Si vous avez du mal à faire votre travail à distance, vous pouvez essayer de trouver un partenaire de responsabilisation ou de doubler votre corps. Ces deux méthodes sont similaires mais présentent une petite différence. Dans le cas d’un binôme, vous annoncez tous deux vos buts et objectifs pour une session de travail et vous vérifiez les progrès de l’autre. Dans le cas du doublage, l’idée est que le simple fait d’être dans la même pièce qu’une autre personne qui travaille à ses côtés suffit à vous faire rester concentré sur les tâches que vous avez à accomplir.
Vous pouvez toujours demander à vos collègues de participer ensemble à des sessions de coworking virtuel. Mais si ce n’est pas une option, il existe plusieurs sites web, forums et applications dédiés à vous aider à trouver de tels compagnons de responsabilité ou des doubles du corps gratuitement.
1. Cofocus (Web) : Sessions de coworking virtuelles avec des collègues de travail en ligne
Cofocus vous permet d’organiser des sessions virtuelles de coworking avec un inconnu pour vous aider à rester responsable et à terminer vos tâches, mais selon votre emploi du temps. L’application est entièrement gratuite et ne comporte aucun coût caché. L’idée simple de cette application est que les personnes qui travaillent à distance sans horaire peuvent être tentées de remettre leurs tâches à plus tard, ou tout simplement de ne pas les faire. Au contraire, si vous planifiez vos tâches comme s’il s’agissait d’une réunion avec quelqu’un, vous ferez ce que vous êtes censé faire au moment où vous devez le faire.
Voici comment fonctionne Cofocus. Après vous être inscrit, vous devrez réserver une session sur le calendrier public à la date et à l’heure où vous souhaitez organiser une session de coworking de 50 minutes. Cofocus vous mettra alors en contact avec quelqu’un d’autre qui souhaite partager cette session avec vous, et vous deviendrez ainsi des partenaires de responsabilisation pour cette session.
Rejoignez la session quand c’est le moment, et échangez des présentations ainsi que des objectifs de tâches avec votre partenaire de responsabilisation. Au bout de 50 minutes, une cloche sonnera et vous serez encouragés à partager vos progrès et à discuter un peu avant la fin de la session. Le simple fait d’avoir une personne en chat vidéo pendant toute la durée de la session vous permettra d’être plus responsable et de recevoir les encouragements dont vous avez besoin lorsque vous avez envie de vous relâcher.
2. Flown (Web) : Sessions de coworking guidées pour la responsabilisation à distance
Flown est l’un des espaces de coworking en ligne les plus populaires pour les personnes qui travaillent à distance et qui souhaitent trouver des partenaires responsables. L’application n’est pas entièrement gratuite, mais la période d’essai de 30 jours vous donne accès à toutes ses fonctionnalités. Après cette période, vous pouvez utiliser Flown gratuitement le vendredi, mais vous devrez payer pour l’utiliser le reste du temps.
La principale caractéristique de Flown est sa fonction de guidage programmé. Vous pouvez consulter le calendrier pour voir une variété de différents types d’espaces de coworking où un coach en direct s’assure que vous restez sur la bonne voie avec vos tâches. Les sessions les plus courantes sont Deep Dive (une session de deux heures avec fixation d’objectifs et pauses guidées), Power Hour (une session d’une heure pour atteindre des objectifs) et Take-Off (des sessions de 20 minutes pour commencer un projet). Si aucune de ces sessions ne correspond à ce que vous recherchez, rendez-vous à la session Drop-In qui dure toute la journée pour bénéficier d’un espace de coworking silencieux.
Outre ces différents espaces de coworking, Flown propose également des sessions préenregistrées de « travail en parallèle » pour stimuler la productivité, où vous avez l’impression de travailler avec un expert en productivité. Vous pouvez également consulter leur bibliothèque de vidéos de 3 ou 10 minutes pour recharger vos batteries ou réorienter votre attention.
3. BodyDoubling.com (Web) : Forum, Discord, et ressources pour le doublage de corps
BodyDoubling.com est un espace web qui tente de promouvoir le mouvement de doublage corporel pour tous les travailleurs en ligne, et de faciliter la recherche de personnes avec lesquelles vous pouvez vous associer pour des sessions de coworking virtuelles. Le site propose quelques ressources et liens que vous pouvez lire pour en savoir plus sur l’idée, mais l’accent est mis sur les forums et le serveur Discord.
Si vous avez des besoins spécifiques et que vous recherchez un partenaire de doublage à long terme, postez dans le forum de doublage et indiquez ce dont vous avez besoin. Le forum n’est pas très actif, mais si vous parcourez les messages précédents, vous verrez que certaines personnes ont trouvé de bons partenaires, alors vous ne savez jamais quand vous aurez de la chance.
Le serveur Discord est plus actif et mieux adapté si vous voulez un partenaire de body double immédiatement. Il existe différents canaux que vous pouvez rejoindre, comme le texte, l’audio ou la vidéo. La plupart des sessions sont silencieuses, vous devrez donc couper votre micro. Les utilisateurs s’appuient sur le « PomoBot » intégré pour chronométrer les sessions de travail pendant 25 minutes, après quoi vous pouvez rétablir le son et chatter pendant la pause.
4. r/Productivity et r/GetMotivatedBuddies (Web) : Trouver des collègues de travail sur Reddit
Le subreddit r/Productivity est l’une des meilleures communautés en ligne pour trouver de la motivation, des conseils et d’autres ressources pour faire avancer les choses. L’une de ses fonctionnalités les moins connues est le serveur Discord de chat en direct, où vous pouvez discuter avec d’autres passionnés de productivité des différentes façons de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs, et même trouver des partenaires de responsabilisation.
Dans le canal #accountability-buddy du serveur, vous pouvez trouver des personnes à la recherche de copains ou poster vos propres demandes. Le format standard consiste à indiquer votre âge, le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez ainsi que vos heures de travail, votre domaine d’activité ou ce que vous étudiez, et ce que vous attendez d’un partenaire de responsabilisation. Étant donné que la communauté Reddit compte plus de 1,7 million d’abonnés, vous avez de grandes chances de rencontrer le bon partenaire.
Si vous ne voulez pas de partenaire de discussion sur Discord, essayez r/GetMotivatedBuddies, qui est un dérivé de r/GetMotivated, l’un des meilleurs subreddits pour les astuces de productivité. La communauté se consacre à la recherche de partenaires de responsabilisation pour la santé et la forme physique, les études, le travail et la création d’habitudes saines. Là encore, il vous est idéalement demandé d’indiquer vos coordonnées, votre lieu de résidence ou votre fuseau horaire, vos objectifs et ce que vous attendez de votre partenaire.
5. Think Divergent (Android, iOS) : Les jumelages aléatoires basés sur le texte pour le dédoublement de corps
Think Divergent est une application gratuite et simple qui permet de se doubler ou de se faire des amis quand on a besoin de travailler. L’application s’adresse principalement aux travailleurs créatifs, mais elle n’impose aucune restriction quant aux tâches à effectuer, de sorte que tout le monde peut l’utiliser.
L’application vous associe de manière aléatoire à d’autres utilisateurs dans une salle de discussion individuelle basée sur le texte. Chaque session dure une demi-heure, et si vous utilisez les cinq premières minutes pour vous parler, vous pouvez parfaitement appliquer la méthode Pomodoro. Vous êtes tous deux anonymes et Think Divergent vous conseille de ne pas échanger d’informations personnelles.
Idéalement, vous devriez être en mesure de fixer rapidement des objectifs pour la session, puis de vous séparer pour y travailler. Think Divergent vous envoie une notification lorsque la session est sur le point de se terminer, afin que vous puissiez reprendre contact avec votre partenaire de responsabilisation. Certains utilisateurs ont également aimé prendre des nouvelles toutes les 10 minutes, juste pour avoir l’impression de travailler à côté de quelqu’un plutôt que seul. Vous pouvez utiliser la méthode qui vous convient le mieux, tant que vous êtes productif.
Télécharger : Think Divergent pour Android | iOS (Gratuit)
Essayez votre bibliothèque locale !
Bien que ces applications offrent plusieurs options intéressantes pour trouver un partenaire de responsabilisation en ligne ou une doublure pour votre session de coworking virtuelle, il se peut que vous ayez encore du mal à travailler. Si vous pensez avoir besoin d’un partenaire physique, essayez votre bibliothèque locale. C’est l’un des conseils les plus recommandés sur les forums d’accountability buddy.
Les gens qui viennent dans les bibliothèques étudient ou travaillent déjà, ce qui en fait un environnement orienté vers les objectifs. Certaines bibliothèques ont déjà mis en place des sessions de coworking. Si ce n’est pas le cas de la vôtre, demandez au bibliothécaire d’organiser une invitation informelle à se joindre à vous pour une session de coworking, ou si le bibliothécaire connaît des habitués qui seraient prêts à vous accueillir.