Il n’est pas facile de hiérarchiser les tâches. Il arrive souvent que l’on travaille sur des tâches sans se rendre compte qu’il y a des choses plus importantes à faire. La Matrice d’Eisenhower est un puissant système de gestion du temps qui porte le nom de l’ancien président Dwight D. Eisenhower. Ce système vous aide à clarifier vos priorités, ce qui vous permet d’accomplir vos tâches rapidement sans manquer de temps.
En utilisant ce système, vous n’aurez plus à réfléchir à deux fois sur la meilleure façon d’aborder votre liste de tâches. Explorons le système de la Matrice d’Eisenhower et quelques applications mobiles qui tirent parti de cette caractéristique pour organiser vos tâches.
Comment fonctionne la Matrice d’Eisenhower ?
La matrice d’Eisenhower repose sur l’organisation de vos tâches sur une grille 2×2. Chaque tâche est mesurée en fonction de deux variables : l’importance et l’urgence. L’importance et l’urgence d’une tâche déterminent l’endroit où elle est placée sur la matrice.
Un exemple de tâche importante et urgente est une échéance à respecter demain. Elle se situe dans le quadrant supérieur gauche. Cependant, toutes les tâches importantes ne sont pas urgentes. L’exercice physique, le développement personnel et le travail en réseau sont autant d’exemples de tâches importantes qui ne requièrent pas une attention immédiate.
Vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower pour mesurer votre productivité et comprendre vos priorités. Elle vous aidera également à éviter la situation regrettable où il ne vous reste que peu de temps pour travailler sur quelque chose d’important.
1. Dwight – Matrice des priorités ToDo
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Dwight – ToDo Priority Matrix est une application qui utilise intelligemment la matrice d’Eisenhower. Vous pouvez créer des tâches individuellement ou les assigner à une liste. La page d’accueil indique le nombre de tâches à accomplir dans chaque quadrant et ventile les tâches en fonction de leur date d’échéance.
Après avoir créé une tâche, celle-ci sera assignée à la liste Carnet de commandes-Une unité de stockage temporaire pour rassembler les tâches avant de les assigner à un quadrant. C’est pratique pour noter des idées rapides. Vous pouvez également fixer des dates d’échéance pour les tâches. Les tâches assorties d’une date d’échéance sont automatiquement envoyées à l’application Aujourd’hui, Demainou Un jour tab.
Pour accéder à chaque quadrant, appuyez sur l’icône de la matrice d’Eisenhower en bas de la page d’accueil. Chaque quadrant a sa propre page, ce qui vous permet de vous concentrer sur une catégorie à la fois. Vous pouvez également synchroniser vos courriels Outlook et les marquer comme tâches.
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2. Matrice des priorités
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Priority Matrix fournit de nombreux outils efficaces de gestion du temps pour vous et votre équipe. Vous pouvez ajouter des notes aux tâches et aux ressources, y compris les fichiers et les URL. L’outil Alertes L’onglet Alertes vous avertit lorsqu’un autre membre vous mentionne dans une tâche, ce qui vous permet d’être organisé au sein de votre équipe.
Les projets sont le terme utilisé par l’application pour désigner les matrices. Vous pouvez accéder à vos projets en appuyant sur l’icône de la grille dans le bandeau supérieur de la page d’accueil. Si un quadrant est trop encombré, vous pouvez réajuster la taille de la matrice à l’aide de la flèche centrale.
Les options avancées de filtrage et de tri constituent une autre caractéristique remarquable. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de leur date d’échéance et des balises qui leur ont été attribuées. Il est également possible d’ajouter des filtres personnalisés et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
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3. Notion
Notion est une application que de nombreuses personnes utilisent pour de multiples raisons. L’une des nombreuses choses utiles que vous pouvez faire dans Notion est de construire une matrice d’Eisenhower.
Le modèle de matrice d’Eisenhower de Notion est une ressource gratuite que vous pouvez télécharger à partir de sa galerie de modèles en ligne et appliquer facilement à votre espace de travail. Le modèle propose deux options pour visualiser votre matrice d’Eisenhower : la Tableau la vue et le Conseil d’administration vue.
Dans le Vue tableauDans le tableau ci-dessous, vous pouvez mesurer la priorité de vos tâches à l’aide de deux attributs : Importance et Urgence. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction Trier pour réorganiser vos tâches et commencer à travailler sur les tâches urgentes et importantes. L’option Conseil Si vous préférez l’aspect original de la matrice d’Eisenhower, la vue d’Eisenhower organise vos tâches sous la forme d’une grille.
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4. Améliorer ma vie
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Si votre liste de tâches déborde et que vous ne savez pas comment la gérer, cette application vous aidera à remettre de l’ordre dans vos priorités. Améliorer ma vie divise votre vie en huit catégories principales, dont l’amélioration de soi, la santé et les personnes, afin que vous puissiez créer un plan de développement personnel pour votre vie idéale.
Pour chaque nouvelle tâche, vous pouvez choisir à laquelle des huit catégories elle appartient et marquer son importance et sa valeur d’urgence. Pour trouver la fonction Matrice d’Eisenhower, cliquez sur l’icône de menu dans le coin supérieur gauche pour accéder à la barre latérale.
Improve My Life propose également un assistant intelligent qui fournit des informations basées sur votre vision actuelle de la gestion du temps. Improve My Life est donc idéale pour une première application si vous n’avez jamais utilisé la matrice d’Eisenhower auparavant.
Télécharger : Improve My Life pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
5. Miro
Miro est une application de tableau blanc avancée pour la prise de notes que vous pouvez utiliser à des fins personnelles ou professionnelles. Miro offre une approche flexible de l’ajout de notes à votre matrice. Vous pouvez ajouter des notes sous forme de texte en tapant Tou vous pouvez ajouter des notes autocollantes en appuyant sur N.
Pour commencer, connectez-vous ou créez un compte gratuit, puis téléchargez le modèle de matrice Eisenhower. Grâce à la taille de toile infinie de Miro, vous pouvez concevoir votre matrice et la redimensionner à la taille qui vous convient le mieux. Des commandes gestuelles intelligentes vous permettent également d’effectuer des zooms avant et arrière d’un seul doigt.
Pour une personnalisation plus poussée, vous pouvez ajouter des étiquettes à chaque note de votre matrice. Il existe également une fonction Chat Si vous souhaitez discuter avec votre équipe d’éléments de votre matrice d’Eisenhower, par exemple de la meilleure façon de gérer les tâches, vous pouvez utiliser la fonction Chat.
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6. TickTick
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TickTick est une application de gestion des tâches très répandue qui vous permet de garder le contrôle de vos priorités. L’application comprend une gamme impressionnante de fonctionnalités pour améliorer votre productivité, y compris un minuteur Pomodoro, un traqueur d’habitudes et, plus récemment, un modèle de matrice d’Eisenhower.
Pour accéder à la Matrice d’Eisenhower, rendez-vous à l’adresse suivante Paramètrestapez sur l’icône Barre d’ongletspuis sélectionnez Matrice Eisenhower pour l’ajouter à la barre de navigation. Sur la page de la fonctionnalité, vous pouvez visualiser et créer des tâches pour chaque quadrant de la matrice. Vous pouvez également utiliser les étiquettes de priorité de TickTick pour ajouter des tâches à la matrice sans avoir à naviguer jusqu’à elles.
TickTick utilise la matrice d’Eisenhower de manière transparente, ce qui vous permet d’améliorer vos compétences en matière de gestion du temps. Pour une touche supplémentaire, vous pouvez modifier la position des quadrants en appuyant sur les trois points dans le coin supérieur droit.
Télécharger : TickTick pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
Maîtriser la gestion du temps grâce à la matrice d’Eisenhower
Vous pouvez utiliser la Matrice d’Eisenhower dans presque tous les cas de figure. Que vous planifiez un voyage, que vous commenciez un nouvel emploi ou que vous soyez un étudiant avec une tonne de travail à faire, la Matrice d’Eisenhower vous aidera à accomplir vos tâches de la manière la plus efficace possible. Essayez ce système de gestion du temps pour consacrer plus de temps à ce qui est le plus important et réduire le temps passé à travailler sur des tâches moins importantes.
