L’utilisation de l’application Apple Reminders est un excellent moyen de garder une trace de vos rendez-vous, anniversaires, tâches urgentes et bien plus encore. Si vous avez tendance à oublier, l’application Rappels d’Apple peut vous faciliter la vie : plus de réunions manquées ni de devoirs en retard.
Si Reminders pour iPhone est simple à utiliser, on oublie souvent qu’il possède de nombreuses fonctionnalités cachées sous la surface, comme la possibilité d’ajouter des lieux et des pièces jointes. Poursuivez donc votre lecture pour découvrir des astuces astucieuses qui vous permettront d’optimiser votre expérience avec Apple Reminders.
1. Ajouter un lieu à un rappel
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Vous pouvez ajouter un lieu à l’application Rappels, que vous l’utilisiez sur un iPhone, un iPad ou un Mac. Lorsque vous ajoutez un lieu, l’application Rappels vous avertit en fonction de votre position.
Tapez sur le Emplacement dans la barre d’outils Rappels, et il y aura quelques options, notamment Monter en voiture et Sortir de la voiture. Vous pouvez également le personnaliser en fonction de l’endroit de votre choix.
Si vous souhaitez définir votre position actuelle, vous devrez peut-être activer l’accès à la localisation précise. Pour ce faire, rendez-vous sur Paramètres > ; Confidentialité > ; Services de localisation > ; Rappels > ; Localisation précise.
2. Ajouter des URL et des notes à une tâche
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Dans les Rappels, vous pouvez également ajouter des URL et des Notes en appuyant sur le petit bouton Info (i) à côté d’un rappel lors de son édition ou en glissant depuis la droite et en choisissant Détails.
Vous pouvez utiliser la petite section réservée à l’ajout d’un URL. Cela peut être pratique, par exemple, si vous prévoyez de commander un bouquet chez un fleuriste et que vous souhaitez accéder directement au produit qui vous intéresse. Vous pouvez également ajouter Notes pour préciser votre rappel, au cas où il ne serait pas clair en soi.
Les notes apparaissent en texte plus petit sous le titre et permettent d’organiser vos rappels.
3. Organiser les rappels avec des sous-tâches
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Si vous êtes du genre à avoir besoin de sous-listes sous une liste générale, il est facile de le faire sur un iPhone, un iPad ou un Mac. C’est également un excellent moyen d’organiser le flux de vos rappels. Par exemple, si vous allez au magasin et que vous avez un rappel pour cela, vous pouvez créer des sous-tâches pour dresser une liste des articles que vous devez acheter.
Grâce aux sous-tâches, vous pouvez utiliser Apple Reminders pour rester productif en dehors du bureau. Il existe trois façons de créer une sous-tâche :
- Balayez de gauche à droite pour afficher les Retrait . Vous pouvez effectuer cette opération sur n’importe quelle liste, et celle-ci deviendra automatiquement une sous-tâche de la tâche située au-dessus d’elle.
- Tapez sur le Info (i) pour voir les détails de la tâche. Ensuite, faites défiler jusqu’aux sous-tâches et appuyez ici. Vous pouvez maintenant modifier et créer des sous-tâches.
- Maintenez un rappel enfoncé et faites-le glisser sur un autre rappel. Le rappel que vous avez déplacé devient une sous-tâche du rappel sur lequel vous l’avez placé.
4. Utiliser Siri pour créer des rappels
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Siri est l’un des outils les plus utiles de votre iPhone, iPad et Mac. Sans surprise, il est associé aux Rappels. Vous pouvez demander à Siri de créer des rappels pour vous, en utilisant des commandes telles que « Siri, rappelle-moi de prendre mes médicaments à 7 heures du matin ».
Siri créera alors un rappel pour vous et vous donnera la possibilité d’ajouter d’autres détails.
Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous avez les mains occupées et que vous ne pouvez pas utiliser votre appareil pour taper le rappel vous-même. C’est aussi beaucoup plus rapide que de saisir manuellement les détails, alors essayez Siri pour gagner du temps avec vos rappels.
5. Partager des rappels avec d’autres
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Une autre fonctionnalité intéressante de Reminders est la possibilité de partager vos listes avec d’autres personnes. Lorsque vous devez informer d’autres personnes de vos plans de travail mais que vous n’avez pas envie de rédiger un nouveau texte, vous pouvez partager vos listes de rappels et collaborer à leur place.
Pour partager votre liste, appuyez sur une liste sous Mes listes dans l’écran principal des Rappels. Appuyez ensuite sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit. Vous pouvez ensuite partager votre liste par courrier électronique, par SMS ou par l’intermédiaire des médias sociaux.
Lorsqu’une personne accepte une invitation, elle peut modifier les rappels de cette liste. Elle ne peut voir que la liste que vous avez partagée avec elle ; vos autres listes de rappels restent privées.
6. Ajouter un rappel à partir d’une autre application ou de Safari
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Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un nouveau rappel directement à partir d’une autre application de votre iPhone. Par exemple, vous pouvez vous rappeler de lire un article dans une application d’actualités ou de regarder un film sur Netflix. Pour ce faire, appuyez sur l’icône Partager dans n’importe quelle application, puis en choisissant Rappels.
Cela créera une tâche pour vous avec une URL reliée automatiquement à l’endroit d’où vous l’avez partagée. Cette fonction est particulièrement utile pour mettre des URL en signet sur un Mac.
7. Essayez la fonction « Quand la messagerie ».
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Cette fonctionnalité est similaire à l’ajout d’un lieu pour vos rappels. Si vous souhaitez que l’on vous rappelle quelque chose la prochaine fois que vous enverrez un SMS à un ami – peut-être voulez-vous lui demander d’apporter quelque chose lorsqu’il vous rendra visite – c’est très pratique.
Pour l’activer en tant que rappel, appuyez sur le bouton Info (i) lors de l’édition ou glisser de droite à gauche et choisir Détails. Dans le menu qui en résulte, activez Lorsque la messagerieet vous recevrez une notification de Rappels lorsque vous ouvrirez un fil de discussion Messages avec cette personne.
8. Inclure des pièces jointes aux rappels
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Comme pour l’ajout d’une URL, vous pouvez ajouter une pièce jointe à un rappel et conserver toutes les informations relatives à une tâche en un seul endroit. Par exemple, si vous vous rendez à un rendez-vous et que vous avez besoin d’un document, vous pouvez l’ajouter en tant que pièce jointe.
Pour ajouter une pièce jointe, éditer le rappel et cliquer sur le bouton Appareil photo dans la barre d’outils inférieure de l’application Rappels. Vous pouvez choisir un document dans votre bibliothèque, prendre une nouvelle photo ou numériser un document.
9. Signaler un rappel
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La signalisation d’un rappel est un autre élément de votre boîte à outils pour rester organisé. Si vous avez beaucoup de rappels qui traînent, vous pouvez donner la priorité à ceux qui sont les plus urgents.
Pour marquer un rappel, tapez sur le bouton Drapeau dans la barre d’outils ou glisser de droite à gauche et appuyer sur Drapeau. Il apparaîtra alors dans le Marqué sur l’écran principal des Rappels, ce qui vous permet de voir les tâches les plus importantes en un seul endroit. Vous pouvez également utiliser des balises de priorité dans Apple Reminders pour organiser les tâches importantes.
10. Déplacer un rappel vers une autre liste
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Cette dernière fonctionnalité d’Apple Reminders vous permettra de gagner du temps si vous commettez l’erreur d’ajouter un rappel à la mauvaise liste. Dans ce cas, vous pouvez le déplacer vers la bonne liste.
Pour ce faire, appuyez longuement sur un rappel dans n’importe quelle liste et, tout en le maintenant enfoncé, utilisez un autre doigt pour appuyer sur Listes dans le coin supérieur gauche pour revenir à l’écran principal. Déposez ensuite le rappel sur lequel vous avez appuyé longuement dans la bonne liste.
Votre rappel se trouve désormais dans la liste dans laquelle vous l’avez déposé, avec les mêmes pièces jointes, notes et autres détails.
Les rappels d’Apple vont plus loin
Apple Reminders est une application pratique qui vous permet de vous organiser lors de vos déplacements. Que vous utilisiez Reminders pour l’école, le travail ou des objectifs personnels, ces conseils peuvent vous aider à rester productif. Plus vous utiliserez l’application Rappels, plus vous la comprendrez.
Les Rappels étant disponibles pour l’iPhone, l’iPad et le Mac, vous pouvez toujours rester à jour, quel que soit l’appareil que vous utilisez.