La prochaine fois que vous vous sentirez un peu dépassé par un emploi du temps chargé ou une échéance imminente, pourquoi ne pas laisser l’IA vous aider ? En plus de ses capacités de génération de texte, ChatGPT peut également vous aider à devenir plus productif et efficace grâce à des compétences de gestion du temps.
Que vous cherchiez à prioriser votre liste de tâches, à vous attaquer à un projet important ou simplement à passer votre journée de manière efficace, ChatGPT peut vous offrir des conseils personnalisés pour vos activités quotidiennes et vous permettre de tirer le meilleur parti de votre temps.
1. Obtenir des conseils sur la façon de prioriser vos tâches
ChatGPT peut vous conseiller sur les méthodes courantes de hiérarchisation des tâches, telles que la matrice d’Eisenhower, la méthode ABCD et la méthode MoSCoW. Il peut également vous aider à choisir la méthode la plus appropriée en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.
Par exemple, imaginez que vous avez un programme chargé pour la journée et que vous ne savez pas par où commencer. Entrez vos tâches dans ChatGPT, demandez-lui de les classer dans une matrice d’Eisenhower et vous aurez une meilleure idée de vos priorités en un instant.
Cette approche porte le nom du président américain Dwight D. Eisenhower, qui a un jour cité dans un discours la philosophie d’un ancien président d’université sur la gestion du temps.
« J’ai deux types de problèmes, les urgents et les importants. Les problèmes urgents ne sont pas importants, et les problèmes importants ne sont jamais urgents », a déclaré Eisenhower.
Suivant cette ligne de pensée, l’approche de la matrice d’Eisenhower vous aide à trier les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. C’est un moyen rapide de vous aider à déterminer ce qui mérite réellement votre attention.
Pour une approche différente, ChatGPT peut également rationaliser vos tâches en se basant sur la méthode ABCD. Il s’agit d’une autre approche populaire de gestion des tâches, et le chatbot en facilite l’utilisation. Dans l’invite, dressez la liste de vos tâches pour la journée et demandez-lui d’appliquer la méthode ABCD.
Si vous avez une liste de tâches en attente et que vous ne savez pas par où commencer, ChatGPT peut deviner quelles sont les plus importantes grâce à la méthode ABCD. Même si vous n’êtes pas d’accord avec le classement initial de l’application, c’est un moyen rapide d’évaluer vos priorités.
Comme le montre cet exemple, le chatbot classe vos activités en fonction des tâches qui requièrent une attention immédiate (comme travailler pour la journée) et de celles qui peuvent être mises en veilleuse pendant un certain temps (comme répondre à un appel au cabinet de votre médecin).
Lorsque vous rédigez votre message, soyez aussi précis que possible et n’hésitez pas à reformuler la question ou à régénérer votre première réponse. Dans ce cas, énoncez chaque élément de votre liste de tâches si vous le souhaitez, et notez les tâches qui sont urgentes ou critiques.
Apprendre à rédiger des messages-guides ChatGPT efficaces peut demander un peu de temps et d’expérimentation, mais le jeu en vaut la chandelle. Dans la plupart des cas, le fait de donner au chatbot beaucoup d’informations sur lesquelles travailler, ainsi que d’engager une conversation avec des questions de suivi et des clarifications, permettra d’obtenir des réponses plus utiles.
Dans l’ensemble, le chatbot peut vous aider à déterminer laquelle de vos nombreuses tâches mérite le plus votre attention. Pour tous ceux qui se sentent submergés par trop de responsabilités en suspens, il s’agit d’un moyen simple de laisser la technologie prendre une partie des décisions à votre place.
2. Rationalisez votre flux de travail avec ChatGPT
En fonction de votre profession, ChatGPT peut également vous donner des conseils spécifiques pour accélérer votre flux de travail. Dans cet exemple, nous avons demandé au chatbot de s’occuper d’une tâche qui prend souvent beaucoup de temps : lire et répondre aux courriels.
Pour cette invite, le chatbot a fourni des conseils généraux sur l’utilisation des modèles et la désinscription du plus grand nombre possible de messages. Cependant, vous pouvez également obtenir des conseils plus spécifiques sur ces questions.
Dans ce cas, nous avons demandé au chatbot de libérer le temps perdu sur des courriels sans importance. Il a fourni une longue liste de conseils, notamment pour communiquer dans un langage clair et éviter les conversations inutiles.
Pour une approche plus proactive, le chatbot peut également trouver des moyens d’automatiser certaines de vos tâches routinières. Dans cet exemple, nous avons demandé à ChatGPT de fournir des idées d’automatisation pour un agent immobilier.
ChatGPT a fourni plusieurs conseils concernant le marketing par courriel, les visites virtuelles et les services de syndication de listes de propriétés qui peuvent aider les agents immobiliers à exceller dans leur travail tout en gagnant du temps. Demandez au chatbot de vous donner des conseils sur la gestion du temps dans votre propre carrière pour obtenir des conseils plus spécifiques.
3. Décomposer un projet important en parties gérables
ChatGPT peut vous aider à décomposer de grands projets, que vous envisagiez de rénover votre maison, de changer de carrière ou même de lancer un podcast. Dans ce cas, nous avons demandé au chatbot d’aider à rendre le processus de désencombrement d’une pièce – quelque chose que beaucoup de gens trouvent un peu accablant – beaucoup plus rapide et facile.
Dans des cas comme celui-ci, vous pouvez même demander à ChatGPT d’assumer différents rôles. Dans ce cas, nous lui avons demandé de présenter les informations comme un organisateur professionnel, en mettant l’accent sur la rapidité et l’efficacité du processus.
Le chatbot a fourni une série de conseils pour désencombrer plus efficacement. Beaucoup d’entre eux visent à accélérer le processus, comme le conseil de prendre rapidement la décision de garder ou de donner un objet particulier.
La prochaine fois que vous aurez un grand projet à entreprendre, voyez si ChatGPT peut vous aider à trier les étapes pour le rendre plus facile à gérer et plus efficace. Le chatbot pourrait bien vous donner le bon conseil pour accélérer le travail.
4. Obtenir des conseils personnalisés pour gagner du temps
Demandez au robot de vous donner des conseils pour gagner du temps. Adaptez les messages-guides à vos besoins spécifiques (par exemple, « donner des conseils pour faire gagner du temps aux personnes qui font de longs trajets » ou « donner des conseils pour faire gagner du temps aux développeurs de logiciels »).
Dans ce cas, nous avons demandé des conseils pour faire gagner du temps aux personnes qui luttent contre la procrastination. Après tout, la tendance à la procrastination est l’une des plus grandes erreurs de gestion du temps auxquelles de nombreuses personnes sont confrontées de temps à autre. Pour cette question, nous nous sommes concentrés sur la procrastination liée aux tâches ménagères en particulier.
Le chatbot a donné de nombreux conseils pratiques sur l’élimination des étapes inutiles et la visualisation du résultat final pour se motiver. Compte tenu de la quantité d’informations que ChatGPT peut extraire, il est probable qu’il puisse suggérer des options permettant de gagner du temps dans votre situation. N’oubliez pas de fournir des invites détaillées et spécifiques pour obtenir les meilleurs conseils.
Gagner du temps avec ChatGPT
Dans l’ensemble, les technologies d’IA telles que ChatGPT peuvent vous aider à rationaliser votre productivité et vos compétences en matière de gestion du temps. Expérimentez le chatbot pour optimiser votre temps à l’aide de quelques invites simples.
