Si vous êtes nouveau sur macOS, vous n’avez probablement pas encore essayé l’application Numbers. Bien que cette application puisse ressembler à une autre alternative à Microsoft Excel, elle possède en réalité de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui la rendent unique.
Que vous souhaitiez utiliser des formules, créer des graphiques ou utiliser des modèles par défaut, Numbers possède tout ce dont vous avez besoin et bien plus encore.
Bien sûr, il faut savoir où chercher. Voici donc quelques-unes des meilleures astuces pour débutants qui vous permettront de commencer à utiliser l’application Numbers d’Apple.
1. Choisir le bon modèle pour votre projet
L’application Numbers propose de nombreux modèles que vous trouverez dès l’ouverture de l’application. Vous pouvez les parcourir tous ou utiliser le menu de droite pour choisir une rubrique spécifique, par exemple Finances personnelles, Entreprisesou Éducation. Si vous ne trouvez pas celui qui vous convient, il existe de nombreux sites web pour trouver et télécharger des modèles pour Apple Numbers.
Une fois que vous avez trouvé le bon modèle, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur Créer dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
2. Comment créer de nouvelles feuilles de calcul
Si vous travaillez sur un projet important, vous souhaiterez peut-être utiliser différentes feuilles de calcul pour tout organiser. Heureusement, Numbers vous permet de créer facilement autant de feuilles de calcul que vous le souhaitez.
La façon la plus simple de créer une nouvelle feuille est de cliquer sur le bouton plus (+) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Il se trouve à gauche de votre première feuille de calcul, vous ne pouvez donc pas le manquer. Vous pouvez également cliquer sur Insérer > ; Feuille à partir de la barre de menu ou utiliser les raccourcis clavier Mac, tels que Maj + Commande + Npour créer une nouvelle feuille de calcul.
3. Personnalisez vos tableaux
Avec Numbers, vous pouvez également ajouter des tableaux à vos feuilles de calcul. De plus, vous pouvez les personnaliser de différentes manières. Pour ajouter un nouveau tableau à votre feuille, vous devez d’abord cliquer sur le bouton Tableau en haut de la fenêtre. Sélectionnez ensuite le tableau de votre choix.
Pour personnaliser le tableau, vous devez le sélectionner, puis vous devriez voir apparaître le bouton Format à droite de la fenêtre. Vous pouvez personnaliser le style du tableau, ajouter un titre et une légende, et modifier le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Cellule, Texteou Organiser en haut du menu pour découvrir d’autres façons de personnaliser vos tables.
Si vous ne voyez pas le menu de droite, cliquez sur le bouton Format dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
4. Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes de vos tableaux
Croyez-le ou non, il existe plusieurs façons d’ajouter ou de supprimer des lignes ou des colonnes dans vos tableaux, et celle que vous utiliserez dépendra de ce dont vous avez besoin.
Si vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou colonne à la fin de votre tableau, il vous suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une ligne (=) ou Ajouter une colonne (||) situés respectivement dans le coin inférieur gauche ou le coin supérieur droit de votre tableau.
Si vous souhaitez insérer une ligne ou une colonne dans votre tableau, vous devez Contrôle-cliquez (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur la cellule souhaitée, puis sélectionnez Ajouter une ligne au-dessus ou Ajouter une ligne en dessousou Ajouter une colonne avant ou Ajouter une colonne après.
Enfin, si vous souhaitez ajouter plusieurs lignes et colonnes en même temps, cliquez et maintenez enfoncé le bouton Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes (⅃) situé dans le coin inférieur gauche de votre tableau. Faites-le ensuite glisser jusqu’à ce que vous obteniez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
5. Personnaliser les cellules de votre tableau
Si vous souhaitez faire ressortir certaines de vos cellules, vous pouvez les personnaliser de plusieurs façons.
Pour commencer :
- Cliquez sur la cellule que vous souhaitez personnaliser.
- Accédez à la page Format sur le côté droit de la fenêtre et cliquez sur le bouton Cellule en haut du menu. Si vous ne voyez pas le menu Format, cliquez sur le bouton Format dans le coin supérieur droit de la fenêtre Numbers.
- Vous pouvez changer la couleur des cellules en cliquant sur le bouton à côté de Remplir. Vous pouvez également utiliser la fonction Bordure Vous pouvez personnaliser la bordure comme vous le souhaitez.
Vous pouvez également cliquer sur Mise en évidence conditionnelle et d’ajouter une nouvelle règle pour mettre automatiquement les cellules en surbrillance, mais ce type de mise en forme conditionnelle dans Numbers peut être trop avancé pour les débutants.
6. Apprendre à créer des graphiques
La création de graphiques est très facile à réaliser et permet d’améliorer l’aspect de votre feuille de calcul et de la rendre plus professionnelle. Pour commencer, cliquez sur l’icône Graphique en haut de la fenêtre. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez, et Numbers l’ajoutera automatiquement à votre feuille.
Pour commencer à l’utiliser, cliquez sur Modifier les références de données ou Ajouter des données graphiques en bas du graphique. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez utiliser dans votre graphique et elles seront ajoutées automatiquement.
7. Enregistrer votre travail sous forme de feuille de calcul Excel
Il ne fait aucun doute qu’Excel est plus populaire que Numbers, c’est pourquoi il est préférable de partager votre travail sous forme de fichiers Excel. Ne vous inquiétez pas, avec Numbers, vous pouvez rapidement exporter vos fichiers en suivant les étapes suivantes :
- Cliquez sur Fichier > ; Exporter vers dans la barre de menu et choisissez Excel.
- Personnaliser les paramètres à côté de Feuilles de calcul Excel comme vous le souhaitez. Vous pouvez également choisir de le verrouiller avec un mot de passe.
- Cliquez Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
- Sélectionnez ensuite l’endroit où vous souhaitez enregistrer votre fichier et cliquez sur Exporter.
En outre, vous pouvez suivre les mêmes étapes pour partager votre travail sous forme de fichiers PDF, CSV ou TSV.
8. Protégez vos fichiers par un mot de passe
Vous pouvez ajouter un mot de passe à tous vos fichiers Numbers afin que vous soyez le seul à pouvoir y accéder. Pour protéger vos fichiers par un mot de passe, voici ce que vous devez faire :
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menu et choisissez Définir le mot de passe.
- Entrez votre mot de passe, vérifiez-le et ajoutez un indice de mot de passe.
- Si vous avez un Mac avec Touch ID, vous pouvez également cocher l’option Ouvrir avec Touch IDpour ne pas avoir à saisir votre mot de passe à chaque fois.
- Une fois le mot de passe ajouté, cliquez sur Définir le mot de passe dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Si vous souhaitez modifier ou supprimer le mot de passe, vous pouvez suivre les mêmes étapes et cliquer sur Modifier le mot de passe.
9. Commencer à utiliser les formules de base
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de Numbers, vous pouvez essayer d’utiliser des formules. Celles-ci sont similaires aux fonctions essentielles d’Excel et vous aideront à effectuer divers calculs.
Pour utiliser des formules dans Numbers, vous devez d’abord sélectionner la cellule que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur l’icône Insérer en haut de la fenêtre et sélectionnez Nouvelle formule.
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser dans votre formule, puis utilisez la fonction de votre choix. Vous pouvez utiliser les fonctions par défaut du côté droit Format ou utilisez votre clavier (par exemple, vous pouvez appuyer sur les touches « + » ou « / »).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche verte et Numbers fera le reste.
10. Utiliser des formes dans vos feuilles
Si vous voulez faire ressortir vos feuilles, vous pouvez essayer d’utiliser différentes formes. Il vous suffit de cliquer sur le menu Forme en haut de la fenêtre. Sélectionnez ensuite la forme que vous souhaitez utiliser et Numbers l’insérera automatiquement dans votre feuille.
Vous pouvez déplacer votre forme, modifier sa taille et personnaliser le texte, la couleur ou le style à l’aide de la fonction Format à droite de votre écran.
Maîtriser Numbers sur votre Mac
Comme vous pouvez le constater, l’application Numbers est dotée de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez essayer. Que vous souhaitiez verrouiller votre feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe, partager votre travail dans différents formats ou personnaliser vos fichiers, Numbers dispose de tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail et votre vie personnelle.
