On dit parfois que le meilleur travail se fait souvent sur la route, loin de la monotonie et de la banalité de la vie quotidienne. Si ce postulat peut être exact ou non, il est indéniable que vous devez organiser vos tâches et votre flux de travail en toute connaissance de cause si vous espérez accomplir le moindre travail.
Heureusement, il existe de nombreux outils et applications qui vous aideront à éliminer les interruptions et à être plus productif.
1. Mettez le monde en sourdine avec des écouteurs anti-bruit
« C’est dans le silence, dit-on, que naissent les grandes œuvres. Ce vieux dicton, souvent répété sous diverses formes à travers les âges, frappe la vérité du travail profond et de la créativité. En fait, une étude menée par l’université de Cornell en 2001 a conclu que même de faibles niveaux de bruit peuvent réduire de manière significative votre motivation au travail et augmenter votre stress.
Si c’est le cas pour un bruit de bureau, même de faible intensité, on ne peut qu’imaginer les effets d’un voyage mouvementé sur votre concentration et, par conséquent, sur votre productivité. C’est là que les casques antibruit peuvent vous venir en aide.
Les casques antibruit fonctionnent principalement de deux manières : en bloquant complètement le bruit de fond ou en réduisant le bruit entrant, selon le type de casque que vous achetez. De nos jours, il est possible de trouver en ligne de nombreux casques anti-bruit bon marché.
Quel que soit le casque que vous choisissez d’acheter, assurez-vous qu’il présente toutes les caractéristiques essentielles d’un bon casque, telles que la qualité du son, l’autonomie de la batterie, le type de casque, etc. Alors, achetez le casque, mettez-le et travaillez en toute concentration.
2. Travailler en profondeur avec des minuteurs
Les applications Focused Timer, souvent appelées familièrement Pomodoro, vous aident à gérer votre temps et à augmenter votre productivité en appliquant la technique Pomodoro, une technique de gestion du temps développée dans les années 1980.
En résumé, les applications fonctionnent en divisant votre temps en courtes tranches, généralement de 25 minutes chacune, suivies d’une pause de 5 minutes. Après une série d’intervalles de travail aussi courts, une pause plus longue est prévue.
L’utilisation des applications Pomodoro présente une série d’avantages, tels que la réduction des distractions, un emploi du temps fiable, une meilleure concentration, etc. qui vous rendent beaucoup plus efficace dans votre travail.
Pour cet exemple, nous nous en tenons au minimalisme et à l’efficacité ; Focus To-Do est une application qui répond parfaitement à ces critères. Téléchargez l’application depuis le site officiel de Focus To-Do et lancez-la. Ensuite, à partir de l’écran d’accueil, commencez à taper la tâche sur laquelle vous souhaitez vous concentrer et appuyez sur Entrer. Une nouvelle tâche sera créée. Pour démarrer une Pomodoro, il suffit de cliquer sur le bouton rouge de lecture d’une tâche spécifique, et la Pomodoro commencera.
Pendant votre Pomodoro, vous pouvez également choisir le mode d’emploi de l’application. Bruit blanc et bloquer toutes les distractions extérieures. Sur la page d’accueil, vous trouverez également des informations telles que Tâches terminées, Temps écoulé, Tâches à accomplirTous ces éléments seront très utiles pour obtenir une vue d’ensemble de vos tâches et de vos objectifs.
Si vous optez pour la version premium de l’application, vous bénéficierez de fonctionnalités supplémentaires telles que la sauvegarde sur le cloud, des statistiques détaillées sur votre utilisation, un nombre illimité de créations de projets, etc. Alors utilisez l’application Pomodoro et faites votre travail pendant vos voyages.
3. Mieux s’organiser avec les applications de liste de choses à faire
Les applications de listes de tâches sont des logiciels spéciaux qui vous aident à organiser et à hiérarchiser vos tâches et vos devoirs de manière efficace. En un mot, elles transforment les traditionnelles listes de tâches au stylo en listes de tâches sur votre ordinateur – une aubaine pour presque tous les travailleurs de l’informatique au XXIe siècle.
Là encore, il existe un grand nombre d’applications de listes de tâches. Pour simplifier votre recherche, nous avons sélectionné TickTick. TickTick est une application multiplateforme de liste de tâches qui vous aidera à vous organiser à l’avance, à rester concentré sur vos tâches et donc à améliorer votre efficacité.
Comme toutes les applications de listes de tâches, TickTick suit la technique GTD (get things done) pour la gestion des tâches, ce qui s’avérera très pratique lors de vos voyages. Il vous suffit d’inscrire les tâches à l’avance et de les exécuter l’une après l’autre sans perdre de temps à prendre des décisions pendant vos voyages.
En prime, l’application intègre également un Pomodoro, une matrice d’Eisenhower et d’autres fonctionnalités telles que la reprogrammation des tâches, etc. Alors ne réfléchissez pas trop, téléchargez l’application et rayez les tâches à faire lors de votre prochain voyage.
4. Bloquez vos distractions grâce aux bloqueurs de médias sociaux
Nous sommes tous passés par là. Vous commencez avec un enthousiasme débordant, en faisant abstraction de tout ce qui vous passe par la tête, concentré sur la tâche à accomplir. Mais au fil des minutes, vous remarquez que votre concentration diminue fortement.
Le travail peut sembler ennuyeux, et le fait de rester assis pendant une demi-heure seulement peut vous fatiguer. Quelques minutes plus tard, vous aurez peut-être envie de consulter votre média social préféré, de vous « rafraîchir » en écoutant une chanson rapide ou en regardant une vidéo sur YouTube, etc.
Lorsque vous êtes confronté à une telle perte de concentration, la dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’un ping de l’une de vos applications de médias sociaux. En utilisant des applications ou des sites web de blocage des médias sociaux, vous pouvez vous protéger contre ces distractions indésirables.
En bref, ces applications fonctionnent en bloquant – à la fois sur votre PC et sur votre smartphone – les services de médias sociaux tels que Facebook, Instagram ou Twitter. Elles offrent également des fonctionnalités telles que des modes sans distraction, des zones de productivité et d’autres paramètres personnalisables qui vous aideront à bloquer même les notifications de votre messagerie.
Freedom se démarque parmi une multitude de solutions de blocage de sites web et d’applications. Vous pouvez profiter de la version d’essai gratuite (il s’agit d’une application premium), vous inscrire et vous occuper de l’installation. Ensuite, vous pouvez accéder au tableau de bord en ligne et commencer à gérer vos sites Web ou vos applications immédiatement.
Vous pouvez par exemple créer des listes de blocage personnalisées, qui bloqueront tous les sites web selon vos besoins. Il vous suffit de vous rendre sur Mes listes de blocage tapez l’URL du site dans la zone de texte et cliquez sur AJOUTER UN SITE pour bloquer tous les sites web distrayants.
De même, sur le site Mes sessions Dans la section « Mes sessions », vous pouvez mettre en place des minuteries pour vos tâches et conserver un enregistrement de vos tâches afin d’obtenir votre schéma de travail pendant vos voyages.
5. Créer un flux de travail solide avec les applications de planification des tâches
Les applications de planification des tâches sont une catégorie d’applications qui vous aident à gérer vos tâches et à terminer votre travail efficacement dans des délais précis. Lorsque vous êtes en déplacement, vous rencontrez de nombreuses perturbations dans votre flux de travail. De plus, votre temps et vos ressources seront probablement limités.
En planifiant vos tâches ou vos engagements longtemps à l’avance, vous ne prendrez pas de décisions à la volée, ce qui vous permettra d’être plus efficace dans votre travail. Là encore, de Trello à Evernote, il existe une multitude d’applications parmi lesquelles choisir. Dans cet exemple, nous avons utilisé Trello.
Sur Trello, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que Étiquettes pour ajouter une priorité à vos tâches ; pendant vos déplacements, cela vous aidera à organiser vos tâches dans un ordre qui convient mieux à votre trajet. De même, si vous êtes un utilisateur Business ou Enterprise, vous pouvez utiliser Listes de contrôle avancéesqui vous permet d’ajouter des coéquipiers pour les responsabiliser. Il suffit d’ajouter un coéquipier à une tâche avec la date d’échéance, et le tour est joué.
Trello utilise également une approche de gestion des tâches de type Kanban, ce qui sera utile si vous souhaitez organiser de grands projets. En résumé, utilisez Trello pour organiser ou planifier vos tâches à l’avance et les diviser en petits morceaux pour plus d’efficacité (sans perdre la vue d’ensemble).
Faites votre travail efficacement pendant vos voyages
Travailler en voyage peut être un défi. Mais comme de nombreuses personnes l’ont découvert à maintes reprises, cela peut vous permettre de réaliser certains de vos meilleurs travaux. Si vous êtes un travailleur numérique et que vous avez l’intention d’accomplir un travail approfondi pendant vos déplacements, les applications que nous avons répertoriées ci-dessus sont parmi les meilleures options à votre disposition.
Bien entendu, les applications de productivité ne sont qu’une partie du puzzle. D’autres applications, comme celles qui se concentrent sur la sécurité et les précautions à prendre pour les voyages en voiture, valent également la peine d’être vérifiées avant de partir en voyage. N’hésitez donc pas à les essayer toutes.