Êtes-vous plus productif certains jours et moins productif d’autres jours ? C’est un problème courant pour ceux qui organisent leurs tâches par semaine ou par mois. Même les meilleures applications de liste de tâches vous indiqueront ce qui doit être fait, mais pas comment vous devez vous y prendre.


Si vous voulez plus de cohérence dans votre vie quotidienne, vous devez commencer à utiliser un agenda. Les meilleurs planificateurs gratuits, comme ceux de cet article, vous permettront de hiérarchiser les tâches et de les terminer dans le bon ordre chaque jour. Et certains d’entre eux vous aideront également à suivre d’autres facteurs importants de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, comme le suivi des habitudes, le journal de la gratitude et la santé.

1. PomoPlanner (Web) : Application Web simple de planification quotidienne avec minuterie Pomodoro en option.

PomoPlanner vous oblige à classer les tâches de votre journée par ordre d'importance et à ajouter d'autres facteurs comme l'exercice physique et le journal de gratitude.

PomoPlanner est une application web simple pour organiser vos pensées, tâches et objectifs quotidiens avant de démarrer la journée. Comme son nom l’indique, elle inclut un minuteur pour utiliser la méthode de productivité Pomodoro avec votre plan quotidien, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous n’utilisez pas la méthode Pomodoro, PomoPlanner reste un excellent planificateur quotidien pour hiérarchiser vos tâches.

L’application vous guide pas à pas pour ajouter votre tâche principale de la journée, votre tâche secondaire et toutes les tâches supplémentaires que vous souhaitez. Il y a une section séparée pour les mini-tâches, qui peuvent être cochées lorsque vous les terminez. PomoPlanner vous demande également si vous avez fait de l’exercice aujourd’hui et ce qu’il était, et laisse un espace pour des notes supplémentaires. Enfin, pour encourager l’habitude du journal quotidien de la gratitude, il demande ce dont vous êtes reconnaissant et ce que vous avez appris aujourd’hui.

PomoPlanner enregistre automatiquement vos entrées pour la journée et passe à la page du jour suivant lorsque vous le lancez le lendemain. Les utilisateurs enregistrés peuvent également utiliser le planificateur annuel pour définir cinq objectifs à long terme et marquer des périodes dans le calendrier. Et il y a aussi une liste générale des tâches que vous devez accomplir à un moment donné.

2. Better Today (Web, Android, iOS, Chrome) : Planificateur de journée et suivi de l’humeur et de la santé

Better Today est un tableau de bord pour tous vos besoins de planification de la journée, des tâches au suivi de la santé, et de la tenue d'un journal à l'ajout de photos de souvenirs importants.

Better Today est comme un tableau de bord auquel vous pouvez vous référer plusieurs fois dans la journée pour déterminer ce que vous voulez faire, suivre vos réalisations et stocker des souvenirs pour plus tard. Il vous aidera à mieux définir ce qu’a été votre journée en remplissant plusieurs volets différents :

  • Liste des choses à faire : Vous pouvez suivre le temps passé sur chaque tâche avec un minuteur Pomodoro, ajouter un rappel ou une date limite, la déplacer et la cocher une fois terminée. C’est un planificateur de tâches quotidiennes parfaitement efficace.
  • Traqueurs de santé : Suivez le nombre de verres d’eau que vous avez consommés dans la journée, votre poids, le nombre d’heures de sommeil, votre activité physique et la durée de votre travail.
  • Signets : Enregistrez vos sites préférés dans une barre simple. Ainsi, lorsque vous utilisez Better Today comme page de nouvel onglet dans Chrome, vous y accédez rapidement.
  • Journal de gratitude : Utilisez la méthode éprouvée du journal quotidien de gratitude pour stimuler votre santé mentale. Vous pouvez même ajouter une photo de ce que vous voulez écrire.
  • Mémoire quotidienne : Si quelque chose de cool ou de spécial s’est produit aujourd’hui, vous pouvez le consigner dans un journal en ajoutant un souvenir spécial de la journée et même télécharger une photo.

C’est le planning quotidien idéal à définir comme Nouvel onglet dans votre navigateur Chrome. Bien sûr, avec les applications mobiles, vous pouvez également le mettre à jour depuis votre téléphone et synchroniser les deux.

Télécharger : Better Today pour Android et iOS (Gratuit)

Télécharger : Better Today pour Chrome (Gratuit)

Print a Planner est une application web gratuite pour créer un agenda personnalisé imprimable, un agenda hebdomadaire ou un agenda mensuel.

Les développeurs derrière Better Today ont une autre surprise en magasin. Si vous préférez utiliser un stylo et du papier plutôt que des applications, vous pouvez créer un planificateur de productivité imprimable gratuit avec Print-a-Planner, en définissant différentes options pour un modèle quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Dans le planificateur quotidien, définissez une période allant jusqu’à deux mois, et l’application vous donnera automatiquement un PDF avec toutes ces dates pour le modèle que vous faites. Commencez par définir ce que dira le haut de la page. Vous pouvez faire en sorte que la colonne des tâches au milieu soit composée de trois blocs (trois tâches les plus importantes, autres tâches pour aujourd’hui, tâches pour plus tard) ou de blocs de temps (par heure, demi-heure ou 15 minutes, et vous pouvez définir l’heure de début et de fin).

La partie droite du planning comporte des habitudes à suivre tout au long de la journée, dans lesquelles vous pouvez écrire vos objectifs et même définir le nombre de cercles que vous souhaitez voir se remplir à mesure que vous les atteignez. Les trois dernières sections sont destinées aux notes, à la gratitude et à la mémoire, comme dans le cas de Better Today. Cependant, si vous ne voulez pas de ces sections, vous pouvez modifier leur en-tête pour utiliser l’espace pour tout autre élément que vous souhaitez avoir dans un agenda et qui n’est pas disponible ici.

4. Success (Android, iOS) : Planificateur de jour pour les débutants pour prioriser les tâches.

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Success entraîne les planificateurs journaliers débutants à hiérarchiser leurs cinq principales tâches de la journée et leur enseigne l'estimation du temps.

Le bilan hebdomadaire dans Success est un endroit où vous pouvez réfléchir à votre style et à vos méthodes de productivité en vous basant sur les succès et les échecs de la semaine précédente en matière de planification quotidienne.

Success vous permet de planifier les tâches de la semaine et de les classer par ordre de priorité, afin de faciliter l'organisation de votre emploi du temps.

Si vous êtes novice dans le processus de planification de la journée, la première étape que vous devez apprendre est la hiérarchisation de vos tâches. Commencez par Success, une application de planification de la journée qui vous enseigne la gestion des tâches en combinant la technique Pomodoro, la réduction des tâches à faire et l’examen des estimations de temps.

Chaque jour, Success vous demande de noter un maximum de cinq tâches : une tâche la plus importante, deux tâches secondaires et deux tâches restantes. Pour chaque tâche, vous devez estimer le temps qu’elle prend par blocs de 30 minutes (un Pomodoro chacun). Lorsque vous avez terminé la tâche, notez le temps qu’elle a réellement pris. C’est un bon exercice pour constater à quel point vous êtes précis quant au temps nécessaire à votre travail.

Success vous encourage à noter le degré de productivité que vous pensez avoir eu sur une échelle de 10 et à écrire toute note supplémentaire si vous en avez envie. Il vous invite également à faire un bilan hebdomadaire de votre productivité. Si vous passez au jour suivant ou précédent, vous pouvez planifier des tâches pour toute la semaine, en écrivant cinq tâches importantes, secondaires et restantes chacune.

Télécharger : Success pour Android | iOS (Gratuit)

5. newDay (Web) : Nouvelle approche de la planification des journées en « 100 minutes ».

Si les plannings traditionnels ne vous conviennent pas, découvrez newDay. Il s’agit d’une méthode de productivité unique qui repense la façon dont nous considérons les heures de travail dans une journée normale. Au lieu du système traditionnel de 24 heures, newDay vous donne 1000 minutes de temps de travail par jour, réparties en 10 intervalles. Les 440 minutes restantes sont consacrées au sommeil et à la relaxation.

L’application affiche chaque intervalle de temps sous forme de colonne. Vous pouvez ajouter des intentions à chacune d’elles, en définissant ce sur quoi vous voulez travailler pendant ces 100 minutes. Chaque jour, vous pouvez définir une nouvelle heure de départ basée sur l’horloge normale de 24 heures et voir le « temps réel » équivalent pour chaque intervalle de temps dans l’application.

Les utilisateurs enregistrés peuvent également définir le plan du jour suivant pour prendre un bon départ. newDay s’intègre également à Google Calendar pour importer automatiquement les événements programmés dans vos intentions.

Planifiez votre journée en fonction de la nuit précédente

Une fois que vous avez choisi le planificateur de journée qui vous convient le mieux, vous devez décider quand le remplir. La recommandation la plus fréquente en matière de productivité est de planifier votre journée de travail la nuit précédente, afin d’être opérationnel le lendemain.

Mais ne prenez pas cela pour parole d’évangile. Ces recommandations ne tiennent pas compte de pratiques telles que la tenue d’un journal de gratitude ou d’un bilan quotidien en fin de journée, qui peuvent toutes deux être plus utiles que la préparation du lendemain. C’est à vous de trouver le bon équilibre pour vous-même plutôt que de suivre aveuglément les conseils génériques des experts en productivité.