Asana est un puissant outil de gestion de projet qui vous permet de recevoir les dernières mises à jour en déplacement grâce à son application mobile. Que vous soyez au travail, en déplacement ou même en vacances, l’application mobile d’Asana vous permet de rester connecté et de ne manquer aucune mise à jour importante.
Vous pouvez utiliser l’application mobile Asana pour rester au fait des mises à jour de statut, accéder aux informations en déplacement, déléguer des tâches à distance et collaborer avec vos coéquipiers. Voici donc ce que vous pouvez faire sur Asana avec votre smartphone.
1. Rester au courant des mises à jour d’état
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Il est essentiel de suivre l’état des tâches et des projets pour les gérer plus efficacement. Grâce à l’application mobile Asana, vous pouvez rester informé de l’avancement de tous vos projets.
L’un des moyens d’y parvenir est de recevoir des notifications de l’application mobile Asana. Boîte de réception onglet. L’application vous permet de personnaliser vos paramètres de notification, ce qui vous assure de recevoir des mises à jour en temps réel sur les tâches assignées, les dates d’échéance et les modifications apportées par les membres de votre équipe.
De plus, l’application Mon objectif (qui s’affiche comme Focus hebdomadaire sur l’application web) offre un moyen pratique de passer en revue les tâches de la semaine à venir et de les classer par ordre de priorité. Vous pouvez fixer des objectifs, allouer du temps et organiser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
Les notifications et Focus hebdomadaire La fonction Focus hebdomadaire peut vous aider à garder le contrôle de vos tâches, à les mener à bien dans les délais impartis et à conserver une vue d’ensemble claire de l’état de vos projets. En outre, vous pouvez désactiver les notifications Asana ou vous afficher comme absent sur l’application Asana si vous êtes en vacances ou indisponible.
2. Accéder aux informations en déplacement
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L’accès aux informations critiques est essentiel pour prendre des décisions éclairées et justes, surtout si vous êtes en déplacement. L’application mobile d’Asana garantit l’accès à tous les détails nécessaires du projet et aux documents connexes, à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez effectuer n’importe quelle activité de gestion de projet avec l’application mobile d’Asana, tout comme vous le faites sur l’application Web d’Asana. Vous pouvez consulter les calendriers des projets à partir de différentes vues, et lorsque vous appuyez sur le bouton + Nouvelle tâche Avec le bouton « Nouvelle tâche », vous pouvez créer des tâches et ajouter des descriptions de tâches, des pièces jointes, etc.
Vous pouvez également rechercher des informations spécifiques à partir de votre application mobile en utilisant le bouton Recherche au bas de l’écran, ce qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin, même lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
De plus, l’application se synchronise en temps réel avec la version Web, ce qui signifie que vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi du temps d’Asana et recevoir toutes les mises à jour effectuées par votre équipe depuis votre smartphone.
3. Déléguer des tâches à distance
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L’application mobile Asana permet de déléguer des tâches aux membres de votre équipe de manière transparente, en veillant à ce que chacun soit aligné et conscient de ses responsabilités.
L’application mobile d’Asana vous permet d’attribuer des tâches à votre équipe, de fixer des échéances et d’ajouter des descriptions aussi facilement que sur l’application de bureau. Vous pouvez éviter les retards inutiles et gagner du temps avec une délégation rapide et opportune depuis votre application mobile.
Avec l’application mobile, vous pouvez trouver des moyens créatifs de tirer le meilleur parti d’Asana, notamment en téléchargeant et en joignant des fichiers depuis votre téléphone portable. Vous pouvez éliminer le processus de transfert des fichiers sur votre ordinateur avant de les partager avec votre équipe en joignant directement des fichiers dans Asana depuis votre téléphone portable.
4. Collaborer et communiquer avec les membres de l’équipe
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L’application mobile Asana offre une gamme de fonctionnalités qui facilitent une collaboration transparente et améliorent l’efficacité de l’équipe – l’une des raisons pour lesquelles un travail d’équipe efficace est important pour toute organisation – en veillant à ce que tout le monde reste connecté et informé.
Vous pouvez avoir des conversations rapides avec les équipes respectives grâce aux fonctions de messagerie de l’application mobile Asana, ce qui vous évite d’avoir à participer à des appels ou à organiser des réunions virtuelles. Vous pouvez également créer des groupes de discussion dédiés à des projets spécifiques et à différentes équipes afin de rationaliser la communication.
L’application mobile Asana vous permet également de partager des fichiers confidentiels en privé par le biais d’une messagerie individuelle. Elle protège vos fichiers confidentiels en éliminant le besoin de les partager sur une autre plateforme.
Faites plus de choses en déplacement avec Asana Mobile
L’application mobile d’Asana vous permet de rester productif et efficace, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Optimisez votre flux de travail et recevez des mises à jour en temps réel en déplacement, sans être physiquement présent avec votre équipe.
