Fatigué de passer au peigne fin des montagnes de documents et de notes autocollantes juste pour trouver les bonnes notes de réunion et la bonne liste de choses à faire ? Vous souhaitez apporter un peu de calme et de structure à votre journée de travail ? Alors ces dix modèles gratuits de Notion sont la solution qu’il vous faut.
1. Liste des tâches
Quelle meilleure façon d’organiser votre vie professionnelle qu’avec une liste de tâches ? Les listes de tâches sont l’une des choses les plus utiles que vous pouvez faire dans Notion, et ce modèle de Notion peut vous aider à prendre une longueur d’avance. Il est organisé comme un tableau Kanban, où vous pouvez facilement voir les choses que vous devez faire, que vous faites actuellement et que vous avez déjà faites.
Le design est très minimal, ce qui le rend assez facile à utiliser. Pour ajouter une nouvelle tâche, il suffit de cliquer sur le bouton + Nouveau sous le bouton To Do. Vous pouvez ensuite faire glisser la tâche vers une nouvelle catégorie (En cours ou Terminé), ou la supprimer purement et simplement. Pour inclure des sous-tâches ou un contexte supplémentaire pour chaque tâche, il suffit de cliquer sur la tâche que vous avez créée.
2. Notes de réunion
Les notes de réunion rédigées dans Microsoft Word ou Google Docs sont très bien, mais si vous recherchez un moyen plus organisé de conserver tous vos comptes rendus en un seul endroit, il s’agit de ce modèle Notion. Les notes sont organisées à la manière d’un tableau Kanban, chaque catégorie représentant le type de réunion (stand-up, synchronisation hebdomadaire, planification de sprint, rétrospective et ad hoc).
Créez une nouvelle note de réunion en cliquant sur le bouton + Nouveau sous le type de réunion de votre choix. Vous pouvez ensuite ajouter les participants à la réunion (veillez à les ajouter d’abord à la page Notion) et rédiger vos notes au fur et à mesure de la réunion.
3. Remue-méninges
D’une certaine manière, la documentation d’une session de brainstorming peut être un peu délicate à réaliser. Après tout, il est difficile de compiler les pensées de chacun en un tout cohérent. C’est là que ce modèle de Notion entre en jeu. Il vous guide tout au long du processus de brainstorming, de la détermination des différentes perspectives du problème à la compilation des idées de solution et à la planification.
Vous trouverez ici une section intitulée « Itérations », dans laquelle vous et votre équipe pouvez saisir les solutions au problème et examiner les risques et les compromis de chacune d’elles. À la fin du modèle se trouve une section permettant d’énumérer les observations sur la solution mise en œuvre et toutes les prochaines étapes à suivre.
4. Conseil de gestion du projet
Un autre modèle de Notion de type tableau Kanban, ce tableau de gestion de projet simple vous aide, vous et votre équipe, à garder le contrôle de vos projets. Le modèle est divisé en plusieurs colonnes :
- Ressources du projet: C’est ici que vous pouvez ajouter le matériel dont le projet a besoin, comme des liens vers des actifs de marque, des sites Web, des didacticiels, etc.
- Questions pour la prochaine réunion: Il s’agit des préoccupations à aborder pour la prochaine réunion d’équipe. Vous pouvez attribuer cette question à la bonne personne pour lui donner un coup de pouce.
- A faire: Permet de conserver une liste de tâches à accomplir.
- En attente: Ceci contient les tâches qui sont actuellement en cours de réalisation.
- Bloqué: Ceci est pour les tâches qui ne peuvent pas encore être complétées à cause de blocages.
- Terminé: Ceci conserve une liste des tâches accomplies.
5. Répertoire des personnes
Si vous travaillez dans le département des ressources humaines ou si vous souhaitez simplement garder une trace de toutes les personnes de votre équipe ou de votre entreprise, le modèle d’annuaire des personnes peut vous être utile. Vous n’aurez pas besoin d’utiliser un logiciel distinct pour créer une base de données des informations de vos collègues.
Il vous suffit de saisir leurs données dans ce modèle de Notion. Il s’agit notamment du nom de la personne, de son équipe, de son ancienneté, de l’emplacement du bureau, de l’adresse électronique de l’entreprise, du numéro de téléphone et de l’anniversaire. Vous pouvez personnaliser les catégories comme vous le souhaitez, et même ajouter d’autres détails pertinents pour votre entreprise.
6. Liste de lecture de l’équipe
Vous avez probablement un collègue de travail qui adore partager des liens vers des lectures intéressantes qu’il rencontre en ligne. Il envoie les liens par courriel ou par Slack, mais la plupart du temps, ils se perdent dans la mer de messages plus urgents. Ce modèle de liste de lecture est la solution qu’il vous faut.
Utilisez-le pour stocker tous les livres et articles qui pourraient être utiles à l’équipe. Dans chaque lien, vous pouvez ajouter des notes pour expliquer le sujet du livre ou de l’article et les principaux enseignements que vous en avez tirés. Vous pouvez également partager le modèle avec vos coéquipiers, afin qu’ils puissent eux aussi ajouter leurs dernières lectures.
7. Auto-évaluation annuelle des performances
Si vous aimez suivre vos performances au travail mais que vous avez du mal à le faire sans guide, cette auto-évaluation des performances annuelles est ce qu’il vous faut. La mise en page est simple, et même ceux qui n’ont pas encore appris Notion peuvent l’utiliser sans trop de difficultés.
L’auto-évaluation se déroule en quatre étapes. Tout d’abord, vous dressez la liste de vos réalisations, comme les projets que vous avez terminés, les problèmes que vous avez résolus et les éloges que vous avez reçus au cours de l’année écoulée. Ensuite, vous identifiez les expériences moins faciles et les enseignements que vous en avez tirés.
L’étape suivante consiste à noter les nouvelles compétences ou habitudes que vous avez développées. Enfin, vous pouvez planifier l’année à venir en déterminant vos objectifs, les routines que vous voulez établir et les relations que vous voulez renforcer, entre autres choses.
8. Suivi des demandes d’emploi
Vous êtes au chômage et vous voulez un moyen facile de suivre vos demandes d’emploi ? Alors, il est temps de dupliquer ce modèle de tableau de bord de recherche d’emploi. La partie principale de ce tableau de bord est le suivi des candidatures, qui est essentiellement une base de données des offres d’emploi que vous avez trouvées ou auxquelles vous avez postulé.
Il comprend des détails importants comme le lien vers l’offre d’emploi, le nom de l’entreprise, la date à laquelle vous avez postulé, le salaire et les avantages. Il est ainsi plus facile de consulter vos candidatures précédentes au cas où vous auriez besoin de faire un suivi.
9. Préparation à l’entretien d’embauche
Les entretiens sont moins effrayants lorsque vous arrivez avec des réponses préparées à l’avance. Cependant, si vous avez beaucoup d’expérience et que vous vous contentez de conserver vos réponses préparées dans votre application de notes, il est probable qu’elles soient trop longues et trop lourdes à gérer.
Ceci dit, utilisez plutôt ce modèle de préparation à l’entretien d’embauche. Il compile les questions d’entretien les plus courantes en un seul endroit accessible, de sorte que vous n’aurez pas à parcourir votre application de notes pour trouver la réponse à une question particulière. Vous pouvez également y ajouter facilement d’autres questions pertinentes.
10. Curriculum vitae
Au lieu de télécharger votre CV en PDF sur un stockage en ligne, vous pouvez utiliser Notion pour créer un CV en ligne. Ce modèle de CV est une excellente source d’inspiration pour cela.
Il présente des détails importants vous concernant, notamment votre parcours professionnel, vos compétences et vos coordonnées. Il y a aussi une section où vous pouvez mettre votre portfolio et des témoignages de clients, si ceux-ci sont pertinents pour votre rôle.
Transformez votre vie professionnelle grâce à ces modèles de notes pratiques
Qu’il s’agisse de conserver vos notes de réunion ou de gérer vos projets, ces dix modèles Notion sont exactement ce dont vous avez besoin pour désencombrer votre bureau et rendre votre travail moins stressant. Essayez-les et voyez comment ils peuvent vous aider à aborder votre journée avec facilité.