L’insertion de fichiers dans Excel est un excellent moyen d’ajouter des informations et de rendre la feuille de calcul plus complète. Mais que se passe-t-il si Excel vous empêche d’ajouter de nouveaux fichiers ?
Vous pouvez ajouter les données manuellement ou utiliser un fichier séparé. Mais ces méthodes ne sont pas les plus efficaces. Il vaut donc la peine de prendre le temps d’examiner les solutions ci-dessous pour résoudre l’incapacité d’Excel à insérer des fichiers.
1. Vérifier le format du fichier
Utilisation de l’outil Insérer Grâce à l’onglet « Insérer », vous pouvez facilement ajouter une grande variété de formats de fichiers à votre feuille de calcul. Mais si Excel ne prend pas en charge le format de fichier, il affichera un message d’erreur.
Examinez l’extension de votre fichier et vérifiez la liste des formats pris en charge pour vous assurer que vous insérez un fichier compatible.
2. Vérifier l’intégrité du fichier
Avant de procéder aux réglages d’Excel, assurez-vous qu’il n’y a pas de problème concernant le fichier que vous voulez insérer. Si le fichier est incomplet, endommagé ou corrompu, cela peut affecter la capacité d’Excel à insérer de nouveaux fichiers.
Vous pouvez essayer de télécharger à nouveau le fichier et essayer de l’insérer à nouveau. Si ce n’est pas possible, il existe des outils pour vous aider à réparer les fichiers corrompus ou endommagés.
3. Vérifier les paramètres du bloc de fichiers d’Excel
Même s’il n’y a pas de problème avec le format ou l’intégrité du fichier, vous devez vérifier si le fichier n’est pas bloqué dans Excel. Voici comment procéder :
- Ouvrez le fichier Fichier et aller à Options > ; Centre fiduciaire.
- Ouvrir Paramètres du Trust Center.
- Dans le volet gauche, cliquez sur Paramètres de blocage des fichiers.
- Recherchez le type de fichier que vous souhaitez insérer et décochez l’option Ouvrir et Sauvegarder boîtes.
- Cliquez OK pour enregistrer les nouveaux paramètres.
4. Déverrouiller la feuille de calcul
Si la feuille de calcul contient des données sensibles, il est possible que quelqu’un l’ait protégée par un mot de passe pour éviter toute modification inutile. Ainsi, si l’insertion de nouveaux fichiers n’est pas la seule action que vous ne pouvez pas effectuer lors de l’édition de la feuille de calcul, il est possible que vous travailliez avec un fichier verrouillé.
Pour vérifier si la feuille de calcul est verrouillée, ouvrez le fichier Révision onglet et cliquer Protéger la feuille. Excel vous informera si le fichier est verrouillé et indiquera les actions autorisées par le créateur du fichier. Si la feuille de calcul est verrouillée, vous pouvez demander le mot de passe ou déverrouiller la feuille Excel vous-même.
5. Vérifier les politiques de sécurité
Si vous êtes connecté au réseau de votre entreprise, il se peut qu’une politique de sécurité administrative vous empêche d’insérer des fichiers dans votre feuille de calcul.
Dans ce cas, vous ne pouvez pas faire grand-chose, à moins de convaincre l’administrateur du système de modifier les paramètres de sécurité du réseau. Vous pouvez également essayer une autre méthode pour importer des données dans votre feuille de calcul Excel.
Gagner du temps en insérant des fichiers
J’espère qu’une ou plusieurs des méthodes ci-dessus vous ont aidé à résoudre le problème. La plupart du temps, il y a un problème avec le fichier et il suffit de le télécharger à nouveau pour le rendre utilisable.
Si vous utilisez constamment Excel dans le cadre de votre travail, vous devriez suivre des blogs et des sites Web consacrés à Excel afin d’améliorer vos compétences.