Si vous êtes un freelance ou si vous dirigez une petite entreprise, la gestion des factures devient essentielle. Vous devez savoir qui a payé, qui vous doit de l’argent et quand vous devez émettre des factures à payer. Parfois, tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une application pour générer rapidement une facture et passer à autre chose. Ces applications gratuites de création de factures vous couvrent sur tous les fronts et vous permettront, nous l’espérons, de percevoir plus facilement l’argent que vous méritez.
1. InvoiceTemplate (Web) : Site gratuit, simple et personnalisable pour faire des factures
InvoiceTemplate est l’un des sites web gratuits les plus simples pour créer des factures sans s’inscrire. Non seulement il n’ajoute pas de filigrane, mais vous pouvez même incorporer le logo de votre propre marque dans la facture. Notez que dans certains navigateurs, l’option d’impression au format PDF tente automatiquement d’insérer un en-tête et un pied de page pour InvoiceTemplate, mais vous pouvez désactiver cette option dans les paramètres d’impression.
La création de factures est on ne peut plus simple. Vous trouverez tous les éléments sur la gauche, que vous pouvez activer ou désactiver, tels que la devise, la TVA, les frais d’expédition, les remises, les conditions générales, les notes et les avis de paiement. Dans la facture principale, indiquez le nom et l’adresse du client, votre nom et votre adresse, le numéro de la facture, la date d’émission et d’échéance et le numéro du bon de commande. Ajoutez les produits ou services par article, avec la quantité et le coût, pour générer automatiquement le total.
InvoiceTemplate génère une facture simple et claire. Dans la barre latérale gauche, vous pouvez également choisir entre cinq modèles de facture différents, qui pourraient mieux convenir à votre logo et à votre présentation. Toutes vos factures sont sauvegardées dans le cache pour être accessibles ultérieurement, mais l’application est surtout utile pour créer rapidement une facture.
2. EazyPay.Me (Web) : Créer des factures gratuites avec des options de paiement numérique
A l’ère des paiements numériques, vos clients devraient pouvoir payer avec vous en un clic. EazyPay est l’une des applications les plus cool et les plus simples pour créer une facture professionnelle qui vous donne également la possibilité d’ajouter des transactions numériques.
Vous devez vous inscrire sur le site ou vous connecter à l’aide d’un identifiant Google ou Apple. La création de la facture est assez simple, divisée en quatre catégories. Dans la rubrique Articles, vous indiquez chaque article, sa quantité, sa valeur et les taxes applicables. Dans la rubrique Client, ajoutez les coordonnées du client si nécessaire. Dans Autres, ajoutez la date d’émission et la date d’échéance, le numéro de la facture, le numéro de TVA le cas échéant et la devise choisie. Vous pouvez également y ajouter des notes.
Dans Méthodes de paiement, vous pouvez choisir comment recevoir des paiements numériques à partir de deux options si vous souhaitez les activer. Vous pouvez activer les transactions bancaires directes, en configurant les détails de votre compte bancaire dans EazyPay.Me et lorsqu’un client clique sur le bouton, il est automatiquement dirigé vers le portail pour vous transférer de l’argent. Vous pouvez également vous connecter à un compte Stripe, l’une des meilleures applications pour recevoir de l’argent en tant que freelance. Ainsi, les clients peuvent vous payer via Apple Pay ou Google Pay en quelques clics.
Les factures peuvent être partagées par e-mail, par lien ou au format PDF. EazyPay.Me offre trois clients enregistrés et trois factures dans le compte gratuit et ajoute l’image de marque du site. Il existe des niveaux payants pour supprimer ces restrictions.
3. Simple Invoice Manager (Web, Android, iOS) : Le plus puissant générateur de factures mobile gratuit
Il arrive parfois que l’on tombe sur une application dont peu de gens parlent, mais qui est clairement meilleure que beaucoup de ses concurrents supposés être les meilleurs de leur catégorie. Il est surprenant de constater à quel point Simple Invoice Manager (SIM) est puissant et riche en fonctionnalités, tout en étant incroyablement facile à utiliser et entièrement gratuit.
SIM est principalement conçu pour les téléphones, mais vous pouvez également y accéder par le biais d’un navigateur Web. L’application pour téléphone est instinctive et commence par quelques détails qui faciliteront la création de factures à vie, comme l’ajout de votre logo, de votre nom, de votre adresse et même d’une signature numérique. Lorsque vous êtes prêt à créer une facture, l’interface est adaptée au petit écran et vous pouvez ajouter et modifier chaque élément tout en supprimant et en ajoutant des éléments dans la barre latérale.
Ce qui est surprenant, c’est la profondeur des fonctionnalités de SIM. Il détecte votre pays et propose d’intégrer les paramètres fiscaux locaux, qui diffèrent d’une région à l’autre. De même, vous pouvez ajouter des coordonnées bancaires, PayPal et même des méthodes de paiement locales.
L’application comprend également un système de gestion des stocks intégré. Ajoutez vos produits et suivez vos commandes grâce à vos factures. SIM vous permet également de télécharger par lots votre base de données de clients et de produits, afin d’en faciliter la gestion.
Et pour autant que nous ayons pu le constater, tout cela est entièrement gratuit ; même si le magasin d’applications prétend qu’il y a des achats in-app, nous n’en avons rencontré aucun lors de nos tests. Vous pouvez également exporter toutes vos données sous forme de fichier CSV. Simple Invoice Manager est vraiment l’une des meilleures applications gratuites de facturation pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises.
Télécharger : Simple Invoice Manager pour Android | iOS (Gratuit)
4. Invoicera (Web) : Factures récurrentes automatisées pour les clients réguliers
Si vous avez quelques clients avec lesquels vous travaillez régulièrement, les factures commencent à devenir routinières. L’objectif d’Invoicera n’est pas de faciliter la création de factures, mais d’automatiser le processus pour les clients récurrents.
Lorsque vous créez une facture pour un client récurrent, vous trouverez des options pour en faire un processus automatisé, comme la fréquence de génération de la facture, le moment de l’envoyer automatiquement et le moment du suivi. Invoicera dispose de « paramètres dynamiques » intéressants que vous devrez étudier avant de les utiliser, mais ils vous permettent de récupérer automatiquement vos données de suivi du temps ou des dépenses, facilement divisées par mois, année ou trimestre.
Bien entendu, il offre toutes les fonctionnalités des plus grands facturiers. Vous pouvez créer jusqu’à trois comptes clients dans la version gratuite, ce qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités d’Invoicera. Vous pouvez également configurer une passerelle de paiement pour les transactions numériques, ajouter vos préférences fiscales pour les calculs automatisés, et ajouter des notes ainsi que des conditions générales.
5. GSInvoice (Web) : Gestionnaire de factures intégré à Google Sheets et doté de nombreuses fonctionnalités
Si vous souhaitez suivre vos factures dans une feuille de calcul comme Excel ou Google Sheets ou dans une base de données comme Notion, nous n’avons aucun scrupule à vous dire que vous devriez choisir GSInvoice pour Google Sheets. Il est incroyablement puissant et automatisé, mais étonnamment simple à utiliser grâce à ses étiquettes et étapes claires.
Vous devriez regarder la vidéo d’introduction ci-dessus pour savoir comment fonctionne l’application, mais en voici une brève idée. En gros, GSInvoice a trois feuilles principales : Non envoyées, Envoyées et Payées. Vous créerez des factures qui seront automatiquement ajoutées à la feuille Non envoyées. Il s’agit d’un modèle de facture de base qui vous permet d’ajouter des articles, une quantité, un coût et qui effectue le reste des calculs. Ces calculs sont automatiquement répercutés dans les trois feuilles principales.
Vous pouvez envoyer une facture par courrier électronique directement à partir de GSInvoice sans quitter Google Sheets puisqu’il est lié à votre Gmail. Vous pouvez également programmer l’envoi d’e-mails à une date ultérieure. Le corps et l’objet de l’e-mail s’affichent au-dessus de la facture, que vous pouvez modifier, tandis que la facture est jointe au format PDF. Lorsqu’un courriel est envoyé, la facture est placée dans l’onglet Feuilles envoyées. Une fois que vous avez reçu le paiement, d’un simple clic, vous la déplacez automatiquement vers l’onglet Payé.
Toutes ces données, et bien d’autres encore, sont disponibles dans la feuille globale GSInvoice. Tous vos PDF sont également disponibles dans des onglets distincts. Bien que les vidéos YouTube de l’application montrent des niveaux payants, nous n’en avons pas rencontré lors de l’utilisation de l’application et pensons qu’elle est actuellement gratuite.
GSInvoice est l’un des moyens les plus puissants d’utiliser Google Sheets pour la gestion et la création de factures, au même titre que notre guide pas à pas sur l’envoi automatique de factures à partir de Google Sheets.
La forme prime sur la fonctionnalité
Il est agréable de pouvoir choisir parmi différents modèles de factures pour agrémenter vos factures. Certes, cela fait meilleure impression. Mais n’optez pas pour des modèles fantaisistes au détriment de la simplicité. Vous ne voulez pas qu’un comptable dans un bureau se méprenne sur le design et traite un chiffre de manière erronée, ce qui vous causerait encore plus de maux de tête.
