Google a mis à jour ses règles relatives aux comptes inactifs en mai 2023. Il a indiqué qu’à partir de décembre 2023, il supprimerait les comptes sans activité au bout de deux ans. Bien que de nombreuses personnes ne se soucient pas de ces comptes, il se peut que vous fassiez partie de ceux qui utilisent un compte Google inactif pour d’autres tâches importantes.
Voici donc ce que vous devez faire pour protéger vos données au cas où Google supprimerait votre compte inactif.
1. Vérifiez et mettez à jour tous les comptes connectés
Que vous utilisiez votre compte Google pour la connexion unique ou simplement comme nom d’utilisateur pour vos autres comptes, vous devez mettre à jour tous les comptes de messagerie connectés. En effet, si Google supprime votre compte inactif, vous ne pourrez pas récupérer les comptes des autres services qui l’utilisent comme messagerie principale.
C’est pourquoi vous devez vous connecter à votre compte Google inactif et rechercher tous les comptes liés à son adresse e-mail. Vous pourrez ainsi vous assurer que tous vos comptes sont connectés à votre compte Google actif. Après tout, vous ne voudriez pas vous rendre compte soudainement que vous avez perdu l’accès à Spotify parce que Google a désactivé le compte associé.
2. Télécharger vos photos et vidéos depuis Google Photos
Si vous avez un téléphone Android, Google sauvegarde automatiquement les images et les vidéos que vous prenez via Google Photos. C’est particulièrement vrai si vous avez un ancien téléphone Pixel avec des sauvegardes illimitées.
Mais si vous avez maintenant un nouveau téléphone et un nouveau compte, vos photos et vidéos peuvent encore être sauvegardées sur cet ancien compte Google. Ainsi, pour vous assurer de ne pas les perdre si Google supprime votre compte inactif, vous devez exporter vos photos et vidéos depuis Google Photos.
3. Déplacer le contenu de votre Google Drive vers votre compte actif
Google Drive est un excellent moyen de partager des fichiers volumineux en ligne. Toutefois, si votre ancien compte Google est supprimé, le contenu de Google Drive disparaît à jamais. Ainsi, même si vous partagez vos fichiers Google Drive avec des comptes autres que Gmail, ils n’y auront plus accès non plus.
C’est pourquoi vous devez déplacer vos fichiers Google Drive du compte inutilisé vers votre compte Google actif. Vous vous assurez ainsi de ne perdre aucun fichier. En outre, vous pouvez partager à nouveau ces fichiers transférés afin que les personnes qui en ont besoin n’en perdent pas l’accès.
4. Télécharger votre boîte de réception Gmail
De nombreux utilisateurs se servent de leur boîte de réception Google comme d’une archive permanente de leur vie. Mais si Google supprime leur compte inactif, toutes les informations stockées dans leur boîte de réception disparaîtront également. Par conséquent, si vous avez l’habitude de conserver d’anciens reçus, tickets et rappels dans votre boîte aux lettres électronique, vous devriez les exporter pour les mettre en sécurité.
Vous pouvez télécharger vos données MBOX de Gmail et les importer dans un autre service de messagerie tel que Mozilla Thunderbird. Vous pourrez ainsi accéder à vos anciens messages, même si Google supprime le compte associé. Veillez à sauvegarder ce fichier MBOX, car il est désormais stocké localement sur votre PC. En effet, si votre système de stockage tombe en panne, votre fichier MBOX tombera également en panne.
5. Transférez vos contacts vers votre autre compte Google
Avant l’arrivée des smartphones, les utilisateurs conservaient généralement leurs contacts dans un carnet, sur leur carte SIM ou dans leur téléphone. Cependant, l’introduction du smartphone a permis aux utilisateurs de conserver leurs contacts dans leurs comptes.
Les utilisateurs ont ainsi pu conserver leur carnet d’adresses, quel que soit l’appareil qu’ils utilisaient. Mais si vous n’avez pas changé d’appareil depuis un certain temps et que vous avez créé un nouveau compte Google, il se peut que vous n’ayez pas réussi à synchroniser vos contacts avec le nouveau compte.
Ainsi, si Google supprime votre ancien compte, vous aurez peut-être la surprise de constater que toutes vos coordonnées ont disparu. Pour éviter ce genre de désagrément, nous vous conseillons de transférer vos contacts d’un compte Google à l’autre.
6. Sauvegarder votre agenda Google
Pour la plupart des gens, cette application est simplement une application orientée vers l’avenir qui vous permet de gérer votre temps dans le futur. Cependant, certains utilisent Google Agenda comme un journal personnel. Par conséquent, si vous aviez l’habitude de tenir un journal sur un ancien compte Google, vous devriez exporter le contenu de votre Agenda Google pour ne pas le perdre.
Ce faisant, vous pouvez synchroniser son contenu avec votre application actuelle de journal de l’agenda. Vous pouvez également l’archiver pour l’ouvrir uniquement lorsque vous êtes nostalgique.
Protégez vos données contre la suppression
Google supprime les anciens comptes inutilisés afin de protéger la plupart de ses utilisateurs contre les failles de sécurité. Cependant, il est également important que vous vous protégiez contre la perte de données critiques.
En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez vous assurer de ne rien perdre, même si Google supprime un ancien compte que vous utilisez à peine. Mais si vous craignez de ne plus pouvoir accéder à votre compte pendant deux ans ou plus, vous devriez définir un gestionnaire de compte inactif afin d’empêcher Google de le supprimer.
