Après s’être établi en tant que freelance, le conseil conventionnel que vous verrez dans de nombreux endroits en ligne est de passer à l’échelle supérieure. Par exemple, vous verrez peut-être de nombreuses personnes mentionner que vous pouvez créer une agence au lieu de travailler seul.
Ce que vous ne verrez pas, cependant, c’est le stress supplémentaire qui accompagne l’expansion d’une entreprise indépendante. Vous devrez probablement gérer d’autres employés et les coûts d’exploitation augmenteront. De plus, vous risquez de vous retrouver coincé à faire quelque chose que vous ne voulez pas faire.
Il est essentiel de trouver sa place en tant que freelance ; pour certains, cela signifie réduire son activité. Voici quelques raisons d’envisager une réduction de votre activité de freelance, ainsi que des conseils sur la manière de procéder.
Raisons de réduire votre activité de freelance
Réduire la taille de votre activité de freelance peut vous aider à renouer avec la raison pour laquelle vous avez commencé à travailler en freelance. Voici quelques-uns des avantages les plus importants à un niveau plus granulaire.
1. Établir de meilleures relations
Le problème de l’expansion au-delà de ce que vous pouvez gérer est qu’elle s’accompagne souvent d’un sacrifice de la qualité du travail. Vous risquez également de saboter les relations que vous avez mis des années à construire.
Une fois que vous avez atteint un flux de revenus régulier en tant qu’indépendant, il est plus rentable et moins chronophage de conserver vos clients que de chercher constamment à établir de nouvelles relations. En réduisant votre activité, vous pouvez vous concentrer sur l’aide à apporter à un noyau de personnes que vous appréciez et sur l’instauration d’une relation de confiance afin qu’elles vous suivent sur le long terme.
Au lieu de courir après de nouveaux clients, vous pouvez consacrer votre temps à développer vos compétences et à améliorer votre métier. Vous serez alors en mesure de mieux servir vos clients actuels et pourrez également devenir plus exigeant quant aux projets sur lesquels vous travaillez.
Lorsque vous aurez dépassé le stade de l’indépendant, vous devrez probablement commencer à embaucher des sous-traitants et des employés pour gérer la charge de travail. Pour ce faire, vous devrez non seulement dépenser de l’argent pour leurs salaires, mais aussi passer du temps à les former et à veiller à ce qu’ils mènent à bien les projets que vous leur confiez.
Gérer d’autres personnes n’est pas un problème si c’est ce que vous voulez vraiment faire, mais cela peut causer beaucoup de stress si vous n’embauchez pas des personnes en qui vous pouvez avoir confiance. Si vous avez l’impression qu’avoir une équipe vous gêne plus qu’elle ne vous aide, envisagez de vous en tenir au modèle de l’entreprise unipersonnelle.
Si vous souhaitez travailler avec d’autres personnes, mais que vous ne voulez pas subir le stress lié à leur gestion, envisagez de trouver des projets en freelance avec des équipes plus réduites. Et si vous hésitez à devenir freelance, ces signes vous aideront à déterminer si vous êtes prêt à franchir le pas.
3. Des coûts d’exploitation moins élevés
Passer du statut de freelance à celui d’entreprise plus importante implique souvent des coûts d’exploitation plus élevés que les salaires des employés. Vous aurez probablement besoin de nouveaux systèmes et logiciels, tels que des outils de gestion de projet haut de gamme. En outre, vous devrez peut-être louer des bureaux et engager des conseillers juridiques.
Bien que vos dépenses professionnelles soient souvent déductibles des impôts, vous pouvez en arriver à un point où vos bénéfices sont moindres, même si vous générez plus de revenus. Le travail en free-lance vous permet souvent de conserver une plus grande partie de l’argent que vous gagnez ; il convient donc de se demander si vous souhaitez réellement créer une « véritable » entreprise.
4. Une meilleure clarté mentale
Si votre seul objectif est d’escalader sans fin, vous risquez de constater que vos capacités mentales sont bien inférieures à ce qu’elles seraient autrement. Au lieu de faire le travail que vous vouliez, vous devez maintenant effectuer davantage de tâches qui ne vous intéressent pas vraiment. En outre, vous aurez plus de responsabilités que vous ne le souhaiteriez normalement.
La réduction d’échelle vous permettra d’être très clair sur les produits et services que vous offrez et sur votre public cible. En dehors des nécessités, telles que la déclaration d’impôts, vous pouvez ignorer pratiquement tout le reste.
Comment réduire la taille de votre entreprise de freelance ?
Après avoir abordé les principaux avantages de la réduction de la taille de votre activité de freelance, nous allons maintenant vous donner des conseils pratiques pour vous aider à vous rapprocher de votre objectif.
1. Faites un audit de vos clients existants
Vous avez probablement entendu parler de la règle des 80/20 dans le domaine de la productivité et dans d’autres domaines, et vous pouvez également l’appliquer à votre entreprise. Si vous examinez vos clients, vous constaterez probablement qu’une grande partie de vos bénéfices provient d’un groupe restreint d’entreprises.
Si vous avez une base de clients bien établie, vous pouvez probablement laisser tomber ceux avec lesquels vous n’aimez pas travailler sans que cela ait un impact énorme sur vos revenus. Vous pouvez soit décider de travailler plus étroitement avec les clients avec lesquels vous aimez travailler, soit consacrer ce temps à quelque chose d’autre que vous aimez faire.
Pour les clients avec lesquels il est particulièrement difficile de travailler, vous êtes bien mieux sans ce stress supplémentaire. Vous pouvez lire notre guide complet sur la gestion des clients freelance difficiles si vous avez besoin de conseils.
2. Augmentez vos tarifs pour les nouveaux projets
L’une des façons les plus simples de réduire ses tarifs en tant que freelance, tout en gagnant potentiellement plus, est d’augmenter ses tarifs pour les nouveaux projets. Sur votre site web, vous pouvez indiquer très clairement le montant de vos services. Ce faisant, vous repousserez automatiquement les clients dont le budget est moins élevé et vous inciterez ceux qui souhaitent travailler avec vous à se renseigner sur la manière dont vous pouvez les aider.
Lorsque vous augmentez le tarif de vos projets, vous devez avoir les compétences nécessaires pour justifier votre prix. Envisagez de prendre quelques heures pour déterminer où vous en êtes, quel est le taux du marché et combien vous pensez qu’il est juste de facturer.
3. Évaluez honnêtement vos dépenses d’entreprise
L’évaluation des dépenses de votre entreprise est un autre moyen de simplifier vos processus et d’augmenter vos bénéfices. Il n’y a pas de mal à avoir des choses qui ne sont pas nécessaires si elles vous apportent une valeur ajoutée, comme les abonnements à des espaces de coworking, mais si vous constatez qu’elles ne sont pas aussi utiles que vous le pensiez, envisagez de vous en débarrasser.
De même, vous pouvez envisager d’utiliser un logiciel de comptabilité gratuit si vous n’avez pas besoin de la version payante. Vous pouvez également annuler les abonnements à d’autres outils dont vous n’avez peut-être pas besoin.
Par exemple, si vous êtes un monteur vidéo, la version gratuite de DaVinci Resolve est souvent plus que suffisante pour vos besoins. Vous pouvez suivre vos dépenses professionnelles en utilisant l’un des nombreux modèles de Notion pour les indépendants.
4. Faites la liste de ce que vous attendez ou n’attendez pas de votre entreprise
Il est essentiel de comprendre ce que vous attendez de votre entreprise pour vous assurer que vous ne poursuivez pas la croissance pour le plaisir de la croissance. Voici quelques exemples de « souhaits » significatifs pour votre entreprise :
- « Je veux gagner suffisamment pour vivre confortablement tout en ne travaillant que 25 heures par semaine.
- « Je veux que mon travail en free-lance finance ma passion pour les voyages. »
- « Je veux prendre une semaine de congé par mois et la consacrer à ma famille. »
Il est également essentiel de savoir ce que vous ne voulez pas. Vous pouvez utiliser ces exemples si vous avez besoin d’un point de départ :
- « Je ne veux pas travailler avec des clients trop exigeants.
- « Je ne veux pas travailler 60 heures par semaine. »
- « Je ne veux pas travailler sur des projets qui me vident de mon énergie. »
Vous pouvez utiliser des outils tels que Notion, Apple Notes et Google Keep pour noter ce que vous voulez et ne voulez pas en tant que chef d’entreprise.
Le passage à l’échelle n’est pas toujours la solution
Il est facile de faire évoluer aveuglément son entreprise au point qu’elle cesse de servir l’objectif pour lequel elle a été créée. Vous n’avez pas besoin d’aller au-delà du statut d’indépendant si vous ne le souhaitez pas, et le stress supplémentaire lié à la gestion d’une entreprise à part entière n’en vaut pas la peine pour de nombreuses personnes.
Si vous voulez vraiment monter en gamme, il n’y a rien de mal à cela. Mais quoi que vous fassiez, soyez intentionnel dans vos actions.