Pour certains d’entre nous, l’écriture est une activité agréable. Cependant, il ne s’agit pas simplement de mettre des mots sur une page. Il faut penser à d’autres choses, comme le brainstorming, la structuration, la grammaire, et s’assurer que l’on utilise les bons mots, ce qui peut rendre l’écriture fastidieuse.
Heureusement, il existe des moyens de faciliter l’écriture. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et astuces pour vous aider à mieux écrire sur votre Mac.
1. Choisissez une application d’écriture qui vous convient
Beaucoup d’entre nous choisissent un traitement de texte standard comme Microsoft Office sans envisager d’autres options. Il existe de nombreuses applications de traitement de texte, dont l’une d’entre elles peut s’avérer meilleure que celle que nous avons sous la main. Ou peut-être préférez-vous les applications de prise de notes, plus simples et moins sujettes aux distractions.
L’un des inconvénients des traitements de texte par rapport aux applications de prise de notes est que, dans de nombreux traitements de texte, lorsque vous tapez, des erreurs de frappe vous sont constamment rappelées, ce qui peut vous distraire. Vous pouvez également vous retrouver à manipuler les polices et les menus au lieu de vous concentrer sur l’écriture. C’est pourquoi il est préférable de s’en tenir à des traitements de texte simples à utiliser et peu encombrants comme Ulysse.
De nombreux menus de traitement de texte peuvent être complexes, ce qui vous fait perdre du temps pour trouver les outils nécessaires. Une façon de contourner ce problème est d’écrire en Markdown. Sa syntaxe est simple à apprendre, vous permet de vous concentrer sur l’écriture et vous permet même de créer des documents complexes avec toutes les options de formatage.
Outre la facilité d’utilisation, n’oubliez pas que chaque application de rédaction possède ses propres caractéristiques. Vous pouvez également prendre en compte la disponibilité multiplateforme. Consultez notre guide des meilleures applications d’écriture pour votre Mac.
2. Créer des ébauches
Si vous voulez créer un document bien écrit, il est souvent essentiel de créer un plan. Parfois, vous pouvez taper les choses telles qu’elles vous viennent à l’esprit. D’autres fois, vous avez besoin d’une structure pour ne pas vous embrouiller en écrivant, en particulier si vous rédigez des textes longs ou très détaillés.
Lorsque vous rédigez un plan, vous pouvez déterminer si les idées se rejoignent, l’ordre qui convient le mieux, identifier les lacunes de votre réflexion et confirmer vos idées par des faits avérés.
Il existe plusieurs façons de créer un plan sur votre Mac. Dans Keynote, vous pouvez activer le mode plan en cliquant sur Affichage dans la barre d’outils, puis Contour dans la liste déroulante. Vous pouvez saisir les éléments de votre plan, diapositive par diapositive, ou les coller dans le volet du plan à partir d’un autre endroit. Vous pouvez organiser les diapositives lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez utiliser le modèle de prise de notes sous la rubrique Basique pour créer des plans dans Pages. Vous pouvez également utiliser le style de liste Harvard sous Puces et listes dans le menu de l’application Format de la barre latérale. Dans Apple Notes, vous pouvez créer des aperçus à l’aide de listes ou de tableaux.
Si vous souhaitez un outil spécifique pour vous aider à rédiger des ébauches, Scapple est une application intuitive qui vous permet de noter vos idées comme vous le souhaitez. Il s’agit d’une application d’écriture libre dotée d’un canevas extensible pour accueillir toutes vos notes. Vous pouvez déplacer les notes pour faire de la place à de nouvelles connexions, créer des piles de notes, les modifier et les redimensionner, ou même les lier à des fichiers sur votre Mac.
Télécharger : Scapple ($20.99)
3. Utiliser le dictionnaire intégré de votre Mac
Si vous utilisez un Mac, vous n’avez pas besoin de garder un dictionnaire à portée de main ou de vous rendre dans votre navigateur pour rechercher des mots lorsque vous écrivez. L’application Dictionnaire intégrée à macOS est un outil puissant de recherche de définitions, de thésaurus et d’entrées Wikipédia.
Vous pouvez rechercher des mots manuellement ou pointer un mot et appuyer sur Contrôle + Commande + D pour ouvrir le panneau du dictionnaire avec la définition sous les yeux.
Vous pouvez personnaliser l’application Dictionnaire pour la rendre plus robuste à l’aide de Terminology for Mac. Elle associe non seulement des formes de mots mais aussi des sens spécifiques du mot. De plus, il étiquette les relations sémantiques entre les mots, ce qui le rend plus puissant qu’un thésaurus.
Pour utiliser le dictionnaire Terminology for Mac, ouvrez l’application Dictionnaire puis aller sur Dictionnaire > ; Paramètres dans la barre de menu et cochez la case Terminologie dans la liste des sources de référence. Elle apparaîtra désormais comme l’une des options de recherche dans l’application Dictionnaire.
Télécharger : Terminologie (Gratuit)
4. Se débarrasser des distractions
Lorsque l’on fait quelque chose qui demande de la concentration, comme écrire, un moyen infaillible d’y parvenir et de respecter les délais est d’éviter les distractions. Mais en raison des notifications provenant de diverses applications, il peut être facile de se laisser distraire lorsqu’on utilise son Mac.
Vous pouvez éviter les distractions lorsque vous écrivez en utilisant le mode plein écran, en masquant la barre d’outils dans les applications d’écriture ou en activant le mode Focus sur votre Mac.
Vous pouvez organiser votre espace de travail avec Mission Control. La fonctionnalité de bureau virtuel, Spaces, vous permet d’organiser facilement les fenêtres des applications sur plusieurs bureaux.
Si vous avez du mal à rester concentré, utilisez l’application HazeOver pour mettre en évidence la fenêtre de l’application la plus importante et masquer les fenêtres en arrière-plan qui vous distraient.
Télécharger : HazeOver (4,99 $, essai gratuit disponible)
5. Utiliser un outil d’expansion de texte
Même si vous avez appris à taper rapidement, certaines formes d’écriture peuvent vous obliger à taper des textes répétitifs. Vous pouvez éviter les microtraumatismes répétés (RSI) et d’autres blessures en réduisant le nombre de frappes. L’utilisation d’un outil d’expansion de texte peut vous épargner des mains et des heures de travail.
macOS dispose d’un outil d’expansion de texte intégré, mais il existe des applications offrant davantage de fonctionnalités, comme aText, qui accélère votre frappe en proposant des raccourcis pour les caractères que vous écrivez.
Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous verrez des snippets standard pour saisir la date et l’heure, des macros de substitution de symboles, etc. Pour créer un nouvel extrait, saisissez le mot-clé dans le champ Abréviation et le contenu que vous souhaitez développer dans le champ Contenu champ.
Télécharger : aText (4,99 $, essai gratuit disponible)
6. Utiliser des outils de vérification orthographique et grammaticale
En général, lorsque vous écrivez un premier jet, vous vous concentrez davantage sur la mise en forme de vos idées que sur la structure et l’orthographe. Il est donc important de le réviser et de l’améliorer. C’est là que les outils de vérification orthographique et grammaticale s’avèrent utiles.
Les outils de vérification orthographique et grammaticale sont intuitifs. Ils sont capables de dire si vous avez écrit une phrase correcte, de suggérer quel adjectif ou quelle préposition convient à une phrase particulière, ou de fournir des synonymes dans le contexte.
De nombreuses applications d’écriture intègrent des outils de vérification orthographique et grammaticale, notamment les applications Pages et Notes d’Apple. Toutefois, ces outils peuvent s’avérer inefficaces pour signaler ou corriger les erreurs ou fournir des suggestions. Par conséquent, si vous souhaitez disposer d’un correcteur très efficace, envisagez d’utiliser Grammarly ou Hemingway.
Grammarly vérifie votre orthographe et votre grammaire, suggère des synonymes en contexte, etc. De plus, si vous avez un abonnement Grammarly Premium, vous saurez si vous utilisez mal les mots, l’accord sujet-verbe, les pronoms et les signes de ponctuation.
Hemingway met en évidence des problèmes d’écriture tels que l’utilisation d’adverbes, la voix passive, les phrases longues, les mots compliqués et les expressions et phrases complexes. Il existe une version en ligne gratuite que vous pouvez consulter, mais l’application de bureau payante pour le Mac offre plus de fonctionnalités.
Télécharger : Hemingway Editor 3 ($19.99)
Télécharger : Grammarly (Gratuit, abonnement disponible)
Écrire efficacement sur votre Mac
L’écriture ne doit pas nécessairement être fastidieuse. De la création d’un plan à l’utilisation d’un outil de relecture, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour mieux écrire sur votre Mac.
Grâce aux conseils mentionnés ci-dessus, vous pouvez réduire le temps passé à écrire sur votre Mac et augmenter votre productivité. Alors, pourquoi ne pas les essayer ?
