L’IA peut désormais être utilisée à des fins plus nombreuses que jamais. Alors qu’elles étaient auparavant hors de portée, des tâches telles que la création d’art de haute qualité et la composition d’applications web sont désormais possibles. De nombreux emplois qui étaient auparavant inaccessibles aux ordinateurs sont soudainement menacés d’automatisation.
Avec des progrès qui augmentent à un rythme alarmant, il est facile de s’inquiéter que votre emploi soit menacé d’automatisation. Malgré les capacités surprenantes dont ont déjà fait preuve des programmes d’IA comme ChatGPT, il existe encore des endroits où les humains peuvent les surpasser. Voici trois choses que vous pouvez faire avec Excel et qui sont encore hors de portée de ChatGPT.
1. Utiliser Excel pour le stockage de rapports à long terme et la saisie de données
Il y a de l’espoir dans quelques tâches courantes pour ceux qui craignent que l’IA ne vienne s’attaquer à leur emploi. L’acquisition de compétences supplémentaires dans le VBA d’Excel et dans le vaste monde des outils d’analyse automatisée peut vous donner une longueur d’avance sur le marché du travail.
ChatGPT peut générer et analyser une variété de données et d’informations générales. Cependant, il n’a pas encore maîtrisé le stockage de ces informations pour plus d’une session. Cela signifie que pour tirer le meilleur parti d’un ensemble de données en constante évolution, il faut toujours qu’un humain formate et assainisse les données.
Malgré les déductions sans doute précises que l’IA peut être en mesure de faire à partir d’un ensemble de données, la ressaisie de ces informations à chaque session reste incroyablement longue et problématique. Cela signifie qu’il est encore possible de produire des rapports aseptisés hautement formatés, d’effectuer la maintenance requise et de stocker les données pour une utilisation à long terme.
Cela signifie également que malgré tous les efforts de ChatGPT, à moins qu’ils ne construisent une interface client spécifiquement conçue pour les utilisations multi-session, un humain sera toujours nécessaire pour recharger les données pertinentes.
En plus du simple stockage et de la saisie de données, il y a toujours un marché ouvert disponible pour une analyse automatisée récurrente qui dépasse les capacités actuelles de ChatGPT. Bien que l’utilisation de ChatGPT pour analyser les tendances des ventes soit utile, recevoir une alerte vous informant d’un changement massif du marché est bien plus pratique.
De nombreuses entreprises proposent des services spécialisés qui vous permettent de connecter vos données de vente générées par Excel via une API pour surveiller les données en temps réel. Ce faisant, vous gagnez du temps en saisissant manuellement les données dans des chatbots IA comme ChatGPT. Cela permet également d’éliminer totalement la nécessité de ces analyses lourdes, tout en conservant les emplois nécessaires aux humains.
Si la création d’un seul rapport peut être pratique, les tendances utiles sont plus visibles sur de longues périodes de temps. L’élaboration de tableaux de bord pour visualiser les tendances des données et tirer immédiatement la sonnette d’alarme lorsque les choses tournent mal reste une compétence très utile.
2. Création de rapports personnalisables dans Excel
Si un rapport unique est simple à créer avec ChatGPT, un ensemble de données figées dans le temps n’est pas toujours avantageux. L’une des capacités les plus puissantes qu’Excel nous offre est la possibilité de créer des rapports que le lecteur peut instantanément personnaliser.
Plutôt que de prendre le temps de créer un rapport de dépenses distinct pour chaque département de votre entreprise, vous pouvez utiliser Excel pour créer un seul rapport personnalisé pour l’ensemble de l’entreprise. L’ajout d’une liste déroulante qui filtre les données en fonction de la valeur d’une seule colonne est rapide et simple à réaliser.
Cela peut rendre un rapport de dépenses de base utilisable plusieurs fois dans toute une organisation. Cela vous évite de créer des rapports à usage unique portant sur une seule période de temps dans un seul département. Cela permet aux utilisateurs de filtrer les informations en fonction du travail qu’ils effectuent actuellement.
L’ajout de quelques contrôles peut rendre une expérience plus complexe et plus nuancée pour la personne qui lit votre rapport. Envisagez de personnaliser les délais, d’ajouter des limites pour supprimer les valeurs aberrantes, ou de calculer des données personnalisées dans vos rapports.
Les tableaux de bord axés sur les données sont presque toujours un complément précieux aux systèmes de reporting stockant de grandes quantités d’informations. Si vous êtes capable de créer un tableau de bord capable de gérer facilement de grands volumes de données, vous avez de fortes chances de toujours conserver un emploi rémunéré. Prenez le temps d’apprendre à utiliser certaines des fonctions les plus ésotériques d’Excel afin que vos lecteurs puissent adapter vos rapports aux besoins de leur service.
Rendez vos rapports plus utiles en ajoutant quelques fonctions Excel simples. Assurez-vous que vos rapports peuvent extraire des délais variables, mettre automatiquement en évidence les problèmes potentiels et assainir les données pour un stockage à long terme et une plus grande flexibilité.
3. Des formulaires faciles à utiliser dans Excel
Les formulaires sont une autre excellente option Excel pour ceux qui recherchent une valeur ajoutée que ChatGPT ne peut pas fournir. Saisir des informations manuellement peut prendre du temps et être frustrant. En donnant aux utilisateurs finaux la possibilité d’entrer les données de manière indépendante au fur et à mesure qu’elles se présentent, on libère du temps et de l’énergie qu’il vaut mieux consacrer à l’analyse des résultats.
Les programmes d’IA peuvent être capables de vous dire comment remplir tous les éléments d’un formulaire, mais le rendre convivial est une autre histoire. La création d’une feuille de calcul simple à utiliser qui analyse les données qui lui sont fournies est un processus beaucoup plus rationnel que de demander à l’utilisateur final de vous fournir les données, pour que vous les transmettiez ensuite à un outil d’IA pour analyse.
En combinant un peu de VBA de base avec la liste étendue de contrôles d’Excel, on peut créer des formulaires étonnamment complexes. Lier différentes feuilles de calcul avec des formulaires est une compétence simple mais précieuse à maîtriser. ChatGPT est peut-être capable d’interpréter des données, mais donner à vos utilisateurs un moyen sûr de saisir des données est encore hors de sa portée.
Pour ceux qui cherchent à combiner les formulaires et le stockage de données à long terme, il est essentiel d’étudier les différentes façons d’exporter des données depuis Excel. Apprendre à faire passer les données d’un formulaire de saisie à une base de données SQL peut vous aider à isoler votre travail et à en conserver l’essentiel.
ChatGPT ne va pas encore vous faire perdre votre emploi par l’automatisation
Excel comporte de nombreuses tâches qui sont encore hors de portée de ChatGPT et de sa cohorte d’imitations basées sur l’apprentissage automatique. Avec les nouvelles avancées qui augmentent à un rythme alarmant, il est trop facile de s’inquiéter que l’automatisation puisse viser votre prochain emploi.
Cependant, malgré tous les progrès de l’IA, de nombreux postes nécessitent encore un humain. Des limites comme le stockage à court terme et la nécessité de réexécuter les données pour produire de multiples rapports laissent encore à désirer des outils comme ChatGPT.
Apprendre à créer des rapports et des formulaires personnalisables permettant la saisie de données dans Excel peut contribuer à préserver votre emploi. Pour ceux qui s’inquiètent de l’automatisation de leur poste, il reste encore beaucoup de compétences Excel hors de portée de l’IA dans un avenir prévisible.
