5 applications de productivité qui utilisent bien le code couleur

Si vous aimez les notes autocollantes, les surligneurs ou les articles de papeterie arc-en-ciel, vous connaissez sans doute les avantages du codage couleur. Heureusement, de nombreux logiciels et applications de productivité vous permettent d’appliquer ces habitudes à vos planificateurs et outils numériques, et pas seulement après coup.

Dans cet article, vous trouverez une liste d’outils de productivité qui utilisent bien les codes de couleur. Poursuivez votre lecture si vous aimez les couleurs vives et audacieuses, mais aussi l’esthétique.

1. Les statuts dynamiques de ClickUp

ClickUp excelle dans le codage couleur grâce à son système d’état. Ces onglets et étiquettes lumineuses indiquent où vous en êtes dans vos tâches et vous permettent de les retrouver et de les organiser facilement. Collectivement, ils vous donnent un aperçu rapide de votre charge de travail et de l’avancement d’un projet lorsque vous regardez une liste de tâches. Liste.

ClickUp organise les tâches sous des onglets colorés lorsque vous choisissez de les regrouper par statut. Vous pouvez également ajouter des bandes vibrantes à vos tâches à l’aide d’un Colonne d’état. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur le symbole d’ajout dans le coin supérieur droit de votre groupe de tâches.
2. Sous l’onglet Nouvelle colonne Faites défiler vers le bas ou recherchez Statut et sélectionnez-le. Vous le verrez maintenant dans votre liste.

Pour modifier vos statuts uniquement pour la liste sur laquelle vous travaillez :

1. Sélectionnez un statut comme si vous alliez le modifier.
2. Allez sur l’icône de l’engrenage dans le coin supérieur droit du panneau.
3. De là, vous pouvez sélectionner Personnalisé pour créer de nouveaux statuts pour cette liste uniquement.

Si vous souhaitez modifier les statuts par défaut de toutes les listes ayant un statut Espacecliquez sur les trois points à côté de son nom dans votre barre latérale, allez sur Plus de paramètreset ensuite Statut des tâches.

2. Editeur de texte en gras, balises de base de données et icônes de Notion

Notion propose de nombreux outils de codage couleur, dont les plus remarquables sont l’éditeur de texte, les balises de base de données et les icônes. Voici un aperçu rapide de ce qu’ils sont et comment les utiliser.

Éditeur de texte

En utilisant l’éditeur de texte de Notion, vous pouvez ajouter de la couleur à vos notes de la manière suivante :

• Couleur de la police-Cela modifiera la teinte de votre texte. Une fois que vous avez mis en évidence les caractères que vous souhaitez modifier, Notion affiche sa barre d’outils de mise en forme. Sélectionnez l’outil A et choisissez dans la liste sous Couleur.
• Couleur d’arrière-plan-Ceci mettra de la couleur derrière le texte. Mêmes instructions que ci-dessus, mais en choisissant dans la liste sous Arrière-plan.
• Les rappels-Il s’agit de zones de texte que vous pouvez placer n’importe où dans vos notes pour mettre l’accent et attirer l’attention sur des éléments. Affichez vos commandes de barre oblique en appuyant sur / sur votre clavier, commencez à taper callout pour réduire vos options et sélectionnez-le dans la liste. Pour modifier la police ou la couleur d’arrière-plan, cliquez sur les six points situés à gauche du bloc pour ouvrir le menu et sélectionnez Couleur.

Tags de la base de données

Chaque fois que vous ajoutez un Sélectionner ou Multi-sélection En ce qui concerne les propriétés de vos bases de données dans Notion, vous avez la possibilité de créer des tags ou des options pour les remplir. Pour ce faire, vous devrez également choisir une couleur correspondante. Ainsi, vous pourrez retrouver rapidement les éléments et autres informations importantes par la suite.

Ces propriétés sont particulièrement utiles pour afficher l’état ou la priorité d’une tâche. Mais en réalité, vous pouvez les utiliser pour afficher toute réponse récurrente dans votre base de données afin d’assurer la cohérence de vos données.

Pour changer la couleur d’une option :

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule sous son titre.
2. Sélectionnez les trois points à droite de l’option que vous souhaitez modifier.
3. Choisissez la couleur que vous souhaitez.

Icônes

Si vous utilisez des icônes au lieu d’emojis à côté des titres de vos pages, vous pouvez les appliquer dans différentes teintes pour créer un système de code couleur. Par exemple, vous pouvez utiliser une icône de stylo pour les brouillons – un stylo vert à côté de votre page signifie qu’il est terminé, un jaune qu’il est en cours de réalisation et un gris qu’il est sur votre liste de choses à faire.

3. Le système de dossiers lumineux et épinglés de Spark

Au-delà de l’interface conviviale de cette application de messagerie, Spark offre de nombreuses fonctionnalités que vous voudrez découvrir. Bien que ses dossiers à code couleur ne soient pas la première chose qui vous vienne à l’esprit, ils facilitent l’organisation de votre boîte de réception. Grâce aux nombreuses options, vous risquez moins de faire glisser des e-mails vers le mauvais dossier. CMD + Z ou CTRL + Z le fera réapparaître.

Pour épingler et coder par couleur vos dossiers dans Spark :

1. Sous votre Dossiers dans la barre latérale, allez à Plus d’informations.
2. Survolez votre adresse e-mail dans le panneau.
3. Cliquez sur l’étoile à droite du dossier que vous souhaitez épingler.
4. Recherchez le dossier dans votre barre latérale sous Favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier la couleur du dossier.

4. Les projets de Toggl’s Helpfully Hued

Toggl est une excellente application de suivi du temps qui utilise un code couleur par défaut. Cette fonctionnalité permet d’organiser vos projets afin que vous puissiez les retrouver plus rapidement. Chaque fois que vous créez un nouveau projet dans Toggl, l’application vous demande de lui attribuer une couleur. Ensuite, lorsque vous enregistrez une session sous le nom d’un projet, la couleur correspondante est conservée tout au long du processus de génération de rapports.

Vous pouvez attribuer des couleurs directement dans l’application de bureau lors de la création d’un nouveau projet dans le cadre d’une entrée. De plus, vous pouvez le faire dans l’application web dans la section Projets dans la barre latérale en cliquant sur Nouveau projet dans le coin supérieur droit.

Si vous ne choisissez pas de couleur, Toggl vous en attribuera une. Plus tard, vous pourrez les modifier dans l’application web dans la section Projets en cliquant sur les trois points à droite du nom du projet et en sélectionnant Modifier.

5. Blocage des couleurs personnalisées de Google Keep

Google Keep est de loin l’une des applications les plus colorées. Si vous ne l’avez pas encore utilisée, voyez-la comme un tableau d’affichage numérique, avec des notes autocollantes et des épingles. Ici, vous pouvez ajouter des couleurs d’arrière-plan à chaque élément de votre collection pour les faire ressortir ou les coder par sujet, par urgence ou de toute autre manière que vous jugerez appropriée.

Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs listes pour un projet de rénovation. Vous les gardez sous les étiquettes « achats », « tâches » et « projets », mais pour les différencier des autres listes portant la même étiquette, vous leur donnez le même arrière-plan bleu.

Restez brillant et audacieux grâce à ces outils de productivité à code couleur

Pour organiser vos tâches, ClickUp, Notion et Keep vous offrent de nombreuses options de code couleur pour la gestion de vos projets. Spark vous aidera à garder votre boîte de réception bien rangée grâce à son système de dossiers multicolores et épinglés.

En outre, Toggl vous aidera à garder le contrôle de votre emploi du temps grâce à sa fonction intégrée de codage par couleur. Mieux encore, vous pouvez essayer et continuer à utiliser tous ces outils gratuitement.