objectifs pendant une longue période. Cette fonctionnalité vous permet de mettre en sourdine les notifications du bureau, de définir des minuteries pour vous concentrer et de créer des objectifs liés au temps.
Vous pouvez accéder à Focus Sessions via l’application Windows Clock par défaut. Sur l’écran principal, vous trouverez une série d’outils pour optimiser votre concentration. Le minuteur Pomodoro vous permet d’étudier intelligemment et de faire des pauses lorsque c’est nécessaire. Pendant les périodes de concentration, toutes les notifications du bureau sont désactivées, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur la tâche à accomplir. Tout ce que vous avez à faire, c’est de définir une période de concentration et de cliquer sur Démarrer la session de concentration-Windows attribue automatiquement des pauses aux moments les plus opportuns pour éviter que vous ne vous épuisiez.
Une autre caractéristique est la fonction Progression quotidienne onglet. Cet onglet permet de suivre la durée de votre travail et d’afficher des séries de résultats pour vous motiver. Il existe également un onglet Microsoft To Do intégré qui vous permet d’afficher vos tâches pour les listes sélectionnées. Il convient de noter que vous pouvez utiliser cette fonction comme une méthode supplémentaire pour garder vos priorités à portée de main pendant que vous travaillez.
4. Utiliser un bloqueur de sites pour éviter les distractions
Même si vous avez supprimé les signets, vous pouvez toujours être tenté de taper vos sites de divertissement préférés et de commencer à procrastiner pendant que vous travaillez. L’utilisation d’un bloqueur de sites est un moyen efficace de vous protéger contre les distractions en ligne.
BlockSite est une extension de navigateur Chrome (également disponible pour Microsoft Edge et Firefox) qui permet de bloquer des URL ciblées. Sur la page principale, vous entrez les sites spécifiques que vous souhaitez restreindre. Ces sites resteront bloqués jusqu’à ce que vous les supprimiez de votre liste ou que vous établissiez un calendrier. En outre, il existe une fonction Redirection pour vous rediriger vers des sites plus intéressants si vous perdez votre concentration.
S’il y a trop de sites distrayants que vous souhaitez bloquer, vous trouverez le bouton Liste blanche est une approche utile. Ce mode vous permet de n’accéder qu’à des sites spécifiques dans votre navigateur – tous les autres sites seront bloqués.
Télécharger : BlockSite (Gratuit, abonnement disponible)
5. Se désabonner des courriels indésirables
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Lorsque vous êtes en pleine séance de travail, la dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’une alerte de notification provenant d’un courrier indésirable. Selon une étude menée par l’Université de Californie, il faut jusqu’à 23 minutes pour retrouver sa concentration après avoir été distrait de son travail.
Les courriels indésirables sont une distraction inutile dont vous n’avez pas besoin lorsque vous travaillez. Clean Email est un outil qui permet de supprimer les courriels indésirables de votre boîte de réception. Vous pouvez facilement vous désabonner des listes de diffusion qui ne vous intéressent pas ou auxquelles vous vous êtes inscrit par erreur.
Pour gagner du temps, il existe un Suggestions de nettoyage L’outil Clean Email vous propose des suggestions de nettoyage basées sur les actions communes d’autres utilisateurs ou sur vos actions précédentes. Clean Email catégorise également vos courriels, ce qui facilite le traitement des courriels indésirables. Avec une boîte de réception propre, vous n’aurez plus à vous soucier des interruptions intempestives de votre téléphone pendant que vous travaillez.
Télécharger : Clean Email pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
6. Rendre les applications mobiles plus difficiles d’accès en les verrouillant
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Si, comme la plupart des gens, vous avez votre téléphone sur vous presque tout le temps, vous risquez d’être facilement distrait pendant votre travail. La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin d’enfermer votre téléphone dans un placard pour éviter d’être distrait.
AppLocker est une application conçue pour ajouter un code d’accès à des applications spécifiques. Vous pouvez choisir de verrouiller les applications à l’aide d’un motif, d’un code PIN ou de la biométrie. Le verrouillage des applications constitue un obstacle supplémentaire à leur ouverture, ce qui rend plus difficile l’accès aux applications distrayantes. Grâce à cette étape supplémentaire imposée à certaines applications, vous serez moins susceptible d’être distrait par elles, car leur ouverture nécessite plus d’efforts.
Télécharger : AppLocker pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
Prenez le contrôle de votre travail
En restant concentré pendant toute la durée de votre session de travail numérique, vous obtiendrez plus en moins de temps. Cela donnera également plus de sens à votre travail.
En l’absence de distractions, vous pouvez vous plonger dans la tâche à accomplir et découvrir davantage de possibilités dans le cadre de votre travail. Utilisez ces conseils pour créer des sessions de travail numérique plus significatives et plus réussies.
