En tant qu’utilisateur, vous avez l’embarras du choix en matière d’applications de gestion des tâches. Certaines des meilleures applications de gestion de tâches, comme Todoist, Any.do ou Trello, offrent une multitude de fonctionnalités gratuites. Mais pour certaines personnes, cette offre pléthorique peut devenir envahissante et nuire à leur productivité.
Il existe de plus en plus d’applications web de gestion des tâches simples ou minimalistes qui ne font que quelques choses de bien au lieu de vous offrir un large éventail de possibilités. Des tableaux Kanban au système de blocage de temps d’Elon Musk, ces applications sont généralement gratuites et fonctionnent souvent localement dans votre navigateur afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données.
1. Taskspace (Web) : Tableau Kanban minimaliste et personnalisable et traqueur d’accomplissements
Les applications traditionnelles de tableau kanban comme Trello sont remplies de fonctionnalités dont les utilisateurs puissants ont besoin, mais qui sont inutiles pour les gens ordinaires. Taskspace est une tentative de construction d’un tableau kanban minimaliste de quatre colonnes, avec un suivi intégré des tâches accomplies.
Les tableaux sont Backlog, This week, Today, et Done. Ils fonctionnent comme un tableau Kanban normal, où vous ajoutez des tâches et leur attribuez éventuellement une catégorie et une date d’échéance. Vous pouvez rapidement filtrer tous les tableaux pour n’afficher que les tâches d’une certaine catégorie. Il est intéressant de noter que Taskspace vous permet d’activer et de désactiver les tableaux, de sorte que vous pouvez choisir de vous concentrer sur certains tableaux et d’en masquer d’autres pour éviter les distractions ou le sentiment d’être débordé.
Les tâches de votre tableau « Fait » peuvent être archivées, ce qui se reflète ensuite dans votre historique. Vous pouvez y trouver toutes les tâches archivées par catégorie ou par date, et également les rechercher ou les filtrer par date. Taskspace est éminemment personnalisable tout en restant minimaliste, ce qui en fait l’une des implémentations les plus cool de la technique du tableau kanban.
2. TaskSpot (Web) : Gestionnaire de tâches simple basé sur un navigateur avec des données locales
TaskSpot est un gestionnaire de tâches qui fonctionne entièrement dans votre navigateur et qui stocke toutes les données localement. Il est minimaliste, léger et rapide et pourrait remplacer avantageusement le nouvel onglet dans Chrome.
L’interface est sobre, affichant toutes les tâches en attente dans une simple liste avec un en-tête indiquant le nombre de tâches en attente. Lorsque vous cochez une tâche, elle est transférée dans la liste Terminé, vers laquelle vous pouvez basculer d’un simple clic.
Les tâches peuvent être rédigées sous la forme d’un simple en-tête, ou vous pouvez ajouter des détails. TaskSpot vous permet d’écrire une description de la tâche et même de créer une liste de contrôle des éléments pour diviser la tâche en plus petits morceaux ou pour la préparer. Vous pouvez également ajouter une date d’échéance pour l’élément et lui donner une priorité faible, moyenne ou élevée. Toutefois, tous ces éléments supplémentaires sont facultatifs et vous pouvez vous contenter d’écrire l’en-tête de la tâche pour la transformer en carte.
3. Atomic Time Blocking (Web) : Utiliser le système de blocage du temps d’Elon Musk en ligne
Au cas où vous ne le sauriez pas, le blocage du temps est une technique de productivité qui consiste à programmer des tâches à l’avance pour toute une journée de travail. Ainsi, lorsque vous commencez votre journée de travail, vous ne vous demandez jamais ce que vous devriez faire à un moment ou à un autre. Elon Musk a déclaré qu’il utilisait cette technique et qu’il la poussait à planifier sa journée en blocs de 5 minutes. Chaque bloc de 5 minutes est associé à une tâche.
Atomic Life, une application de calendrier pour les équipes, a créé une application web gratuite appelée Atomic Time Blocking, qui vous permet d’utiliser la technique de blocage du temps de Musk. Toutes les données sont stockées localement et il n’est pas nécessaire de s’inscrire pour l’utiliser. L’application décompose la journée en tranches de 10 minutes. Cliquez sur une tranche pour y ajouter l’un des deux événements, qui durent tous deux cinq minutes. Vous aurez ainsi une idée précise du programme de la journée.
Atomic Time Blocking vous permet également d’ajouter des tâches au fur et à mesure qu’elles se présentent dans une liste de tâches située à gauche de l’agenda. Il s’agit de cartes que vous pouvez faire glisser et déposer sur l’agenda ou simplement utiliser comme rappel pour plus tard. Vous pouvez également passer à l’agenda de la veille ou du lendemain pour planifier vos tâches.
4. Sqrte (Web) : Une toile géante de listes illimitées pour une simplicité proche du papier
Sqrte est une approche différente des listes de tâches qui vise à apporter l’efficacité et la simplicité des listes papier sur un écran. Bien entendu, il vous offre également les avantages d’un outil numérique.
Sqrte agit comme une toile géante dans laquelle vous pouvez ajouter autant de listes que vous le souhaitez. Les listes s’organisent dynamiquement dans une grille en fonction de la taille des tâches qu’elles contiennent et du nombre de listes sur le canevas. Vous pouvez réorganiser les listes et les tâches qu’elles contiennent et déplacer les tâches d’une liste à l’autre. Chaque tâche dispose également d’une case à cocher, qui permet de la déplacer dans une nouvelle section « Terminé » au bas de la liste.
L’application fonctionne entièrement en local dans le navigateur, ce qui garantit la confidentialité de vos données, et vous pouvez également l’utiliser hors ligne. Vous pouvez sauvegarder vos listes en téléchargeant un fichier Sqrte JSON et ouvrir ce fichier dans Sqrte à tout moment afin de disposer d’une sauvegarde de votre profil. Actuellement, Sqrte propose également un service d’abonnement à 1 $/mois pour synchroniser votre compte sur un nuage et y accéder à partir de n’importe quel navigateur.
5. Todo & ; Time (Web) : Définir des limites de temps ou des estimations de temps pour les tâches
Beaucoup de gens ont du mal à venir à bout de leur liste de tâches parce qu’ils n’arrivent pas à estimer correctement le temps qu’une tâche va prendre. Todo & ; Time (T&T) est une application de gestion des tâches qui permet de se chronométrer pendant que l’on fait les choses. Cela peut être utilisé comme un moyen de voir à quel point vous êtes loin de vos estimations ou comme un moyen de fixer une limite de temps supérieure pour une tâche que vous n’avez pas le droit de dépasser.
L’interface de T&T est simple et minimaliste. Créez un dossier de projet et ajoutez-y des tâches. Chaque tâche nécessite une limite de temps, et vous avez la possibilité d’ajouter des notes si vous le souhaitez. Vous verrez toutes les tâches dans une liste et pourrez choisir de commencer l’une d’entre elles.
Une fois que vous avez commencé une tâche, le compte à rebours commence. T&T peut envoyer une notification lorsque le délai est écoulé. Vous pouvez également modifier les paramètres afin de ne pas dépasser le temps imparti. Vous pouvez également mettre le minuteur en pause pendant votre tâche et le reprendre.
La version gratuite de T&T vous permet de créer deux projets avec un maximum de cinq tâches par projet. La version premium (9 $ par an) offre une utilisation illimitée.
Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à une seule application
Si vous vous demandez quelle application vous convient le mieux dans cette liste, il est peut-être temps de reformuler la question. Choisissez une application qui semble répondre à vos besoins actuels. Et demain, si elle ne vous convient plus, changez d’application.
En général, la plupart des gens ne planifient pas leurs listes de tâches des semaines à l’avance, donc votre carnet de commandes ne vous manquera pas tant que ça. De plus, le fait de migrer vos tâches vers une autre application vous permettra de filtrer si vous avez besoin de les faire ou non.
