Les projets de conception graphique sont souvent le fruit d’un travail d’amour. Que ces projets soient menés uniquement entre vous et votre client ou avec une équipe plus importante travaillant avec le client, vous bénéficierez souvent d’un logiciel de collaboration.
Les tâches telles que la discussion des idées du projet, le partage des maquettes et l’approbation de vos conceptions prennent beaucoup de temps. Si vous ne les réalisez pas correctement, elles entraînent des retards interminables. Avec le bon outil de collaboration numérique, vous pouvez réduire les goulets d’étranglement temporels qui apparaissent dans les projets d’équipe et passer directement aux résultats. Les logiciels de collaboration numérique offrent une grande variété de fonctionnalités pour aider les différentes équipes. Voici donc une liste de 10 outils de collaboration utiles pour simplifier votre flux de travail.
1. InVision (Freemium)
Avec InVision, vous pouvez améliorer vos conceptions graphiques avec des points d’accroche cliquables, des animations, des gestes et bien plus encore. Ils passent ainsi du statut de prototype plat à celui d’entité interactive.
À chaque étape, vos clients et collaborateurs peuvent voir l’aspect, les sensations et le comportement de la conception lorsqu’elle sera mise en ligne. Ils n’ont plus à se demander ce qui se passera si je clique sur cet élément. Ils peuvent cliquer sur l’élément à ce moment précis et voir comment il réagit.
InVision est livré avec un outil de présentation et de white-boarding appelé LiveShare. Utilisez-le pour discuter de vos conceptions et obtenir des commentaires en temps réel de la part de vos collaborateurs. Intégrez votre compte InVision à Sketch, Adobe XD, Photoshop, Figma et bien d’autres logiciels de conception et de développement.
Prix : Gratuit pour les particuliers, Pro à partir de 4 $ par mois, et d’autres prix pour les options d’entreprise.
2. Notism (Premium)
Notism est un autre outil qui adopte une approche similaire à celle d’InVision. Notism est un peu plus unique en ce sens qu’il permet de collaborer sur des projets de conception et de vidéo. Il offre un service premium pour les équipes, les agences et les entreprises.
Avec Notism, votre équipe peut facilement revoir le contenu ensemble en utilisant des croquis, la collaboration vidéo en temps réel et même le prototypage mobile. Toute personne qui consulte le projet dispose d’un curseur étiqueté, ce qui vous permet de savoir à tout moment qui se trouve sur la page avec vous.
Prix: Équipes à partir de $20.40 par mois
3. Figma (Freemium)
Figma n’est pas seulement un fantastique outil de conception UX/UI, mais aussi un endroit idéal pour la collaboration en équipe. Figma lui-même fournit des outils de collaboration tels que l’ajout de commentaires, le partage de liens – à la fois pour la visualisation et l’édition – et bien plus encore, mais vous pouvez également utiliser FigJam, une fonctionnalité de Figma. Lisez notre guide du débutant sur Figma pour en savoir plus.
Le logiciel de conception freemium de Figma permet aux individus, aux équipes et aux entreprises de concevoir et de partager leur travail. Le logiciel facilite les transferts de connaissances, la collaboration et le prototypage de produits numériques. Vous pouvez facilement créer des modèles de présentation dans Figma, à l’usage de toute votre équipe.
FigJam est une extension de l’outil déjà utile de Figma. Avec FigJam, vous pouvez créer des tableaux blancs au sein de vos équipes, ce qui permet de renforcer la collaboration, la planification stratégique, les réunions d’équipe et la création de diagrammes. FigJam est fourni par Figma, mais nécessite un abonnement supplémentaire pour les outils payants.
Prix Figma: Gratuit pour les particuliers, Figma Professional 12 $ par éditeur et par mois, Figma Organization 45 $ par mois. Figma offre toujours son abonnement professionnel gratuitement aux étudiants et aux éducateurs.
Prix de FigJam: Gratuit pour les particuliers, FigJam Professional est de 3$ par éditeur et par mois, FigJam Organization est de 5$ par éditeur et par mois.
4. Prevue (Freemium)
Prevue est un outil de collaboration à prix raisonnable, sans publicité, destiné aux agences de design. Il est simple et n’essaie pas d’être tout pour tout le monde. L’interface de l’application est minimale, agréable et prête pour la rétine.
Les projets et les images apparaissent sous forme de grille. Vous pouvez les modifier, en discuter, ajouter une marque personnalisée et utiliser le suivi Google Analytics. Verrouillez les projets à l’aide d’un mot de passe pour les protéger des regards indiscrets.
Prix : Essai gratuit de 7 jours, puis le plan Freelancer est de 10 $ par mois, le plan Studio est de 25 $ par mois, et le plan Agency est de 50 $ par mois.
5. Frontify (Freemium)
Frontify ne se contente pas de faciliter la collaboration sur des projets de conception graphique, même si c’est un aspect important. Elle est conçue pour que tous les concepteurs, développeurs et clients soient sur la même longueur d’onde et pour réduire le nombre d’itérations nécessaires. Le flux de travail de l’application est complexe mais bien défini. Vous pouvez choisir entre une solution basée sur le cloud et une solution auto-hébergée.
Utilisez Frontify pour mener des recherches sur la conception, prendre des notes visuelles, créer des prototypes, recueillir des commentaires sur la conception et rendre les composants réutilisables. Établissez des spécifications d’interface relatives à la couleur, à la typographie et aux mesures pour un contrôle granulaire de vos conceptions. Créez des guides de style et partagez-les avec les développeurs pour les aider à suivre correctement vos spécifications de conception.
L’application comporte également des fonctionnalités pour les codeurs. En donnant aux concepteurs et aux développeurs un ensemble d’outils communs, les créateurs de Frontify espèrent réduire la dissonance entre la vision d’une interface par le concepteur et sa mise en œuvre par le développeur.
Prix : Essai gratuit de 14 jours, avec des plans payants disponibles si vous contactez Frontify.
6. Canva (Freemium)
L’outil de conception utile de Canva est universellement utilisé par les concepteurs comme par les novices. Avec la fonction Tableau blanc de Canva, vous pouvez facilement collaborer avec les membres de votre équipe en faisant des croquis, en prenant des notes et en partageant des idées sur votre tableau blanc.
Lorsque vous avez terminé un dessin, Canva peut également générer un lien à envoyer à la personne avec laquelle vous souhaitez le partager. Il existe des options de droits d’affichage ou d’édition pour ces liens afin de s’assurer qu’ils n’aboutissent qu’entre les bonnes mains.
Canva n’est pas idéal pour la collaboration en direct, où deux utilisateurs ou plus peuvent travailler simultanément sur un document, mais ses liens de partage permettent à d’autres personnes de modifier des documents en direct ou d’en éditer une copie. Ses efforts de collaboration sont un peu plus maladroits que ceux d’autres logiciels.
Comparez directement Figma et Canva ; ces deux outils offrent des fonctionnalités similaires qui vous aident à bien collaborer.
Prix: Canva Free est gratuit pour tout le monde, mais avec des fonctionnalités limitées, Canva Pro est à 12,99 $ par mois, et Canva Teams est à 14,99 $ par mois.
7. Mural (Freemium)
Le flux de travail de Mural commence dès l’étape de génération d’idées d’un projet de conception. Commencez par créer un tableau d’humeur à l’aide de la toile polyvalente de Mural. Utilisez du contenu provenant de plateformes telles que YouTube, Google Drive et Evernote pour mieux faire passer vos idées.
Ensuite, déplacez vos idées et organisez-les jusqu’à ce que vous trouviez la composition parfaite. C’est comme si vous déplaciez des notes autocollantes colorées sur un tableau blanc. Ensuite, invitez d’autres personnes à participer à une séance de brainstorming rapide en temps réel, directement dans l’application. Les collaborateurs peuvent même voter sur des idées spécifiques pour éliminer celles qui ne sont pas viables avant que le projet ne soit trop avancé.
Vous pouvez faire un zoom avant pour explorer chaque idée en profondeur et un zoom arrière pour avoir une vue d’ensemble. Suivez l’évolution du projet et les discussions via le flux d’activité de Mural.
Prix : Gratuit pour un nombre illimité de membres, Team+ est de 9,99 $ par membre et par mois, Business est de 17,99 $ par membre et par mois, et il y a aussi des options Enterprise.
8. Notion (Freemium)
Vous pouvez utiliser Notion pour organiser le travail de conception et le contenu. Vous pouvez même créer une page d’atterrissage à l’aide de Notion. Il offre de nombreuses fonctionnalités, bien qu’il soit relativement difficile à apprendre.
La création et l’utilisation de modèles Notion pour n’importe quel usage est un excellent moyen de collaborer avec les membres de l’équipe ou les clients. Vous pouvez également intégrer Notion à Slack, GitHub et d’autres programmes pour améliorer la productivité.
Utilisez Notion avec d’autres outils de productivité pour garantir la réussite de votre projet de collaboration créative.
Prix : Gratuit, Plus à partir de 8 $/mois, Business à partir de 15 $/mois, et options Enterprise.
9. Asana (Freemium)
Asana est un excellent outil de collaboration et de gestion. En fait, c’est ce que nous utilisons à MakeUseOf pour garder nos canards en ligne. L’utilisation d’Asana est utile pour les grandes équipes de collaboration croisée, mais aussi pour les individus ou les petites équipes qui traitent beaucoup de projets.
L’interface d’Asana est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctions personnalisables pour que les tableaux Asana fonctionnent au mieux pour votre entreprise.
Bien qu’Asana ne soit pas un outil de collaboration en matière de conception, il peut être utilisé pour assurer le suivi des projets de conception ou autres avec les membres de votre équipe ou vos clients. Il permet de gagner du temps et d’éviter les complications lorsqu’il s’agit d’associer des personnes à des projets ou de rationaliser le processus de production.
Prix : Basic gratuit, Premium à partir de 10,99 $ par membre et par mois, Business à partir de 24,99 $ par membre et par mois.
10. Adobe Creative Cloud (essai gratuit)
Adobe est connu comme un roi dans l’hémisphère du design, et il serait malvenu de l’exclure de cette liste. Adobe n’est pas très connu pour ses outils de collaboration, mais ils existent avec d’autres outils utiles – Adobe Creative Cloud a beaucoup à offrir.
Avec Adobe Creative Cloud, vous pouvez facilement partager des documents, ajouter des commentaires et collaborer à toute une série de projets créatifs. C’est pratique pour les équipes pluridisciplinaires ou pour les clients qui souhaitent s’impliquer un peu plus. Vous pouvez même créer une palette de couleurs dans InDesign et la partager avec d’autres utilisateurs à l’aide des fonctionnalités de Creative Cloud. C’est idéal pour assurer la cohérence des couleurs d’une marque.
Vous pouvez partager pour révision avec toute personne disposant ou non d’un compte Adobe, ainsi qu’avec toute personne ayant accès à l’application ou en ligne. Cela permet une collaboration universelle avec toutes les personnes avec lesquelles vous devez travailler. Comme la plupart des équipes de conception travaillent avec Adobe, il est logique que tout soit unifié.
Prix : Essai gratuit de 30 jours et prix à partir de 19,99 $ par mois.
Mieux travailler ensemble
Les applications présentées dans ce tour d’horizon ont toutes un objectif commun : offrir aux graphistes une plateforme pour stocker, présenter et discuter de leurs créations de la manière la plus transparente possible. Vous devrez peut-être faire quelques essais pour trouver l’application qui convient le mieux à votre flux de travail, mais le jeu en vaut la chandelle. Certaines de ces applications sont des programmes de conception dotés de fonctions de collaboration intégrées, tandis que d’autres sont uniquement des applications de collaboration et de gestion permettant de travailler simultanément avec vos équipes de conception.